药具管理新规制度.docVIP

药具报损制度

报损避孕药具应根据国家计生委文件要求，严格推行申报手续和审批程序，不得私自处理。

经同意需报损避孕药具，应会同相关部门将报损药具集中送专门焚烧设备里烧毁，严禁随意堆放在公共场所或丢入垃圾处。

每次办理药具报损应有两人以上同去，将处理结果立即汇报上级领导。

药具金额在五百元以上要抽样送检，由检验单位提出意见等候处理，五百元以下报损药具由省中心审批，地、市、县不得自行处理。

报损药具要注明品种，批号、数量、生产厂家、原因等。

药具保管制度

保管帐记载要立即，日清月结，发觉差错要立即汇报。

全部入库药具必需入账，经手人、验收人全部要签字、

药具不准送人或外借。

出库要按调拔单进行，不符合要求拒绝出库。

标签要随出入库立即变更。

每三个月最终一天为点库日，点库后要填写库存明细表。

药具目标责任制

做好药具管剪发放工作，提升全区药具管理水平。

主动稳妥地推行避孕节育知情选择，稳定低生育水平。

坚持满足需要、降低浪费、方便群众标准，做到领导落实、组织落实、任务落实。

引入竞争机制、激励机制，调动广大药具人员主动性和发明性。

抓好药具计划发放、宣传教育、随访服务、业务培训，考评评选五项工作。

药具应用率、有效率、随访率均实现高级目标值。

药具发放制度

区药具中心每三个月向各乡镇药具站发放一次避孕药具。

各乡镇领取避孕药具时，要持有育龄妇女避孕药具计划报表，报表中应写品名、规格、数量、使用人份。

严格审核报表中数字，预防虚报。

计划调拔单一式四联，计划调拔会计，保管和对方单位各执一联。

凡开设零售网点单位，由零售单位提出申请，经区药具中心审核报市计生委同意。

零售点单位必需挂牌并设专柜、专帐，要严格进销手续和财务制度。

零售价格以出厂价格为基数加价15%，调拔中统一使用大同市避孕药具零售单。

药具随访制度

有选择地关键问使用药具人员，了解掌握基层群众用药具情况，处理用药过程中部分疑难问题和特殊症状。

指导乡、村两级随访工作，依据乡、村两级上报药具失败情况，对失败者做到100%察访，查清失败原因，立即进行指导，定时将察访情况写成书面材料上报。

各级在随访时，随访人和被随访人必需在随访统计册上签字。

药具账务管理制度

严格遵守国家财务要求。

合理支用资金，不挪、不占药具经费。多种借款须经主管领导同意。公出借款在回来三日内结算不得拖欠。

建立健全帐册，做日清月结，账实相符。

财务报表要正确立即，字迹要工整、清楚。月末以报表形式向主管领导反应汇报资金周转情况。

严格审批手续，购置物品先做预算以审批后方可购置，一切开支均由主管主任同意。

严格报帐制度，在有原始单据情况下，如没有主管领导、经手人验收人签字，则不能报销。

完善检验制度，中心内无条件接收主管部门及上级领导随时检验。

避孕药具库房管理和发放制度

避孕药具要专员管理和发放，建立避孕药具分类帐、分户账和明细账，每十二个月确定下年避孕药具进货计划，由主任核定签字经同级计划生育行政部门审查签字后，报上级药具管理部门，管理经费由财务人员专账管理，经费开支要严格按相关要求实施。

药具要做到摆放整齐，标签显著，通风防潮。药具出库坚持“优异先出”和“先检验、后发放”标准，即检验药具质量、使用使用期，确保发放质量合格药具，每三个月盘存做到帐目相符，进货、发放在账目上反应。

每次发药时要对前次使用药具效果进行随访，统一使用避孕药具发放登记册，登记正确立即。

如发觉药具过期，药品出现变色，斑点，粘连，潮解，破损，注射针剂发黄，浑浊等现象，严禁向下发放，立即送县级药具管理部门报损，不得私自销毁。

常常深入基层，检验并指导所发放药具使用情况，做好效果监测和统计工作，定时培训基层药具人员，做好药具可能出现不良反应咨询工作。

如服务对象服用避孕药后出现类早孕反应，闭经，白带增多，乳房胀痛，阴道出血等不良反应，计生服务人员应及早如发觉，及早汇报。

使用药具一经出现不良反应，应立即到县级以上计划生育技术机构或医疗单位进行检验处理，并具体统计病情，对急症病例进行紧急处理后直接汇报上一级药品不良反应监测中心。