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软件授权2025年管理协议合同

鉴于一方（以下简称“供应商”）是拥有合法软件知识产权的开发商或发行商，另一方（以下简称“用户”）希望获得该供应商开发的软件（以下简称“软件”）在2025年度的授权使用，并就软件授权的管理事宜达成以下协议：

第一条软件授权概述

1.1授权软件：供应商授予用户在2025年度对名为“XX企业管理软件V3.1版本”的软件（版本号以供应商实际发布的为准）的授权使用权。具体授权模块/功能包括：[请列明具体模块或功能]。

1.2授权类型：本协议项下的软件授权为年度订阅授权，用户支付年度授权费用后，在协议有效期内获得约定的软件使用权。

1.3授权范围：

(a)用户数量：授权允许最多[数量]名指定用户使用该软件，用户名单详见附件一（如适用，可说明名单可定期更新并需通知供应商）。

(b)使用方式：授权仅限于用户内部办公使用，不得用于任何形式的商业转售、出租或提供给第三方使用。

(c)使用平台/设备：授权软件可在用户内部部署的服务器上运行，或通过供应商提供的云端平台访问使用。用户终端设备需满足软件运行的最低系统要求（具体要求见软件文档）。

(d)授权期限：本协议项下的软件授权期限为2025年1月1日至2024年12月31日。

1.4授权数量：本协议为针对[数量]名用户的[类型，如：用户许可/服务器许可]授权。

第二条付款与费用

2.1授权费用：用户同意根据本协议约定，向供应商支付软件年度授权费用。费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。费用包含在授权期内使用约定版本软件的权利，以及供应商提供的标准技术支持服务。

2.2支付方式与时间：用户应在本协议生效后[天数]日内，将首期年度授权费用支付至供应商指定的银行账户。后续年度费用应在每个新的授权年度开始前[天数]日内支付。供应商在收到款项后提供等额有效发票。逾期付款，每逾期一日，用户应按逾期金额的[比例]向供应商支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[天数]日，供应商有权暂停提供服务直至款项付清，且不退还已产生的滞纳金。

2.3税费：[请明确费用是否含税，如含税请注明税率，如不含税则说明用户需自行承担相关税费]。

2.4发票：供应商应在收到用户付款后[天数]日内，向用户提供符合税务规定的增值税专用发票（或普通发票）。

第三条管理协议的核心内容

3.1软件资产管理：用户同意建立或配合供应商进行软件资产管理系统（SAM），以跟踪软件的安装、部署和用户使用情况，并确保与本协议授权范围一致。用户有义务定期（如每年）向供应商提供资产清单。

3.2审计权：供应商保留对用户软件安装和使用情况进行审计的权利，以验证其是否符合本协议约定。供应商应在进行审计前[天数]日向用户发出书面通知，说明审计目的、范围、时间和方式。用户应予以配合，提供必要的设施和资料，费用由[双方协商确定，通常为用户承担部分或全部]。

3.3使用监控：供应商可能通过技术手段监控软件的使用情况，以确认用户未超出授权范围。用户应确保其使用方式符合监控结果所反映的授权状态。

3.4合规性保证：用户承诺将采取一切合理措施，确保其内部使用该软件的方式完全符合本协议的条款，并遵守所有适用的国家、地区及行业法律法规。

3.5报告要求：用户应根据供应商的要求，及时提供软件使用合规性报告或其他必要信息。

第四条双方权利与义务

4.1供应商权利与义务：

(a)按时提供符合本协议约定的软件授权，并确保软件在授权期限内的稳定运行。

(b)在授权期内，提供本协议约定的标准技术支持服务，包括但不限于故障排除、使用咨询。

(c)根据约定提供软件的维护更新服务，包括安全补丁和重大版本更新（具体内容以双方约定为准）。

(d)享有对本协议授权使用情况进行监督、审计的权利。

(e)保护软件的知识产权，防止泄露。

4.2用户权利与义务：

(a)按照本协议约定支付所有费用，并有权获得相应的软件授权和服务。

(b)仅为本协议约定的授权目的和范围内使用软件，不得进行任何反编译、解码、逆向工程或试图修改软件源代码的行为。

(c)建立并维护内部软件使用管理制度，确保所有使用均符合本协议规定。

(d)配合供应商进行软件资产管理、审计和使用监控。

(e)保障软件安全运行，采取必要措施防止软件被非法复制、传播或滥用。

(f)如用户组织架构发生变更或用户数量调整，应及时通知供应商，并根据变更情况调整授权范围或支付相应费用（如适用）。

(g)对因用户自身原因（如网络问题、系统故障、操作失误）导致的软件问题，供应商不承担责任，但可提供咨