营销系统基础业务办公及会议管理规范.pdfVIP

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2011年营销系统基础业务

办公及会议管理规范

营销系统

二o一年

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第一章总则4

1目的4

2适用范围4

第二章勤管理4

1工作时间4

2勤4

第三章日常办公管理5

1着装规范5

2礼貌用语5

3办公环境5

4办公用品5

5同事相处5

第四章信息设备管理6

1信息设备配直标准6

2信息设备申请7

3信息设备的采购与配发8

4信息设备的管理9

第五章办公设施管理13

1办公用房租赁原则13

2办公用房租赁流程15

3办公家具配更标准17

4办公固定电话标准19

第六章车辆管理20

1车辆配置标准20

2车辆配置申请流程20

3车辆维护管理20

第七章印章使用管理22

1印章的分类22

2印章的刻制与领用22

3印章的保管22

4印章的使用范围22

5印章使用的审批权限23

6印章的使用管理23

第八章会议管理25

1会议分类25

2会议周期25

3会议费用28

4会议注意事项29

5会议企划申请流程29

第九章其它说明32

第十章相关附件32

1勤管理相关附件32

2日常办公管理相关附件32

3信息设备管理相关附件32

4办公设施管理相关附件32

5印章使用管理相关附件32

第三章日常办公管理

1着装规范

1.1上班着装力求整洁、大方、得体。谢绝过分时尚、休闲、暴露、紧身的装束。

1.2工作时间必须配带工作牌。

2礼貌用语

2.1在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

2.2礼貌、耐心接待来访人员。

2.3接打业务电话要礼貌用语,态度温和,语言简洁,表达清楚,音量适中°

3办公环境

3.1不得在非吸烟区吸烟。

3.2爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4办公用品

4.1办公用品分:个人办公用品和公共办公用品两类。具体详见附件《(部门)

办公用品申领表》(表5)o

4.2爱惜办公室资产,做到物尽又用,不得私自动用办公室物品。不得挪作私用,未经

批准,不得擅自动用或取走。

4.3办公用品采购,必须货比三家,做到质优价廉。购回物品,集中保管,计划分配。

4.4办公用品各部门每月申请一次,按照《(部门)办公用品申领表》申报,

经部门负责人批准后,由部门负责人指定专人采购安排发放。

4.5个人办公用品采购标准:平均10元/人•月含()。

4.6公共办公用品采购标准:

4.6.1分公司每月采购总额在1000元以内合(兀由分公司总经批

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