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供应链管理合作协议（库存优化版）

鉴于双方希望在供应链管理领域建立长期、稳定、互利的合作关系，以通过协同努力优化库存管理，降低成本，提高效率，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作目的与范围

双方同意建立供应链管理合作关系，以共同管理和优化合作范围内商品（以下简称“标的商品”）的库存水平。合作目的在于降低平均库存周转天数，减少库存持有成本及缺货损失，提高订单满足率及供应链整体响应速度。合作范围包括但不限于以下标的商品：[此处列明具体商品名称、编码或品类]，合作地域限定于[此处明确合作地域范围]。

第二条合作机制与职责分工

2.1双方承诺建立高效的信息共享机制，确保相关库存数据、需求预测数据等信息的及时、准确传递。

2.2双方同意定期（至少每月一次）召开库存管理会议，或通过约定的信息化平台进行沟通，讨论库存现状、预测偏差、异常情况及改进措施。

2.3甲方负责提供其系统的、准确的销售数据、促销计划及未来需求意向，作为乙方进行需求预测的重要依据。

2.4乙方负责根据甲方提供的数据及其他市场信息，运用专业方法进行需求预测，制定初步的库存策略（包括安全库存水平建议、订货点建议等），并与甲方共同商定。

2.5双方同意共同设定并动态管理安全库存水平，以平衡客户服务水平和库存持有成本。

2.6双方同意建立清晰的补货流程，包括补货需求的提出、审批、订单下达及执行确认等环节。乙方应根据双方商定的库存策略和实际销售情况，及时向甲方提出补货需求建议。

2.7甲方负责按照确认的订单要求，及时安排生产或采购，并确保按时交付。

2.8乙方负责协助甲方监控库存变化，提供库存优化相关的分析和建议，并按照约定对合作效果进行评估。

第三条信息系统与技术对接

3.1双方同意，为实现库存信息的高效共享和流程自动化，应努力确保各自相关信息系统（如ERP、WMS等）的兼容性或数据交换能力。

3.2如需进行系统对接，双方应指定技术接口人，共同协商接口标准、数据格式、安全机制等，并按约定时间和计划完成开发与测试。

3.3双方均有责任保护通过信息系统交换的数据安全，遵守相关的数据保护法律法规。

第四条订货、交付与物流

4.1双方同意使用约定的方式进行订单下达和确认，优先采用电子订单系统以提高效率和准确性。

4.2双方应明确各自负责的交付时间窗口及可接受的波动范围，并共同努力减少交付延迟和提前期的不确定性。

4.3对于因库存调整导致的紧急订单或补货需求，双方应建立快速响应机制，协调物流资源，确保及时交付。

第五条绩效衡量与报告

5.1双方同意以以下关键绩效指标（KPIs）衡量合作效果：

（1）库存周转率；

（2）库存持有成本；

（3）缺货率；

（4）订单满足率；

（5）预测准确率；

（6）安全库存达成率；

（7）订单满足提前期。

5.2双方同意每[此处约定周期，如：月度/季度]共同审阅KPIs的执行情况，形成联合绩效报告，识别合作中的问题和改进机会。

5.3双方同意基于绩效报告，设定下一阶段的库存优化目标和行动计划，并持续改进合作方式。

第六条费用与定价

6.1双方同意，乙方在提供本协议约定的库存管理服务（如需求规划、库存分析、系统支持等）时，其服务费用采用[此处约定具体方式，如：固定月费+绩效奖金/按节约成本比例分成]的方式计算。

6.2与库存管理相关的成本分摊（如因优化策略调整产生的额外物流费或特定损耗等），双方应根据实际情况本着公平合理的原则协商确定。

6.3任何一方提出的价格调整，需至少提前[此处约定时间，如：30]日书面通知对方，并经对方同意后方可执行。

第七条违约责任

7.1若任何一方未能按本协议约定履行其职责，如未能及时提供准确数据、未能有效执行商定的库存策略、未能按期交付订单等，给对方造成直接经济损失的，责任方应承担相应的赔偿责任。

7.2若因一方违反保密条款，导致对方的商业秘密或敏感信息泄露或被用于对对方不利的用途，泄密方应承担全部赔偿责任，并可能面临协议终止等后果。

7.3若因一方原因导致未能达到协议约定的关键KPI目标，责任方应[此处约定具体处理方式，如：支付一定比例的违约金/退还部分服务费/采取补救措施]，具体标准可依据绩效报告审阅结果确定。

第八条保密条款

8.1除非获得对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工或顾问除外）泄露本协议内容、对方提供的商业秘密、技术信息、客户数据、财务数据、需求预测、库存数据及其他在合作过程中获知的未公开信息。

8.2本保密义务不因本协议的终止而解除，双方应在协议终止后[此处约定年限，如：二]年内继续对相关信息承