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医院库房管理制度
医院库房管理制度篇1
一、库房管理
1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存、标识醒目、乾净、有序,物品完好,使用
安全。坚持先进先出原则,掌控支出本钱。
3、保隙供应,确保医疗需求。
二、入库制度
1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内
容包含:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后
两天内必需及时办理入库手续,全部医用品在入库时必需有发票或随货同行的小票
(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额
与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不
予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物
品妥当保管或请采购人保管。
4、库房管理员依据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保管一
联,库房二联。
5、依据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度
1、全部医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库
前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。医用
品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随便借出的,由采购人员负责,
库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人供应领用单(包含请
领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必需经科室负责人签字,再由库房管
理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必需登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的
领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每详细库房领用一周所需物品(依据淡、旺季
充分估计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的
原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他原因而无法供应,领物
人必需书面说明理由。
7、领取的置入物(晶体)等料子应妥当保管,每次领用时要及时登记,未用
料子应及时退回库房并取消登记。
8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月末为盘存清帐时间,不
予办理领料事宜,特殊请领原因除外(体、临时活动)。
四、月末盘点
1、每月末27号库房管理员依据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入
库、出库物品的品种、数量,依据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式
两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘
点。
2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级隹进行实地盘库清点(有财务人
员参加)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)。
3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明原因报请领导批准后,由财
务部门做帐务处理。
五、资产清查制度
1、平常随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变动,据实反应盈亏。
2、被服,工作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管理。
3、器械、固定
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