学校档案工作规范20160330定原件.PPTVIP

**第七节声像档案的整理.编制目录（底片不需编制）。（1）编制卷内目录（附件12）和卷内备考表（附件14）。归档的照片档案册必须内附卷内目录，且置于每册照片的首页。同一录音带、录像带内有多次活动的，需按每次活动编写卷内目录。**第七节声像档案的整理声像档案卷内目录(新增)：**编制档案检索工具与案卷装订、装盒：编制卷内目录、案卷封面、卷内备考表、案卷目录及案卷装订、装盒参照《第一章学校档案机构业务建设》之五：档案的收集、整理归档工作（P6－7）的要求。**幼儿园卫生保健档案目录本的构成与装订（立卷）幼儿园卫生保健档案目录本由档案目录夹、案卷目录、卷内目录三部分构成，同一学年案卷目录排前，卷内目录排后，并装订成册。填写档案目录夹封面、脊背标签（附件17）。**第三节幼儿园卫生保健档案的整理（二）按“件”整理（新增整理方法）。具体整理方式参照第三章第一节“党群行政档案的整理”中有关归档整理程序。**第四节基本建设档案的整理（P27－31）按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）组卷。图纸按图样的类别序号排列，一般应文字材料在前，图样（地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电气图、气管图、更改图等）在后。基建文件材料采用卷皮、卷盒保管形式。图纸按《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）折叠成A4规格，图纸可以不装订。底图采用卷筒或平放两种方式存放。**第四节基本建设档案的整理档号的结构、模式和标识。档号构成：年度号+基本建设档案分类号+案卷号。档号模式：在同一年度,只有一个基建工程项目竣工装修改造工程项目完工,分类号只需设至二级类目。**第四节基本建设档案的整理有图文的页面应编写页号，每卷页号均从1开始，页号标注在非装订边的一侧的下角，不装订的图纸以件为单位，在每件文件材料的上方空白处加盖档号章并逐一填写。档号章式样：**第四节基本建设档案的整理编制档案检索工具与案卷装订、装盒：编制卷内目录、案卷封面、卷内备考表、案卷目录及案卷装订、装盒参照《第一章学校档案机构业务建设》之五：档案的收集、整理归档工作（P6－7）的要求。**第四节基本建设档案的整理基本建设档案目录本的构成与装订（P31）基本建设档案目录本由科技档案目录夹、案卷目录、卷内目录三部分构成，其中案卷目录、卷内目录按基本建设档案分类依次排列，案卷目录排前，卷内目录排后，并装订成册。填写科技档案目录夹封面、脊背标签（附件17）。**第五节仪器设备档案的整理（P31－34）仪器设备文件材料按项目、种类或型号分别组卷，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等管理性文件材料排在前，其余技术性文件材料按工作程序依次排列。**第五节仪器设备档案的整理仪器设备文件材料采用卷皮和卷盒的保管形式，特殊规格的，可按其自然状态保管。图纸按《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）折叠成A4规格。档号的结构、模式和标识。档号构成：年度号+仪器设备档案分类号+案卷号**第五节仪器设备档案的整理档号模式：根据仪器设备档案的内容和特点，按仪器设备的项目（种类或型号）分别组卷。**第五节仪器设备档案的整理有图文的页面应编写页号，每卷页号均从1开始，页号标注在非装订边的一侧的下角，不装订的图纸以件为单位，在每件文件材料的上方空白处加盖档号章并逐一填写。档号章式样：**第五节仪器设备档案的整理编制档案检索工具与案卷装订、装盒：编制卷内目录、案卷封面、卷内备考表、案卷目录及案卷装订、装盒参照《第一章学校档案机构业务建设》之五：档案的收集、整理归档工作（P6－7）的要求。**第五节仪器设备档案的整理仪器设备档案目录本的构成与装订。仪器设备档案目录本由科技档案目录夹、案卷目录、卷内目录三部分构成，其中案卷目录、卷内目录按仪器设备档案分类依次排列，案卷目录排前，卷内目录排后，并装订成册。填写科技档案目录夹封面、脊背标签（附件17）。**第六节财会档案的整理（P34－38）归档的主要内容和重点综合管理、会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册等文件材料（具体范围参考附件7）**第六节财会档案的整理档号的结构、模式和标识。档号构成：年度号+财会档案分类号+案卷号。档号模式：有图文的页面应编写页号，每卷页号均从1开始，页号标注在非装订边的一侧的上角。**第六节