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商业合同条款审核及修改指引手册

前言

本手册旨在为企业法务、业务及相关人员提供标准化的合同条款审核及修改操作指引，通过明确审核流程、核心要点及工具模板，降低合同法律风险，保障企业合法权益，提升合同管理效率。本手册适用于企业日常经营中各类商业合同的审核工作，包括但不限于买卖合同、服务合同、合作协议、保密协议等，可根据具体合同类型及业务场景灵活调整使用。

第一章合同条款审核基础

一、审核核心原则

合法性原则：保证合同条款不违反法律法规、监管规定及行业规范，避免因条款违法导致合同无效或承担法律责任。

公平性原则：平衡双方权利义务，避免出现显失公平的“霸王条款”，维护企业正当权益的同时兼顾合作稳定性。

明确性原则：条款内容应具体、清晰，避免使用模糊表述（如“合理期限”“适当方式”等），防止履行过程中产生歧义。

风险可控原则：识别合同履行过程中的潜在风险（如付款违约、知识产权归属、不可抗力等），并通过条款设计降低风险发生概率及影响范围。

二、核心风险点识别

在审核前，需重点关注以下风险领域，提前梳理潜在问题：

主体资格风险：签约方是否具备完全民事行为能力、经营范围是否涵盖合同业务、是否涉及特许经营或许可资质。

权利义务风险：核心权利（如付款、交付、知识产权归属）是否明确，义务履行期限、标准是否具体，违约责任是否对等。

商业条款风险：价格、数量、质量、交付方式等核心商业条款是否与业务需求一致，是否存在履约障碍。

程序合规风险：合同签订流程（如审批、盖章）是否符合企业内部规定，是否需要履行招投标、第三方评估等特殊程序。

三、法律法规依据

审核过程中需参考以下核心法律法规（可根据行业特性补充）：

《_________民法典》（合同编、物权编、知识产权编等）

《_________公司法》（关于公司行为能力、担保程序等）

《_________广告法》《_________产品质量法》等行业特别法

企业内部《合同管理办法》《采购管理制度》等规范性文件

第二章合同审核操作全流程

步骤一：合同接收与初步筛查

操作内容：

资料完整性检查：接收合同时确认是否包含合同文本、附件（如技术协议、订单、对方主体资格证明等）、审批表等完整资料，缺失资料需及时补充。

基础信息核对：检查合同首部信息（合同编号、签约主体名称、签约日期）是否准确，签约主体名称与营业执照、公章是否一致，避免因名称错误导致主体不适格。

紧急程度判断：根据合同金额、业务重要性标注审核优先级（如紧急、一般、常规），优先处理高优先级合同（如大额采购、战略合作协议）。

责任人：合同管理员/业务对接人

输出成果：《合同接收登记表》（含合同编号、名称、签约方、接收日期、优先级等）

步骤二：条款逐项审核

操作内容：

按合同结构（通用条款、特殊条款、附件）逐项审核，重点关注以下核心条款：

条款类型

审核要点

签约主体条款

1.主体名称、统一社会信用代码、住所地是否与营业执照一致；2.自然人签约需核对证件号码信息，确认完全民事行为能力；3.涉及分公司签约的，需检查总公司授权书。

标的条款

1.标的物名称、规格、型号、数量是否明确，与订单、技术协议是否一致；2.服务类合同需明确服务内容、范围、标准（如可引用国标、行标或双方确认的技术文件）。

质量条款

1.质量标准是否具体（如“合格品”“符合行业标准”需进一步明确标准文本）；2.质量验收期限、方式、异议处理流程是否约定。

价款/报酬条款

1.金额大小写是否一致，计价单位（如元/吨、元/项）是否明确；2.定金、预付款、进度款、尾款的比例及支付时间节点是否清晰；3.涉及外汇支付的，需明确汇率及结算方式。

履行期限/地点

1.交付/服务开始及结束时间是否具体（如“2024年12月31日前”而非“年底前”）；2.履行地点（如交货地、服务提供地）是否明确，涉及管辖权及风险转移。

权利义务条款

1.双方核心权利（如收款、获取成果物）、义务（如付款、配合验收）是否对等；2.知识产权归属、保密义务、独家代理等特殊权利是否明确约定。

违约责任条款

1.违约情形是否具体（如“逾期付款”“质量不合格”）；2.违约金计算方式是否合理（避免过高或过低，司法实践中一般不超过实际损失的30%）；3.约定定金时，是否超过主合同标的额的20%（超过部分无效）。

不可抗力条款

1.定义是否明确（如“地震、战争、行为等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；2.通知义务、证明文件、法律后果（如部分/全部免责）是否约定。

争议解决条款

1.争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，二者只能择一；2.管辖法院/仲裁机构是否具体（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”需明确到具体层级）；3.仲裁条款需明确仲裁机构全称（如“北京仲裁委员会”而非“北京仲裁”）。

生效与终