公文写作格式与范例大全.docxVIP

公文写作格式与范例大全

引言：公文写作的规范之重

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果，因此，掌握公文写作的规范格式与要领，是每一位职场人士，特别是从事行政管理和文秘工作者的必备技能。本大全旨在系统梳理公文写作的通用格式要求，并结合常见文种提供实用范例指引，助力使用者写出规范、严谨、高效的公文。

第一章公文写作的基石：通用规范与核心要素

公文写作首先要遵循统一的规范。尽管具体文种各有侧重，但一些核心要素和通用格式是共通的。

一、公文的构成要素

一份完整的公文通常由版头、主体、版记三大部分构成。

1.版头：置于公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。这些要素的标注需严格依照相关规定，确保公文的严肃性和可追溯性。例如，涉密公文必须标注密级和保密期限，紧急公文需标注“特急”或“加急”。

2.主体：公文的核心部分，位于红色分隔线以下、抄送机关以上，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。

3.版记：置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

二、标题的拟定规范

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由“发文机关名称+事由+文种”三部分组成。例如：“XX市人民政府关于加强城市绿化建设的通知”。拟定标题时，需注意事由的精准提炼，避免冗长或含糊不清，文种的选用务必恰当，不可混淆。

三、主送机关的确定

主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，下行文可以有多个主送机关。

四、正文的撰写要求

正文是公文的主体和核心，其撰写需做到：

*观点明确：一文一事（请示必须一文一事），主旨清晰。

*逻辑严密：层次分明，条理清晰，段落之间过渡自然。

*内容准确：事实清楚，数据（若有，需确保来源可靠且表述规范）确凿，政策依据充分。

*语言规范：使用规范的书面语，力求准确、简洁、庄重、得体，避免口语化、随意化表达。

五、附件的处理

公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的顺序和名称。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。

六、发文机关署名与成文日期

发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

七、印章的加盖

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名。

第二章常用公文文种详解与范例指引

公文文种繁多，各有其特定的适用范围和写作要求。以下选取几种最常用的文种进行详细阐述。

一、通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是使用频率最高、应用范围最广的文种之一。

主要类型：指示性通知、批转/转发性通知、告知性通知、会议通知等。

核心结构：

1.标题：通常为“发文机关+事由+通知”。批转、转发文件时，标题中可带有“批转”、“转发”字样。

2.主送机关：根据通知内容确定，可多可少。

3.正文：

*开头：说明发文缘由、依据或目的。

*主体：阐述通知的具体事项、要求、措施等。内容较多时，可分条列项，但需注意逻辑层次。

*结尾：可提出希望和要求，或使用“特此通知”等惯用语。

4.落款：发文机关署名、成文日期、印章。

写作要点与范例指引：

*指示性通知：侧重于对下级机关提出工作要求和部署。例如，关于开展某项专项工作的通知。

*范例指引：

正文开头可写明：“为进一步加强[某领域]管理，提升[某方面]水平，根据[上级文件精神/会议决定]，现就有关事项通知如下：”

主体部分可分“总体要求”、“主要任务”、“工作措施”、“组织保障”等层次展开，每项任务和措施应具体明确，具有可操作性。

*会议通知：需明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、报到事宜、联系方式等关键信息。

*范例指引：

正文开头可写明：“为[会议目的]，经研究决定，召开[会议名称]会议。现将有关事项通知如下：”

主体部分清晰列出：

“一、会议时间：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X时X分，会期X天/X小时。

二、会议