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样板间合作合同

样板间合作合同是房地产行业、家居装饰行业及相关产业链中常见的商业合作文书,旨在规范合作双方的权利义务,明确合作范围、期限、费用分摊、知识产权归属等核心事项。此类合同通常涉及房地产开发商、家居品牌商、装饰公司、设计机构等多方主体,其条款设计需兼顾商业利益平衡与法律风险防范,同时适应样板间展示、营销推广、品牌曝光等多样化合作目标。以下从合同主体、合作内容、权利义务、费用结算、知识产权、违约责任、争议解决等维度展开详细说明。

一、合同主体条款

合同主体的明确性是合作合法性的基础,需清晰界定各方当事人的身份信息及法律资质。若合作方为企业法人,应注明公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式;若为个体工商户或其他组织,需提供营业执照注册号、经营者姓名及身份证信息。实践中,部分合作涉及多方主体(如开发商、主案设计方、建材供应商联合合作),需在合同首部列明所有参与方,并明确各方的角色定位(如“甲方:XX房地产开发有限公司(以下简称‘开发商’)”“乙方:XX家居有限公司(以下简称‘品牌方’)”“丙方:XX装饰工程有限公司(以下简称‘施工方’)”)。此外,合同需注明各方的授权代表姓名及权限范围,确保签约行为的法律效力。

二、合作内容与范围

合作内容条款是合同的核心,需具体说明样板间的基本信息、合作方式及展示要求。样板间的基本信息包括项目名称、具体楼栋及房号、户型面积、装修风格(如现代简约、新中式、轻奢风等),以及计划开放时间和展示周期(如“自2024年X月X日起至2025年X月X日止,共计12个月”)。合作方式需根据实际需求明确,常见类型包括:

品牌植入合作:品牌方提供家具、家电、软装饰品等产品,在样板间内进行实物陈列,开发商或施工方负责安装及日常维护;

整体装修合作:装饰公司承接样板间的设计、施工、材料采购等全流程服务,开发商支付装修费用并拥有展示权;

联合营销合作:多方共同投入资源(如资金、产品、渠道),样板间作为联合营销载体,共享客户流量及销售转化收益。

展示要求需细化至产品摆放位置、标识规范(如品牌LOGO是否外露、产品标签是否标注价格)、宣传资料摆放(如户型图、产品手册的陈列方式)等细节,避免因展示标准模糊引发争议。例如,合同可约定“乙方提供的沙发需摆放于客厅C位区域,产品标签需采用统一规格的亚克力材质,标注产品名称及品牌Logo,不得显示价格信息”。

三、权利义务划分

(一)甲方(通常为开发商或项目方)权利义务

甲方的核心权利包括样板间的所有权或使用权、展示方案的最终决定权、合作过程中的监督权,以及对客户信息的收集权(需符合《个人信息保护法》规定)。义务方面,需提供符合施工条件的场地(如完成主体结构验收、具备水电接入条件),按时支付约定费用(如装修款、场地占用费),并保障乙方的产品安全(如安装监控设备、定期巡查防盗)。此外,甲方需配合乙方的品牌宣传需求,例如在样板间入口处设置“合作品牌鸣谢墙”,或在项目官网标注合作品牌信息。

(二)乙方(通常为品牌方或施工方)权利义务

若乙方为品牌方,其权利包括在样板间内展示产品的权利、获取客户咨询信息的权利(需经甲方同意),以及按约定获得品牌曝光的权利;义务则包括按时提供符合质量标准的产品(如“所供家具需通过国家家具产品质量监督检验中心检测,甲醛释放量≤0.124mg/m3”)、负责产品的运输及安装(如“乙方需在2024年X月X日前完成全部产品的到场安装,并通过甲方验收”),以及承担产品在展示期间的维修保养责任(如“沙发面料出现破损时,乙方需在48小时内提供免费更换服务”)。

若乙方为施工方,其权利为收取装修工程款,义务则包括按照设计图纸施工、确保工程质量(如“墙面平整度误差不超过3mm”“水电工程符合《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2025”)、按期交付(如“总工期不得超过60个工作日”),以及配合甲方进行竣工验收(需提供完整的竣工资料,包括材料合格证明、隐蔽工程验收记录等)。

四、费用结算与支付

费用条款需明确合作涉及的各项成本及分摊方式,常见费用类型包括:

产品采购费:若为品牌方免费提供样品,需注明“乙方提供的产品为展示用样品,所有权归乙方所有,合作结束后由乙方收回”;若为甲方采购,则需约定采购单价、数量及总价(如“采购XX品牌智能马桶3台,单价4500元/台,合计13500元”);

装修施工费:通常按工程进度分期支付,例如“合同签订后7日内支付30%预付款,水电验收合格后支付40%进度款,竣工验收后30日内支付25%尾款,预留5%质保金(质保期2年)”;

场地占用费:部分品牌方需向开发商支付场地使用费,费用标准可按展示面积计算(如“100元/㎡/月,样板间面积120㎡,月费12000元”),或按销售额提成(如“客户通过样板间渠道购买乙方产品的

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