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行政人事总监岗位说明书

岗位名称

行政人事总监

岗位编号

JYJXZRS-001

所属单位

金银（成全部）金银珠宝

所属部门

行政人事部

直接上级岗位

常务副总

下属人数

直接：3人

间接：17人

下属岗位类别

管理类

岗位类别

管理类

岗位定员

1人

岗位等级

高层

适用工时制度

日工资制

工作班制

正常班

职责概要

统筹管理企业政务、事务、安全保卫、内部服务和对外联络工作；分管企业人力资源规则、督促企业人力资源战略实施、建立激励机制、考评工作完成度、控制部门预算。

工作内容和权责

编号

关键责任

权责

时限

1

行政部门建设：

一、参与制订企业年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报月度预算并参与月度预算分析和平衡会议。负责发挥董事总经理（常务副总）参谋、协调和综合管理职能，直接处理还未分清职能企业事务；

二、制订行政部门年度、月度工作目标和工作计划，经同意后实施。依据董事总经理（常务副总）指示，编排工作活动日程表，安排重大活动组织和接待工作；

三、主持制订、修订行政系统主管工作程序和规章制度，经同意后组织施行并监督检验落实情况。负责企业经营管理，依据工作计划和目标责任指标，定时组织检验落实情况，整理分析后向董事总经理（常务副总）汇报；

四、立即处理关键来往文电信函审阅、传输，督促检验领导指示、审核和修改以企业名义签发相关文件，和企业行政方面关键会议、重大活动组织筹备工作；

五、负责指导、管理、监督公共事务部人员业务工作，改善工作质量和服务态度，做好企业人员绩效考评和奖励处罚工作；

六、定时组织做好办公职能检验，立即发觉问题、处理问题，同时督促做好纠正和预防方法工作；掌握行政系统工作情况和企业行政管理工作运作情况，适时向董事总经理（常务副总）汇报；

七、组织企业相关法律事务处理工作，指导、监督检验企业保密工作实施情况；

八、负责协调企业系统间合作关系，先期调解工作中发生问题；

九、代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系；

十、立即、正确传达上级指示并落实实施，做好本系统各项行政事务处理工作，提升工作效能，增强团体精神。

十一、定时主持行政系统例会，向上级提供政策性提议，受理直接下级上报合理化提议，根据程序处理。

十二、培养和发觉人才，据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命提名和隔级下级岗位人员任命同意。

十三、负责领导好本系统文件、资料、统计保管和报损报失工作。

十四、关心所属下级思想、工作、生活。

人事部门建设：

一、据企业发展战略，组织制订人力资源战略计划，参与企业重大人事决议，不定时组织搜集相关人事、招聘、培训、考评、薪酬等方面信息，为企业重大人事决议提供信息支持，不定时组织搜集职员思想和提议；

二、据企业情况，组织制订企业招聘制度，培训制度、薪酬考评制度、人事档案管理制度、职员手册等规章制度实施细则和工作程序、并组织实施对企业组织结构设计提出改善方案；

三、建立企业、子企业内部通畅沟通渠道，立即了解职员意见和想法，主动听取和采纳合理化提议并反馈给相关部门领导，受理职员投诉，调查后落实相关部门处理充足发挥职员主动性和发明性。

四、组织制订企业年度人力资源需求计划，组织人员招聘，经过多个渠道为企业寻求适宜人才，组织制订企业培训计划，组织人员参与培训，评定培训效果，负责处理多种劳动协议相关事宜；

五、责任人力资源信息上传下达，代表企业和政府及其它单位对口部门沟通协调；

六、组织调研企业现阶段及中长久人力资源需求及外部供给情况，制订人力资源政策及计划并推进实施，确保人力资源满足企业业务发展需求；

七、参与企业研发计划产品立项评审，确保研发项目取得有效人力资源支持；

八、组织制订及完善企业招聘体系，绩效考评体系，培训体系，并推进实施；

九、跟踪研究职位及人员改变情况，拟订企业人员编制计划，控制人力资源成本；

十、制订企业企业文化推进计划，并推进监督实施，确保推进计划和关键价值观一不致性；

培养本职位接班人，提名人力资源管理干部，建设人力资源管理干部队伍。

实施、监督

每个月、每十二个月

2

行政部成本计划管理：建立和完善成本管理体系

一、明确部门成本任务

实施“全员成本治理”方法。具体做法是先测算出各项费用最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组和个人，并和奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错目标成本治理体系。

（成本估算、概算、预算、决算及成本控制方法研究及实施，主持成本策划、招标采购配合、统计和成本分析评定）。

实施、监督

每个月

3

行政部成本管理：监督目标成本实施；主持动态成本核实；监控成本档案管理。

二、成本核实，精细化治理

没有数字进行标准量化，