2026年交流活动组织合同.docxVIP

2026年交流活动组织合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供交流活动组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的交流活动组织服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理、宣传推广、现场执行等。乙方确保具备提供专业交流活动组织服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关服务团队的简历及资质证明。

二、服务方式

1、交流活动的主题及目的：__________________。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、活动地点：__________________。

4、活动参与人数：_______人。

5、具体服务范围包括：

（1）活动策划：乙方根据甲方的需求制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、人员分工、物资准备等。

（2）场地布置：乙方负责活动场地的布置，包括舞台搭建、背景设计、灯光音响设备安装调试等。

（3）设备租赁：乙方负责租赁活动所需的各类设备，如投影仪、音响设备、桌椅等，并确保设备正常运行。

（4）人员安排：乙方负责安排活动执行人员，包括主持人、礼仪人员、志愿者等，并确保人员具备相应的专业技能和服务素质。

（5）流程管理：乙方负责活动流程的管理，确保活动按计划顺利进行，并及时处理突发事件。

（6）宣传推广：乙方负责活动的宣传推广，包括制作宣传材料、发布活动信息、邀请嘉宾等。

（7）现场执行：乙方负责活动的现场执行，包括签到、引导、接待、协调等，确保活动顺利进行。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的交流活动需求，包括活动主题、目的、预算、参与人员等信息，并积极配合乙方进行活动策划。

2、甲方应为乙方提供必要的活动场地及设施，并确保场地符合活动要求。

3、甲方应为乙方提供活动所需的各类资料及物料，如活动背景资料、嘉宾介绍、宣传材料等。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施交流活动组织业务的合法资质。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常活动秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防卫械具。

6、乙方如发现活动范围内存在安全或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：