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销售合同审查要点及风险控制清单

一、适用场景与使用对象

本工具适用于企业法务、销售部门负责人、合同管理人员及业务经办人在销售合同签订前开展审查工作，也可作为新员工培训的标准化参考。具体场景包括但不限于：

新客户首次合作前的合同审核；

合同条款变更或补充协议审查；

大额或长期销售合同的风险排查；

涉及特殊标的（如定制化产品、跨境销售等）的专项审查。

二、合同审查标准化操作流程

第一步：合同基础信息核对

检查合同编号、签约主体、签约日期、合同版本号等基础信息是否完整、准确；

确认合同相对方名称与营业执照、公章名称完全一致，避免“名称不符”导致主体无效风险；

核对合同份数、签署页页码是否连续，无缺漏或空白页。

第二步：合同主体资格审查

对方主体资质：

调取对方营业执照（最新年检版本），确认经营范围是否包含本次销售标的，是否存在经营异常或严重违法失信记录（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实）；

涉及特殊行业（如食品、医疗器械、危险化学品等），需审查对方是否具备相应经营许可证或资质证书。

我方主体信息：

核对我方名称、地址、法定代表人等信息与营业执照一致，保证签约权限合法（如签约人非法定代表人，需审查授权委托书及授权范围）。

第三步：合同标的条款审查

标的物描述：

明确产品/服务的名称、型号、规格、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的技术参数），避免“模糊描述”（如“优质产品”“按需供货”）；

定制化产品需提供技术附件（如图纸、技术协议），并作为合同组成部分。

标的权属：

确认我方对标的物拥有合法处分权，不存在抵押、查封等权利限制；

涉及知识产权的（如软件、专利技术），需明确知识产权归属及使用权限。

第四步：价格与支付条款审查

价格构成：

明确单价、总价、币种、是否含税（税率类型及金额），以及价格调整机制（如原材料价格波动、汇率变动时的处理方式）；

避免出现“暂定价格”“最终价格以实际结算为准”等无约束条款，需明确结算依据和时限。

支付方式与节点：

区分预付款、进度款、验收款、质保金的比例及支付条件（如预付款比例一般不超过合同总额的30%，需明确到款后发货的时限要求）；

明确支付账户信息（需与合同主体名称一致），避免个人账户收款；

约定逾期付款的违约责任（如滞纳金计算标准，建议按LPR的1.3-1.5倍计收）。

第五步：交付与验收条款审查

交付义务：

明确交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如我方仓库、客户指定地点）、运输方式及费用承担；

约定标的物毁损、灭失的风险转移节点（如“交付后风险转移至买方”需与验收条款衔接）。

验收标准与流程：

约定验收期限（如“交付后X日内完成验收”）、验收标准（依据合同附件或技术协议）、验收方法（如现场测试、第三方检测）；

明确验收不合格后的处理方式（如退货、换货、维修及期限），避免“验收无异议视为合格”的片面条款。

第六步：违约责任条款审查

违约情形列举：

明确双方主要违约情形（如逾期交货、验收不合格、逾期付款、质量瑕疵等），避免笼统表述；

针对定制化产品或长期合作，可约定“阶段性违约责任”（如每逾期一日按合同总额的X‰支付违约金）。

责任限制与免责：

审查违约责任是否对等（如我方逾期交货的违约金与对方逾期付款的违约金标准是否匹配）；

约定不可抗力范围（如自然灾害、战争等）及免责条款，需明确通知义务和证明材料要求。

第七步：知识产权与保密条款审查

知识产权归属：

明确我方提供的技术资料、专利技术的所有权归属，限制对方对标的物的反向工程、拆解分析等行为（如需）；

约定对方不得将我方知识产权用于本次合作以外的其他用途。

保密义务：

明保证密信息的范围（如技术参数、客户信息、定价策略等）、保密期限（一般至合同终止后2-5年）；

约定保密违约金的计算方式，以及泄密后的补救措施（如赔偿损失、停止侵权）。

第八步：争议解决与法律适用条款审查

争议解决方式：

优先约定“我方所在地有管辖权的人民法院诉讼”，或选择仲裁（需明确仲裁机构全称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）；

避免约定“由被告所在地法院管辖”等模糊表述，防止管辖权争议。

法律适用：

明确适用中华人民共和国法律（涉及跨境业务可约定国际条约或国际惯例）。

第九步：合同附件与其他条款审查

附件完整性：

检查合同附件（如技术协议、产品清单、授权委托书等）是否齐全，附件内容与主合同一致；

附件需双方签字盖章确认，与主合同具有同等法律效力。

其他约定：

审查合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）、合同份数及持有方、合同变更或解除的程序；

删除“霸王条款”（如“我方有权单方修改合同条款”“争议期间合同继续履行”等）。

第十步：审查结论与输出

根据审查结果出具《合同审查意见表》，明确“通过”“修改后通过”“不通过”的结论；