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企业安全生产记录管理规范

引言

安全生产记录是企业安全生产管理活动的真实写照与客观见证，是落实安全生产主体责任、追溯管理过程、分析事故原因、评估安全绩效、持续改进安全管理体系的基础性资料。为规范企业安全生产记录的编制、填写、审核、归档、保管、查阅与销毁等环节，确保记录的真实性、准确性、完整性和可追溯性，特制定本规范。本规范旨在为企业构建一套系统、科学的安全生产记录管理机制，夯实安全生产管理基础。

一、总则

1.1目的与依据

为加强企业安全生产记录管理，保障安全生产信息的有效传递与应用，依据国家相关法律法规及企业安全生产管理制度，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于企业各部门、各层级及所有员工在安全生产管理活动中形成的各类记录的管理。

1.3基本原则

安全生产记录管理应遵循真实可靠、完整准确、及时规范、分类清晰、易于追溯、安全保密的原则。

二、管理职责

2.1企业主要负责人

企业主要负责人对本单位安全生产记录管理工作全面负责，保障必要的资源投入，督促建立健全记录管理制度并组织实施。

2.2安全生产管理部门

安全生产管理部门是安全生产记录管理的归口管理部门，负责组织制定和修订本规范，指导、监督和检查各部门、各单位的记录管理工作，组织记录管理人员的培训，以及重要安全生产记录的归档管理。

2.3各部门及基层单位

各部门及基层单位负责人是本部门、本单位安全生产记录管理的第一责任人，负责组织本部门、本单位按照本规范要求开展记录的编制、填写、审核、收集、整理、保管和移交等工作，并对记录的真实性、完整性负责。

2.4记录人员

记录人员应熟悉相关业务知识和记录要求，认真履行职责，准确、及时、规范地填写和整理记录，对所填写记录的真实性和完整性承担直接责任。

三、记录的分类与内容

3.1基础管理类记录

包括但不限于：安全生产责任制文件及落实记录、安全生产管理制度汇编及评审记录、安全管理机构及人员配备记录、安全生产投入记录、安全教育培训记录（计划、教材、签到、考核、档案等）、安全生产会议记录、安全目标责任书及考核记录、相关方安全管理记录等。

3.2作业安全类记录

包括但不限于：作业许可审批记录（如动火、进入受限空间、高处作业等）、安全技术交底记录、班前安全活动记录、特种作业人员持证上岗记录、劳动防护用品发放与使用记录、作业现场安全检查记录、隐患排查治理记录（包括隐患登记、整改、验收、销号等闭环管理记录）等。

3.3设备设施类记录

包括但不限于：设备设施台账、设备采购验收记录、设备安装调试记录、设备定期检查、维护保养、检修记录（含计划、过程、验收）、特种设备台账及定期检验检测记录、安全设施（如消防、防雷、防静电、报警装置等）检查维护记录、设备故障及维修记录等。

3.4环境与职业健康类记录

包括但不限于：作业环境监测记录（如粉尘、噪音、有毒有害气体等）、职业病危害因素辨识与评价记录、员工职业健康检查记录（岗前、岗中、离岗）、职业病病例记录、个体防护用品选择与评估记录、职业健康培训记录等。

3.5应急与事故类记录

包括但不限于：应急预案及评审记录、应急救援队伍建设及培训演练记录、应急物资储备与检查维护记录、事故（包括人身伤亡、设备损坏、火灾、泄漏等）报告、调查、分析、处理记录及统计报表、未遂事件记录等。

四、记录的编制与要求

4.1记录的编制

各部门应根据本规范及相关业务需求，结合实际工作情况，编制本部门常用的安全生产记录表单。表单设计应科学合理，要素齐全，便于填写、使用和归档。记录表单样式需报安全生产管理部门备案。

4.2记录的基本要求

4.2.1格式统一：记录应采用规定的统一格式，内容包括记录名称、编号、日期、填写单位/部门、填写人、审核人、主要内容栏等。

4.2.2内容真实：记录必须反映实际情况，不得虚构、伪造或篡改。

4.2.3数据准确：涉及数据的记录应准确无误，计量单位规范。

4.2.4项目完整：记录的各项内容应逐项填写，不得遗漏。

4.2.5字迹清晰：手写记录应字迹工整、清晰可辨；电子记录应规范录入。

4.2.6签署齐全：记录应有相关责任人的签名，注明日期。

4.2.7及时记录：各项活动完成后应立即填写记录，不得事后补记或追记。

五、记录的填写与审核

5.1填写

记录填写人员应在工作完成后或规定时间内，按照记录要求逐项认真填写。填写内容应简明扼要，重点突出。如需对记录进行修改，应采用规范的修改方法（如杠改，并在修改处签名或盖章，注明修改日期），不得随意涂抹或覆盖。

5.2审核

记录形成后，应由相关负责人或指定人员进行审核。审核人应对记录的完整性、准确性、规范性进行审查，确认无误后签署意见和姓名、日期。审核中发现问题应及时退回填写人更正。

六、记录的归档与保管

6.1归档

各部门应指定专人负责