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合同管理自动化系统工具模板类内容
一、适用场景与行业覆盖
本系统适用于企业法务部门、采购部门、销售团队、财务部门等涉及合同全生命周期管理的场景，覆盖制造业、服务业、互联网、零售等多行业。具体包括：
标准化合同起草：法务/业务人员需快速基于企业模板合同，避免条款遗漏；
多级审批流程管控：跨部门（如业务、法务、财务）协同审批，保证合同合规；
电子化签署与存证：远程签署合同，自动归档并电子台账；
执行进度跟踪：实时监控合同履约情况（如付款、交货、验收节点），预警逾期风险；
历史合同检索与分析：按关键词、金额、签订时间等条件快速查询，支持数据统计（如季度合同额、履约率）。
二、合同全生命周期操作流程
1.合同起草与模板调用
操作步骤：
登录系统，选择“合同起草”模块，“新建合同”；
根据合同类型（如采购合同、销售合同、服务合同）选择对应模板（系统内置模板库支持自定义模板）；
填写合同基础信息：合同编号（系统自动，支持自定义前缀）、合同名称（如“项目采购合同”）、签订日期、甲方/乙方主体信息（从企业主体库选择，支持新增）、合同金额（大写/小写自动校验）、合同期限等；
编辑核心条款：可调用系统条款库（如付款方式、违约责任、争议解决）直接插入，或手动补充特殊条款；
保存草稿并提交审批（选择审批流程模板，如“业务-法务-财务”三级审批）。
2.审批流程管理
操作步骤：
审批人收到待办通知（系统站内信/邮件提醒），进入“审批中心”查看合同详情；
审批意见支持“通过”“驳回”“补充材料”三种操作：
选择“通过”：流转至下一审批节点；
选择“驳回”：需填写驳回理由，合同自动退回至起草人，修改后重新提交；
选择“补充材料”：指定需补充的内容（如“需附供应商资质证明”），起草人后再次触发审批；
最终审批通过后，系统自动“审批完成”状态，合同进入签署环节。
3.电子签署与存档
操作步骤：
审批通过后，系统自动签署版本，发送至双方签约人预留的电子签章平台（如e签宝、法大大，需企业提前配置）；
签约人通过手机/电脑端完成身份验证，依次签署电子公章（企业章）及个人章；
签署完成后，系统自动回传合同文本，标记“已签署”状态，并唯一存证编码；
合同归档至“电子档案库”，支持按合同编号、类型、签订时间分类存储，关联审批记录、签署日志等附件。
4.履约跟踪与预警
操作步骤：
合同生效后，管理员在“履约管理”模块录入关键节点（如“首笔付款日期”“交货日期”“验收日期”）；
系统根据节点时间自动设置预警规则（如“交货日前3天提醒”“逾期未付款每日提醒”），通过系统消息或短信通知负责人；
负责人更新节点状态（如“已交货”“已验收”），履约证明材料（如验收单、付款凭证）；
系统自动统计履约率，履约报告（按月/季度/年度），支持导出Excel。
5.合同变更与终止
操作步骤：
需变更合同时由发起人在“合同变更”模块提交申请，填写变更原因（如“项目范围调整”“金额变更”）、变更条款（原条款vs新条款）；
变更申请需重新走审批流程（可沿用原审批模板或自定义）；
审批通过后，系统“合同变更协议”，与原合同关联存储，原合同状态更新为“已变更”；
合同终止时，发起人提交终止申请（说明终止原因、结算方式），审批通过后标记“已终止”，关联终止协议存档。
三、核心数据表格模板
1.合同基础信息表
字段名
字段类型
必填
说明
示例值
合同编号
文本
是
系统自动，可自定义前缀
CG202405001
合同名称
文本
是
简明扼要反映合同内容
办公设备采购合同
合同类型
下拉选择
是
采购/销售/服务/租赁等
采购合同
甲方主体
关联主体库
是
企业名称、统一社会信用代码
科技有限公司
乙方主体
关联主体库
是
企业名称、统一社会信用代码
商贸有限公司
合同金额（元）
数字（2位小数）
是
含税/不含税需标注
100,000.00
合同期限
日期范围
是
起始日期-终止日期
2024-06-01至2025-05-31
签订日期
日期
是
实际签署日期
2024-05-20
合同状态
下拉选择
是
草稿/审批中/已签署/已变更/已终止
审批中
关联项目
文本
否
如涉及具体项目，填写项目名称
办公设备升级项目
2.审批流程记录表
字段名
字段类型
必填
说明
示例值
合同编号
文本
是
关联合同基础信息
CG202405001
审批节点
下拉选择
是
发起/业务审批/法务审批/财务审批/终审
法务审批
审批人
文本（*号代替）
是
审批岗位或姓名
法务负责人*
审批意见
文本
是
通过/驳回/补充材料及理由
条款需补充违约责任
审批时间
日期时间
是
完成审批的具体时间
2024-05-2114:30:00
审批附件
文件
否
驳回时需修改说明
-
3.履约跟踪表
字段名
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