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员工推荐激励政策与管理办法
一、总则
(一)目的与意义
为进一步拓宽公司人才引进渠道,充分发挥内部员工在人才识别与推荐方面的积极作用,吸引更多与公司价值观契合、具备优秀能力的人才加入,优化人才队伍结构,同时增强员工的归属感与参与感,特制定本政策与管理办法。
本办法旨在通过规范、透明且富有吸引力的激励机制,鼓励员工积极推荐潜在候选人,共同构建公司人才优势,助力公司持续健康发展。
(二)基本原则
1.公平公正原则:激励政策对所有符合条件的员工一视同仁,推荐流程与结果评估标准统一、公开。
2.激励有效原则:激励标准设定需具有市场竞争力,能够真实反映推荐人才的价值,并能有效激发员工的推荐热情。
3.规范有序原则:推荐、审核、录用、激励兑付等各环节均需遵循规定流程,确保操作的规范性与可追溯性。
4.保密原则:对推荐人、候选人的个人信息及推荐过程中的敏感信息予以严格保密。
(三)适用范围
本办法适用于公司全体正式员工(不含人力资源部门相关招聘岗位人员及公司高层管理人员,具体范围可根据公司实际情况调整)。
推荐候选人范围包括公司所有公开招聘的岗位(部分特殊岗位如临时岗位、实习岗位等可除外,具体以人力资源部门发布的信息为准)。
二、推荐资格与推荐流程
(一)推荐人资格
公司正式在职员工,且在推荐行为发生时及候选人成功录用时均保持在职状态的,方可具备推荐资格。
(二)推荐渠道与方式
1.内部推荐系统:员工可通过公司指定的内部推荐系统提交候选人信息。
2.邮件推荐:员工可将候选人简历及推荐理由发送至人力资源部门指定招聘邮箱,并在邮件主题中注明“内部推荐-推荐人姓名-候选人姓名-应聘岗位”。
3.人力资源部门登记:员工也可直接将候选人信息告知人力资源部门招聘负责人,由招聘负责人协助登记。
(三)推荐信息要求
推荐人在推荐时,应提供候选人的真实、完整信息,至少包括:候选人姓名、联系方式、应聘岗位、简历(如有),以及推荐人认为有助于候选人被录用的其他说明(如候选人突出优势、与岗位匹配度分析等)。
(四)推荐流程
1.信息提交:推荐人按上述推荐方式提交候选人信息。
2.信息核实与录入:人力资源部门在收到推荐信息后,将进行初步核实,并在招聘管理系统中登记为“内部推荐”来源。若候选人此前已通过其他渠道投递过简历或进入过招聘流程,则以首次进入系统的时间和渠道为准,不重复认定为内部推荐。
3.招聘流程跟进:候选人将与其他渠道来源的候选人一同进入正常的招聘筛选流程(包括简历筛选、面试、背景调查等,具体环节因岗位而异)。人力资源部门将定期或应推荐人请求,向推荐人告知候选人的招聘进展。
4.录用确认:候选人通过所有招聘环节,正式被公司录用,并办理入职手续后,即视为推荐成功的初步条件达成。
5.推荐人确认:人力资源部门在候选人入职后,将再次核对推荐记录,确认推荐人的有效性。
三、激励标准与兑付
(一)激励对象
激励对象为成功推荐候选人并符合本办法规定条件的公司内部员工。
(二)激励标准设定
激励标准将根据应聘岗位的级别、稀缺程度、市场招聘难度以及候选人入职后的表现等因素综合确定。具体标准如下(以下为示例,公司可根据实际情况调整):
1.普通岗位:候选人成功入职并通过试用期后,给予推荐人一定数额的奖金。
2.关键技术岗位/管理岗位:候选人成功入职并通过试用期后,给予推荐人高于普通岗位标准的奖金。
3.稀缺/高端岗位:对于公司急需的稀缺人才或高层管理岗位,可设置更具吸引力的专项推荐奖金,具体金额可由人力资源部门根据实际情况提出建议,报公司审批后执行。
*注:具体岗位对应的激励金额,将由人力资源部门另行制定并公示。*
(三)激励兑付条件
推荐奖金的全额兑付,通常以被推荐候选人成功通过公司规定的试用期为前提条件。试用期自候选人正式入职之日起计算。
(四)激励兑付方式与时间
1.兑付方式:推荐奖金将随推荐人成功推荐当月或次月的工资一同发放,或根据公司薪酬发放周期统一安排。
2.兑付时间:候选人试用期满且考核合格后,人力资源部门将在确认所有条件均满足后的若干个工作日内,通知财务部门安排奖金发放。
(五)特殊情况说明
1.多人推荐:若同一候选人被多名员工推荐,以人力资源部门招聘系统中最早登记的有效推荐记录为准,仅该推荐人可获得推荐奖金。
2.内部调动/晋升:员工推荐公司内部人员进行岗位调动或晋升,通常不适用本激励政策,除非有特殊规定。
3.推荐人离职:若推荐人在候选人入职前或试用期内离职,则其推荐奖金自动失效。
4.候选人离职:若被推荐候选人在试用期内主动离职或因不符合录用条件被解除劳动合同,则推荐奖金不予发放或根据实际在岗时间按比例折算(具体可由公司自行规定)。
四、特殊情况处理
1.推荐亲属:
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