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吉林市儿童医院工程项目管理制度
为了规范我院工程项目行为管理,提高项目施工质量,
节约项目成本,加医院基建工程及维修项目的财务管理,
特制定本制度。
第一条:医院工程项目由院总务科负责实施管理。
第二条:工程项目申报和审批。
1、院总务科拟定年度医院基建工程及维修项目的计划,
报院党委会议审核确定,并成立或指派项目监督员。
2、临时维修项目由总务科负责申请,报后勤院长审核
确定。
3、党委会审核批准的项目,经院长签署意见后,进入
施工程序,由院总务科依法办理各项行政许可及审批手续,
由财务科编制工程预算,报院长批准后提交审计科进行预算
评审。
4、预算评审结论报院长最后审核批准后,进入招投标
程序,不需要进入招投标程序的,可直接进入施工阶段。
第三条:项目投标及工程合同管理。
1、所有基建工程和维修项目,都要预先签订施工合同,
对于零杂维修项目,可以按月、季、年签订维修施工合同。
合同预留四份,院办、财务科、审计科和总务科各留一份。
2、对外签订经济合同。除法定代表人外,必须是法人
委托人。经济合同在正式签订前,必须按规定上报院长审查
批准后,方能正式签订。
3、法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行
性负责;负责保管好所签合同的一切资料;合同签订完毕后
应立即将资料上交归档。
4、对外签订合同必须以维护医院合法权益为宗旨,决
不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取利益。
5、医院对经济合同实行办公室统一管理,办公室负责
合同的归档、分类、保管和查询工作。
6、合同包括合同正本、附件包(括文书、电传)、签收
记录及附加协议等,均应妥善保管。
7、医院建立合同档案,其主要内容包括:序号、合同
号、经手人、签约日期、合同标的、价金、施工单位、履行
情况及备注等。档案建立应做到准确、及时、完整。
8、合同结算是合同履行的主要环节和内容,总务科要
和办公室、财务科密切配合,把好合同结算关,切实有效地
履行合同款的给付工作。
第四条:施工现场管理。
1、施工现场管理由总务科和施工单位共同实施。
2、施工现场管理严格执行《建设工程质量管理条例》,
严格按照施工图纸、施工方案和合同要求及国家颁布的施工
验收规范和质量检验标准进行施工。
3、总务科管理员在施工过程中做好现场原始记录,
妥善保管原始资料,对工程量、材料用量的真实性和准确性
负直接责任。发现质量问题、安全隐患要及时排除和上报。
对使用于工程的主要材料、地材等,除要求具有质量合格证
外,还按一定比例现场取样做好试验和检验记录证明,确
保工程质量符合国家规定的标准。
4、施工单位不能擅自修改设计或施工方案,不得随意
加大项目工程量。
5、工程建设的材料采购坚持质量第一的原则,严格
执行国家有关规定,无相关资质企业、未达标产品、三无产
品一律不得进入工程招投标,非国标、非标准材料必须对样
品送检合格后方可进行采购。
6、坚持“安全第一,预防为主”的方针,实施安全责
任制。总务科长是工程项目安全第一责任人,要经常检查施
工现场的安全情况,发现问题立即整改。
7、施工人员当遵守施工安全操作规程、安全管理制
度,提高自我防护意识,严禁违章操作。
8、发生工伤事故,要及时上报并详细记录事故情况,
提出防范措施落实整改,发生重大安全事故要保护好事故现
场,并立即上报。
9、在施工过程中,精心
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