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文化艺术交流活动合同(文化艺术专用)
甲方(活动主办方):[填写甲方单位全称或个人姓名]
法定代表人/负责人:[填写]
地址:[填写]
联系人:[填写]
联系电话:[填写]
电子邮箱:[填写]
乙方(承办方/服务提供方/艺术家等):[填写乙方单位全称或个人姓名]
法定代表人/负责人/代表:[填写]
地址:[填写]
联系人:[填写]
联系电话:[填写]
电子邮箱:[填写]
鉴于甲方有意举办文化艺术交流活动,乙方具备相关能力并愿意提供相应服务/参与活动,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条活动基本信息
1.1活动名称:[填写活动完整名称]
1.2活动主题:[填写活动主题]
1.3活动内容与形式:
(1)活动内容主要包括:[详细描述活动环节,如展览布展、开幕式、艺术家讲座、互动体验、闭幕式等]
(2)活动形式为:[线上/线下/线上线下结合]
(3)活动时间:[详细列出活动开始和结束日期及具体时间段]
(4)活动地点:[详细列出活动举办地址,如线上平台名称或线下具体场所]
(5)参与对象:[明确活动面向人群]
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
(1)享有对本次活动整体策划、组织、执行过程的监督权;
(2)按照本合同约定,审核乙方提交的活动方案、预算、宣传物料等,并在规定时间内给予书面确认或提出修改意见;
(3)按照本合同约定,及时、足额向乙方支付合同款项;
(4)负责提供活动所需的部分或全部资金支持,并确保资金的合法合规使用;
(5)负责办理活动所需的主办方相关审批手续(如需),并配合乙方办理其他必要手续;
(6)配合乙方进行活动现场的必要支持和协调工作;
(7)对活动最终成果拥有相应的知情权和评价权。
2.2乙方的权利与义务:
(1)享有按照本合同约定收取报酬的权利;
(2)负责本次活动的具体策划、方案细化、组织实施与管理工作,确保活动按计划顺利进行;
(3)组建专业的执行团队,配备足够且合格的人员负责活动各环节;
(4)全权负责[具体说明乙方负责执行的核心任务,如场地布置、设备租赁与管理、艺术家/表演者/嘉宾的邀请、接待与管理、活动流程控制、现场技术支持、物料制作等];
(5)保证活动内容、形式、质量符合合同约定及行业规范,并对活动执行过程中的专业性负责;
(6)负责办理与乙方执行工作相关的许可、审批等手续(如需),并承担相应费用;
(7)配合甲方进行活动宣传,按照甲方审核通过的方案执行宣传推广工作;
(8)负责活动现场的安全管理,制定并执行安全预案,采取有效措施保障参与人员、设备及财产安全;
(9)负责收集、整理活动相关资料,并按甲方要求提交活动总结报告、照片、视频等成果文件;
(10)维护甲方的良好形象,不得从事有损甲方声誉的活动。
第三条活动预算与费用承担
3.1本次活动预算总额暂定为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。
3.2费用明细如下:
(1)场地租赁费:人民币[填写金额]元
(2)设备租赁费(含灯光、音响、LED屏、视频设备等):人民币[填写金额]元
(3)艺术家/表演者/嘉宾酬金及差旅费:人民币[填写金额]元
(4)宣传推广费(含设计、制作、媒体投放等):人民币[填写金额]元
(5)物料制作费(含海报、手册、门票、伴手礼等):人民币[填写金额]元
(6)人员劳务费:人民币[填写金额]元
(7)保险费(公众责任险、意外险等):人民币[填写金额]元
(8)税费:人民币[填写金额]元
(9)不可预见费:人民币[填写金额]元
(10)其他费用:人民币[填写金额]元
3.3费用承担:
(1)上述费用中,[列出具体费用项目]由甲方承担;
(2)上述费用中,[列出具体费用项目]由乙方承担;
(3)上述费用中,[列出具体费用项目]由双方按[比例]承担。
3.4付款方式与时间:
(1)预付款:合同签订后[]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[]%,即人民币[填写金额]元;
(2)进度款:活动开始前[]日,甲方向乙方支付合同总金额的[]%,即人民币[填写金额]元;
(3)尾款:活动结束后[]日内,经甲方确认活动成果及费用结算无误后,甲方向乙方支付剩余款项,即人民币[填写金额]元;
(4)付款方
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