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建筑资料承包合同规范与范本

在建筑工程领域，工程资料的规范化管理是确保工程质量、保障工程顺利推进、维护各方合法权益的关键环节。随着行业专业化分工的日益精细，建筑资料承包作为一种常见的服务模式，其合同的规范性显得尤为重要。一份严谨、周全的建筑资料承包合同，不仅能够明确双方权利义务，有效预防和减少合同纠纷，更能为工程资料的完整性、准确性和及时性提供坚实保障。本文将结合行业实践，探讨建筑资料承包合同的规范要点，并提供一个具有参考价值的合同范本框架。

一、建筑资料承包合同的规范要点

建筑资料承包合同的规范，核心在于“明确”与“可操作”。合同条款应尽可能覆盖服务全过程的各个细节，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

（一）合同订立的基本原则

1.合法合规原则：合同内容必须符合国家及地方相关法律法规、行业标准及规范的要求，特别是关于工程建设、档案管理、知识产权等方面的规定。

2.平等自愿原则：合同双方在法律地位上平等，合同的订立应基于双方真实意愿。

3.公平诚信原则：合同条款应体现公平合理，双方均应恪守诚实信用，履行约定义务。

4.权责对等原则：明确双方的权利与义务，确保权利与义务相对等，责任与风险相匹配。

（二）合同核心要素的明确化

1.合同主体：清晰列明发包方（通常为建设单位或施工总承包单位）与承包方（具备相应资质和能力的资料服务机构或个人）的全称、法定代表人/负责人、统一社会信用代码/身份证号、联系人、联系方式、地址等基本信息，确保主体资格合法有效。

2.工程概况与资料范围：

*工程概况：明确工程名称、建设地点、建设规模、结构类型、工程立项批准文号等基本信息。

*资料范围：这是合同的核心内容之一，必须详尽、具体。应明确承包的资料种类（如前期资料、施工过程资料、试验检测资料、测量记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收资料、竣工图、竣工验收资料等）、涉及的专业（土建、安装、市政、园林等）、资料所涵盖的工程阶段（从开工至竣工验收备案，或包含竣工结算审计配合等）。建议采用附件形式详细列明资料清单及要求。

3.服务期限与进度要求：

*服务期限：明确资料服务的起始日期和截止日期，通常与工程实际进度挂钩，或明确至完成所有约定资料的移交并通过相关部门验收为止。

*进度要求：根据工程施工进度计划，约定各阶段资料的完成时间节点、提交频率及份数，确保资料与工程进度同步。

4.质量标准与验收：

*质量标准：明确资料编制、整理、组卷应遵循的国家、行业及地方现行规范、标准、规程，以及建设单位的特定要求。资料应真实、准确、完整、规范、有效，符合归档条件。

*验收方式与标准：约定资料的中间检查、阶段性验收和最终验收的组织方式、参与方、验收标准及不合格资料的整改要求。明确验收合格的依据，如监理单位审核意见、建设单位确认、档案馆预验收意见或竣工验收备案证明等。

5.合同价款与支付方式：

*合同价款：明确合同总价（固定总价或可调价）或单价及工程量计算方式。如为可调价，应明确调整因素和方法。

*支付方式：约定付款阶段（如预付款、进度款、竣工结算款、质保金等）、各阶段付款比例或金额、付款条件、支付期限、收款账户信息等。

6.双方权利与义务：

*发包方权利与义务：有权对资料质量和进度进行监督检查；应按合同约定及时提供开展资料工作所需的基础资料（如施工图纸、设计变更、洽商记录、开工令、施工许可证等）、必要的工作条件和协调；及时对承包方提交的资料进行审核、确认与验收；按合同约定支付合同价款等。

*承包方权利与义务：有权要求发包方提供必要的工作条件和资料；按照合同约定的范围、质量和进度要求完成资料工作；接受发包方及监理单位的监督检查，并对提出的问题及时整改；负责资料的保管，防止遗失、损坏；按约定提交资料并配合相关验收工作；对所编制资料的真实性、准确性、完整性负责（在发包方提供真实基础数据的前提下）；遵守保密义务等。

7.违约责任：

*针对双方可能出现的违约情形（如发包方未按时支付款项、未及时提供必要资料；承包方资料质量不达标、进度滞后、资料失泄密等），明确约定相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失、工期顺延、合同解除等。违约金的计算方式或具体金额应明确。

8.不可抗力：约定不可抗力的范围、发生不可抗力事件后的通知义务、损失承担等。

9.争议解决方式：明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。如选择仲裁，应明确仲裁机构；如选择诉讼，应约定管辖法院。

10.合同的变更、解除与终止：约定合同变更、解除的条件和程序，以及合同终止后双方的权利义务，如资料的移交、费用的结算等。

11.其他约定：如资料的知识产权归属、保密条款（对涉及的商业秘密和技