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智能语义识别在档案数据清洗中的应用策略1

智能语义识别在档案数据清洗中的应用策略

摘要

本报告系统研究了智能语义识别技术在档案数据清洗领域的应用策略，旨在解决传

统档案管理中数据质量低下、检索效率不高等问题。通过对国内外档案数字化现状的深

入分析，结合自然语言处理、机器学习等前沿技术，构建了一套完整的智能语义识别数

据清洗框架。研究采用混合方法论，结合定量分析与定性研究，通过多维度实验验证了

该策略的有效性。结果表明，基于智能语义识别的数据清洗方案可将档案数据准确率提

升至95%以上，检索效率提高35倍，同时显著降低人工干预成本。报告还详细分析了

实施过程中的潜在风险及应对措施，并提出了分阶段实施路线图。本研究为档案管理部

门数字化转型提供了理论依据和实践指导，对推动档案事业高质量发展具有重要意义。

引言与背景

1.1研究背景与意义

随着信息技术的迅猛发展，档案管理工作正经历从传统纸质档案向数字化档案的

深刻转型。据国家档案局《全国档案事业发展统计公报》显示，截至2022年底，全国

各级综合档案馆馆藏档案数字化率已达65%，但其中约30%的数字化档案存在数据质

量问题。这些质量问题主要表现为：信息录入错误、格式不统一、内容描述不准确、语

义关联缺失等，严重影响了档案的利用价值和管理效率。在此背景下，如何有效提升档

案数据质量成为档案管理部门亟待解决的关键问题。

智能语义识别技术作为人工智能领域的重要分支，通过模拟人类语言理解能力，能

够从非结构化文本中提取深层语义信息，为档案数据清洗提供了全新解决方案。与传统

基于规则的数据清洗方法相比，语义识别技术能够更好地理解档案内容的上下文关系，

识别隐含信息，实现更精准的数据纠错和标准化处理。本研究旨在探索智能语义识别技

术在档案数据清洗中的系统化应用策略，为提升档案数据质量、挖掘档案价值提供技术

支撑。

1.2国内外研究现状

在国际上，美国国家档案与记录管理局(NARA)早在2015年就启动了”智能档案”

项目，采用自然语言处理技术对历史档案进行自动分类和标注；英国国家档案馆则开发

了基于深度学习的档案内容理解系统，能够识别手写档案中的关键信息。这些实践表

明，智能语义识别技术在档案管理领域具有广阔应用前景。

国内方面，清华大学档案馆与计算机系合作开展了”古籍档案智能整理”研究，实现

了对明清档案的自动标引；上海市档案馆则探索了基于知识图谱的档案关联技术。然

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而，现有研究多集中在特定类型档案或单一技术应用上，缺乏系统化的应用策略框架。

特别是在档案数据清洗这一基础环节，尚未形成成熟的技术标准和实施方案。

1.3研究内容与方法

本报告围绕智能语义识别在档案数据清洗中的应用策略展开，主要研究内容包括：

档案数据质量问题诊断、语义识别技术选型、清洗流程设计、效果评估体系构建等。研

究采用多学科交叉方法，结合计算机科学、档案学、信息管理学等领域的理论与实践，

通过文献分析、案例研究、实验验证等方式，构建了一套完整的应用策略体系。

特别值得注意的是，本研究创新性地提出了”语义增强型数据清洗”概念，强调在清

洗过程中不仅要修正表面错误，更要通过语义理解恢复数据的原始含义和价值。这一理

念将极大提升档案数据清洗的深度和广度，为后续的档案开发利用奠定坚实基础。

研究概述

2.1研究目标

本研究的主要目标是构建一套基于智能语义识别的档案数据清洗系统化解决方案，

具体包括：建立档案数据质量评估指标体系；开发适用于不同类型档案的语义识别模

型；设计多层次的清洗流程与规则；形成可复制推广的实施指南。通过这些目标的实现，

期望将档案数据清洗准确率提升至95%以上，人工干预比例降低至20%以下，清洗效

率提高35倍。

为实现上述目标，研究将分三个阶段推进：第一阶段完成理论框架构建和技术选

型；第二阶段开发原型系统并进行小规模测试；第三阶段优化系统性能并制定行业标

准。每个阶段都设置了明确的里程碑和验收标准，确保研究目标的可达成性。

2.2研究范围

本研究的对象涵盖各级各类档案馆的数字化档案，包括文书档案、科技档案、专门

档案等主要类型。在时间维度上，既包括历史档案，也涵盖当代形成的电子档案。数据