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采购部门供应商评价及选型模板

一、适用情境说明

新供应商引入：首次合作前对潜在供应商进行全面评估，保证其具备满足采购需求的能力；

现有供应商年度考核：对合作中的供应商进行周期性绩效评价，优化合作策略；

战略项目供应商筛选：针对大型、复杂或高价值采购项目，通过多维度评价选择最优合作方；

供应商分级管理：根据评价结果对供应商进行分级（如战略级、优先级、合格级、淘汰级），实现差异化管理。

二、操作流程详解

步骤一：明确采购需求与评价标准

需求梳理：由采购需求部门（如生产部、研发部）提交《采购需求说明书》，明确采购标的（产品/服务）、技术参数、质量要求、交付周期、数量、预算上限、服务需求（如售后培训、技术支持）等核心要素。

评价标准制定：采购部门牵头组织技术、质量、财务等相关部门，结合采购需求制定《供应商评价标准表》，明确评价指标（如资质能力、质量体系、价格水平、交付能力、服务响应、财务状况等）及权重分配，保证标准客观、可量化。

步骤二：供应商寻源与初步筛选

寻源渠道：通过行业展会、招标平台、供应商自荐、同行推荐、历史合作档案等渠道收集潜在供应商信息，建立《候选供应商清单》。

初步筛选：根据《采购需求说明书》中的基本要求（如经营范围、注册资本、生产许可等），对候选供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商，形成《入围供应商名单》。

步骤三：供应商资格预审

资料提交：要求入围供应商提交《供应商资质文件包》，包括：

营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001质量体系认证、产品3C认证等）；

过往3年类似项目合作业绩（合同复印件，关键信息可隐去）；

财务报表（资产负债表、利润表）及银行资信证明；

生产/服务能力说明（如产能、设备清单、技术团队配置等）。

资格审核：采购部门联合技术、质量部门对供应商资质进行审核，重点核查资质真实性、有效性及业绩相关性，形成《资格预审评分表》，得分达标者进入下一环节。

步骤四：现场考察（必要时）

考察组织：对通过资格预审的供应商，由采购部经理组织技术专家、质量工程师*等组成考察小组，开展现场考察。

考察内容：

生产/服务现场管理（如5S执行情况、工艺流程规范性）；

关键设备与检测仪器配置及运行状况；

质量控制流程（如原材料检验、过程监控、成品检测）；

研发能力与技术储备（如专利数量、研发团队规模）；

售服体系（如投诉响应机制、服务网点覆盖）。

考察记录：填写《供应商现场考察记录表》，记录考察发觉的优势与不足，并由供应商负责人签字确认。

步骤五：综合评价与供应商选定

数据汇总：收集供应商资格预审得分、现场考察得分（如需）、报价信息（需在同一成本维度下对比，如单价、总价、付款条件等）、客户反馈（如过往合作方评价）等数据。

综合评分：根据《供应商评价标准表》的权重分配，计算各供应商综合得分（示例：价格30%、质量25%、交付20%、服务15%、资质10%），形成《供应商综合评价报告》。

选定决策：采购部门组织评价会议，邀请需求部门、技术部门、质量部门代表共同参与，结合综合得分及战略匹配度（如长期合作潜力、供应链稳定性），确定拟合作供应商，形成《供应商选定建议表》，按权限报批（如部门总监审批、总经理审批）。

步骤六：合同签订与供应商建档

合同谈判：与选定供应商就技术条款、交付周期、价格、付款方式、违约责任等细节进行谈判，达成一致后拟定《采购合同》。

合同审批：按公司合同管理流程完成审批（法务部审核、财务部会签），双方签字盖章后生效。

供应商建档：将供应商资质文件、评价报告、合同等资料整理归档，录入供应商管理系统，分配唯一供应商编码，建立《供应商档案》。

步骤七：绩效跟踪与动态管理

绩效评价：按周期（如季度/年度）对合作供应商进行绩效跟踪，从质量（批次合格率、退货率）、交付（准时交付率、订单完成率）、服务（响应速度、问题解决率）、价格（同比变化、性价比）等维度进行考核，填写《供应商绩效跟踪表》。

分级管理：根据绩效评价结果，对供应商进行分级（如A级：优秀，可增加合作份额；B级：合格，维持合作；C级：待改进，发出整改通知；D级：不合格，终止合作）。

持续优化：针对绩效不达标项，与供应商共同制定改进计划，并跟踪落实；对表现优秀的供应商，可纳入“战略供应商”名单，深化合作。

三、核心工具表格

表1：供应商基本信息表

序号

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址

联系人

联系方式

主营产品/服务

产能

备注

1

表2：资格预审评分表（示例）

评价维度

评价指标

分值（100分）

评分标准

得分

备注

资质能力

行业资质证书（如ISO9001）

20

有认证且在有效期内得20分

相关生产/经营许可证

15

齐全且有效得15分

业绩表现

类似项目合作业绩（3年内）

25

每提供1份有效合同得5分，最高25分

财务状况

资产负债