2025年棉花物流监管协议.docxVIP

2025年棉花物流监管协议

甲方（买方）：[买方公司全称]

法定地址：[买方公司注册地址]

联系人：[买方联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

乙方（卖方）：[卖方公司全称]

法定地址：[卖方公司注册地址]

联系人：[卖方联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

丙方（监管方）：[监管公司全称]

法定地址：[监管公司注册地址]

联系人：[监管公司联系人姓名]

联系电话：[监管公司联系人电话]

鉴于甲方拟购买、乙方拟销售、丙方拟对特定批次的棉花进行物流监管，三方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条标的物

1.1本协议监管的标的物为棉花，具体信息如下：

品种：[具体棉花品种，如细绒棉]

等级：[具体棉花等级，如国标等级]

数量：[具体数量，如50000]公吨

产地：[具体产地，如新疆]

生产年份：[具体年份，如2024年]

批号/唛头：[具体批号或唛头]

质量标准：符合[具体标准，如GB1103-2012]国家标准及本协议约定标准

包装形式：[具体包装形式，如塑编袋]

第二条监管范围与期限

2.1监管范围：本协议监管范围包括标的棉花自[指定仓库A地址]入库验收开始，至从[指定仓库B地址]出库交接结束的全过程物流环节，包括但不限于存储期间的定期检查、取样送检、状态监控及出入库核对。

2.2监管期限：本协议自甲乙丙三方签字盖章之日起生效，至标的棉花全部完成出库监管手续之日终止，预计监管期限自[起始年月日]至[终止年月日]。

第三条甲乙双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

(1)有权对监管过程中的棉花质量、数量及安全状况进行监督，并要求丙方提供真实、准确的监管记录和报告。

(2)有权根据合同约定和监管确认的结果提取棉花。

(3)应按照合同约定及时向乙方支付棉花货款。

(4)应向丙方提供准确、完整的标的棉花信息和相关单证。

(5)应配合丙方开展必要的查验和监管工作。

(6)应确保在约定时间内完成对棉花的提取，并支付相关仓储、转运等费用（如超出协议约定范围）。

3.2乙方权利与义务：

(1)有权要求甲方按合同约定支付棉花货款。

(2)有权对监管过程中的棉花质量进行监督，并有权对监管结果提出异议。

(3)应按照合同约定及国家质量标准在约定时间、地点交付标的棉花。

(4)应保证所交付棉花的品质符合协议约定及国家规定，并承担因质量原因导致的损失。

(5)应积极配合丙方进行入库查验、取样送检及相关监管工作。

(6)应承担自身责任范围内的保险费用。

第四条丙方权利与义务

4.1丙方权利与义务：

(1)依据本协议约定及国家相关法律法规、行业标准，对标的棉花的入库、存储、出库等环节进行专业化、规范化的全程监管。

(2)建立并执行完善的棉花出入库登记、检查、取样、加封等管理制度和流程，确保监管过程记录清晰、可追溯。

(3)定期对存储的棉花进行质量与安全检查（包括但不限于温湿度监控、虫情检查、外观检查等），并形成记录。

(4)负责按规定程序进行取样，并送交双方认可的或国家指定的检测机构进行检验，或根据约定进行现场检验，检验结果作为监管依据之一。

(5)在收到甲方提取棉花的合理指令和资金/凭证确认后，按照约定程序核对出库棉花信息，确认无误后办理放行手续，并出具监管放行证明。

(6)定期向甲方和乙方提供监管报告，报告内容应包括但不限于出入库记录、检查结果、检验报告摘要、棉花状态概述等。

(7)对在监管过程中知悉的甲乙双方的商业秘密和棉花相关敏感信息承担保密义务。

(8)妥善保管监管的棉花，防止因监管方原因（非不可抗力、非甲方或乙方原因）导致的丢失、损坏、污染或质量明显变化，并承担相应责任。

(9)有权按照本协议约定收取监管服务费。

第五条监管措施与流程

5.1入库监管：棉花运抵指定仓库A时，丙方应核对到货信息与协议标的物信息是否一致，进行外观检查，并参与或监督甲乙双方进行的质量复验（如有约定），验收合格后办理入库登记，并加锁/加设符合要求的监管标识。

5.2存储监管：丙方应制定并执行存储期间的检查计划，至少[频率，如每月一次]对存储棉花进行外观检查和必要的环境参数（温湿度）监测，并做好记录。根据需要配合进行虫情检查等。

5.3取样与检验：协议约定取样送检的，丙方应在[时间节点，如入库后X日内或存储期间]按约定方法抽取样品，并送交[指定或共同认可的检测机构名称]。检验结果出来后，丙方应及时向甲乙双方通报，如出现