医院工程项目管理制度.pdfVIP

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吉林市儿童医院工程项目管理制度

为了规范我院工程项目行为管理,提高项目施工质量,

节约项目成本,加医院基建工程及维修项目的财务管理,

特制定本制度。

第一条:医院工程项目由院总务科负责实施管理。

第二条:工程项目申报和审批。

1、院总务科拟定年度医院基建工程及维修项目的计划,

报院党委会议审核确定,并成立或指派项目监督员。

2、临时维修项目由总务科负责申请,报后勤院长审核

确定。

3、党委会审核批准的项目,经院长签署意见后,进入

施工程序,由院总务科依法办理各项行政许可及审批手续,

由财务科编制工程预算,报院长批准后提交审计科进行预算

评审。

4、预算评审结论报院长最后审核批准后,进入招投标

程序,不需要进入招投标程序的,可直接进入施工阶段。

第三条:项目投标及工程合同管理。

1、所有基建工程和维修项目,都要预先签订施工合同,

对于零杂维修项目,可以按月、季、年签订维修施工合同。

合同预留四份,院办、财务科、审计科和总务科各留一份。

2、对外签订经济合同。除法定代表人外,必须是法人

委托人。经济合同在正式签订前,必须按规定上报院长审查

批准后,方能正式签订。

3、法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行

性负责;负责保管好所签合同的一切资料;合同签订完毕后

应立即将资料上交归档。

4、对外签订合同必须以维护医院合法权益为宗旨,决

不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取利益。

5、医院对经济合同实行办公室统一管理,办公室负责

合同的归档、分类、保管和查询工作。

6、合同包括合同正本、附件包(括文书、电传)、签收

记录及附加协议等,均应妥善保管。

7、医院建立合同档案,其主要内容包括:序号、合同

号、经手人、签约日期、合同标的、价金、施工单位、履行

情况及备注等。档案建立应做到准确、及时、完整。

8、合同结算是合同履行的主要环节和内容,总务科要

和办公室、财务科密切配合,把好合同结算关,切实有效地

履行合同款的给付工作。

第四条:施工现场管理。

1、施工现场管理由总务科和施工单位共同实施。

2、施工现场管理严格执行《建设工程质量管理条例》,

严格按照施工图纸、施工方案和合同要求及国家颁布的施工

验收规范和质量检验标准进行施工。

3、总务科管理员在施工过程中做好现场原始记录,

妥善保管原始资料,对工程量、材料用量的真实性和准确性

负直接责任。发现质量问题、安全隐患要及时排除和上报。

对使用于工程的主要材料、地材等,除要求具有质量合格证

外,还按一定比例现场取样做好试验和检验记录证明,确

保工程质量符合国家规定的标准。

4、施工单位不能擅自修改设计或施工方案,不得随意

加大项目工程量。

5、工程建设的材料采购坚持质量第一的原则,严格

执行国家有关规定,无相关资质企业、未达标产品、三无产

品一律不得进入工程招投标,非国标、非标准材料必须对样

品送检合格后方可进行采购。

6、坚持“安全第一,预防为主”的方针,实施安全责

任制。总务科长是工程项目安全第一责任人,要经常检查施

工现场的安全情况,发现问题立即整改。

7、施工人员当遵守施工安全操作规程、安全管理制

度,提高自我防护意识,严禁违章操作。

8、发生工伤事故,要及时上报并详细记录事故情况,

提出防范措施落实整改,发生重大安全事故要保护好事故现

场,并立即上报。

9、在施工过程中,精心

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