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设计院职业健康安全管理职责

在现代企业管理体系中，职业健康安全管理（OHSMS）已成为不可或缺的核心组成部分，对于以脑力劳动为主、知识密集型的设计单位而言尤为重要。设计院的工作特性，如长时间伏案作业、高强度脑力劳动、特定专业可能涉及的外出踏勘或现场服务等，均可能对员工的身心健康构成潜在威胁。明确并有效落实各层级、各岗位的职业健康安全管理职责，是保障员工生命安全与身体健康、提升组织绩效、维护企业可持续发展的基石。本文将系统阐述设计院职业健康安全管理的职责体系。

一、最高管理层的职业健康安全职责

设计院的最高管理层（院领导班子）是职业健康安全管理的最终决策者和第一责任人，其核心在于为设计院的职业健康安全管理指明方向、提供保障并承担最终责任。

1.制定方针与承诺：根据国家法律法规及行业规范，结合设计院实际，制定清晰、明确的职业健康安全方针，并向全体员工和相关方公开承诺，确保职业健康安全目标与设计院的整体发展战略相融合。

2.批准与发布目标：批准并发布职业健康安全目标和管理方案，确保目标具有可测量性、可实现性，并与方针保持一致。

3.资源保障：确保为职业健康安全管理体系的建立、实施、维护和持续改进提供充足的资源，包括人力、物力、财力和必要的技术支持。这涵盖了安全设施的投入、职业健康检查费用、安全培训经费等。

4.机构设置与人员任命：设立或明确负责职业健康安全管理的专职或兼职部门及岗位，任命具有相应能力的管理者代表或负责人，赋予其足够的权限以履行职责。

5.管理评审：定期（如每年至少一次）组织开展职业健康安全管理体系的管理评审，评估体系的适宜性、充分性和有效性，识别改进机会，并确保评审结果得到有效落实。

6.营造文化氛围：通过自身的领导作用和承诺，在全院范围内营造“安全第一、健康至上”的文化氛围，鼓励员工积极参与职业健康安全管理活动。

二、职业健康安全管理部门（或专职/兼职人员）职责

职业健康安全管理部门或专职/兼职人员是设计院职业健康安全管理体系有效运行的具体组织和推动者，承担着日常管理、监督、协调和服务的重要角色。

1.体系建设与维护：负责组织编制、修订设计院职业健康安全管理规章制度、操作规程和应急预案，并监督其执行。推动职业健康安全管理体系的建立、实施和持续改进。

2.目标分解与考核：协助最高管理层将职业健康安全目标分解到各部门，并对目标的完成情况进行跟踪、检查与考核。

3.风险辨识与控制：组织或指导各部门进行职业健康安全风险辨识、评估，制定并实施风险控制措施，重点关注设计人员常见的肌肉骨骼损伤、视觉疲劳、心理压力等健康风险。

4.培训与教育：组织开展全院性的职业健康安全知识、法律法规、操作规程、应急技能的培训和教育，提高全体员工的安全意识和自我防护能力。

5.监督与检查：定期或不定期对各部门、各岗位的职业健康安全状况进行监督检查，包括作业环境、设备设施、个体防护用品使用、规章制度执行等情况，及时发现并督促整改隐患。

6.职业健康管理：组织或协助员工进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，建立职业健康档案。对可能产生的职业病危害因素进行监测与评价，协助开展职业病防治工作。

7.事故与事件处理：参与或组织职业健康安全事故、未遂事件的调查、分析和处理，制定防范措施，负责相关记录和报告。

8.记录与报告：负责职业健康安全管理活动的记录、整理、归档，并按要求向上级主管部门和最高管理层提交职业健康安全绩效报告。

9.沟通与协调：负责与上级主管部门、相关方进行职业健康安全方面的沟通与协调。

三、各业务部门（设计所、项目部等）职责

各业务部门是职业健康安全管理的直接执行单元，部门负责人是本部门职业健康安全的第一责任人，对本部门的职业健康安全状况负直接领导责任。

1.目标落实：将设计院下达的职业健康安全目标和管理方案分解到本部门各岗位，确保得到有效落实。

2.风险管控：组织本部门员工识别和评估本岗位、本专业工作中存在的职业健康安全风险，特别是针对设计工作特点（如长时间使用电脑、伏案工作、项目赶工压力等），制定并实施具体的控制措施。

3.制度执行：组织本部门员工学习并严格遵守设计院的职业健康安全规章制度和操作规程，监督员工正确佩戴和使用劳动防护用品。

4.日常管理：合理安排工作任务和作息时间，避免员工过度疲劳。关注员工身体和心理健康状况，鼓励员工适时进行工间休息和适当锻炼。

5.隐患排查与报告：组织本部门的日常安全检查和隐患排查，对发现的隐患及时整改；不能立即整改的，及时向职业健康安全管理部门或上级报告。

6.教育与培训：组织本部门新员工上岗前的三级安全教育（公司级、部门级、岗位级），开展针对性的岗位职业健康安全知识和技能培训。

7.事件报告与配合：发