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员工离职手续办理流程模板合集

前言

员工离职是企业人才流动的正常现象，规范、高效的离职手续办理流程，不仅能保障企业与员工双方的合法权益，维护企业正常的运营秩序，更能在员工心中留下专业、负责的良好印象，为企业形象加分。本合集旨在提供一套实用、严谨的离职手续办理流程模板，供企业人力资源部门及相关管理人员参考使用。各企业可根据自身实际情况进行调整与细化。

一、通用离职办理流程概述

本流程适用于企业全体正式员工的主动离职及协商解除劳动合同情形。

1.提出申请：员工向直属上级提交书面离职申请，明确离职意向及拟离职日期。

2.沟通与挽留：直属上级与员工进行离职面谈，了解离职真实原因，对核心/优秀员工可酌情进行挽留。

3.逐级审批：离职申请经直属上级签署意见后，按企业组织架构逐级上报审批。

4.工作交接安排：审批通过后，由直属上级或部门负责人安排员工进行工作交接。

5.离职手续办理：员工在拟离职日期前，按照《员工离职手续办理清单》逐项办理相关手续。

6.离职面谈：人力资源部与离职员工进行正式离职面谈，记录面谈内容。

7.薪资结算与社保公积金处理：人力资源部负责核算员工离职当月薪资、奖金、未休年假等，并办理社保、公积金等停缴或转移手续。

8.档案与关系转移：办理员工档案、党组织关系、人事关系等转移手续（如需）。

9.最终确认与离职生效：所有手续办理完毕，经人力资源部确认后，员工正式离职。

二、员工个人离职办理指南（员工版）

（一）离职申请阶段

*提交书面申请：请您至少提前三十日（试用期员工提前三日）向直属上级提交《员工离职申请表》，清晰填写个人信息、部门、职位、入职日期、拟离职日期及离职原因。

*确保沟通：提交申请后，请与直属上级及时沟通，确认其已收到并了解您的离职意向。

（二）工作交接阶段

*制定交接计划：在直属上级指导下，根据岗位职责和工作实际，制定详细的《工作交接清单》，明确交接内容、接收人及完成时限。

*逐项交接：

*工作内容交接：向接收人详细介绍手头各项工作的进展情况、未完成事项、关键节点、注意事项等。

*资料文件交接：包括但不限于各类纸质文档、电子文档、项目资料、客户资料、技术文档等，并办理书面签收。

*物品交接：公司配备的办公设备（电脑、手机、U盘等）、办公用品、工牌、门禁卡、钥匙等。

*权限交接：系统账号、密码、业务平台权限等的清理或转移。

*款项交接：如有经手的公款、备用金等，需及时清理并归还。

*交接确认：交接完成后，请接收人及直属上级在《工作交接清单》上签字确认。

（三）离职手续办理阶段

*领取清单：到人力资源部领取《员工离职手续办理清单》。

*逐项办理：按照清单顺序，依次到相关部门办理手续：

*部门负责人：确认工作交接完成情况。

*行政部/后勤部：归还办公设备、办公用品、宿舍钥匙（如有）、停车卡等。

*财务部：结清借款、报销费用、领取未结薪资（具体按公司规定）。

*IT部门：注销公司系统账号、邮箱，检查并归还公司配置的电子设备。

*人力资源部：交还劳动合同、保密协议等文件（如有），办理社保公积金停缴/转移咨询，进行离职面谈，确认所有手续完成。

*提交清单：所有项目办理完毕并经相关负责人签字后，将《员工离职手续办理清单》交回人力资源部。

（四）后续事宜

*薪资结算：人力资源部将按照国家规定及公司制度核算您的离职当月薪资及其他应付款项，于公司统一发薪日支付。

*证明开具：如需《离职证明》，可向人力资源部提出申请。

*档案转移：如需转移人事档案，请按相关规定提供接收单位信息。

三、部门离职处理指引（管理者版）

（一）接收离职申请与初步沟通

1.接收申请：员工提交书面离职申请后，予以接收，并初步了解其离职意向和拟离职日期。

2.离职面谈（初次）：安排时间与员工进行坦诚沟通，了解其真实离职原因（如薪酬、发展、工作环境、家庭原因等），并记录要点。

3.挽留评估：对于公司核心人才、高潜力员工或关键岗位员工，根据其离职原因及公司实际情况，评估是否有挽留的可能和必要，并制定挽留方案（如适用）。

4.明确态度：若挽留无效或无需挽留，应尊重员工决定，告知其后续离职流程，并表达感谢。

（二）审批与上报

1.签署意见：在《员工离职申请表》上签署意见，包括对员工在职表现的简要评价、是否同意离职、建议的工作交接安排等。

2.逐级上报：按照公司规定的审批权限，将《员工离职申请表》逐级上报给上级领导审批。

（三）工作交接安排与监督

1.制定交接计划：审批通过后，立即与员工共同制定详细的《工作交接计划》和《工作交接清单》，明确交接内容、标准、接收人及完成时限。确保所有