行政文员岗位职能职责.docVIP

行政文员岗位职责

1、领导勤务。负担企业行政服务工作，包含企业内外公务活动联络、部署、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及企业印章、署名章，负担企业行政领导接待、晤谈预约、安排、统计等和文书档案定时整理、分类、归档，提供企业行政领导公务活动信息;

2、内部事务。负担企业领导和办公室设备、家俱、办公用具采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，和名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外校级会议人员通知

4、负责办理企业行政领导、协管离退休人员、校办工作人员医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等候遇登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责企业办公设备管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责企业邮件和报刊收娶分发工作。

四、负责企业电话小总机接线工作。对来往电话驳接正确及进、声音清楚、态度和蔼，合适使用礼貌用语;对未能联络上统计在案并立即转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回。

六、负责各类办公用具仓库保管，每个月清点，年底盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责企业办公场所室内外绿化、盆景情况检验监督，确保舒适良好工作气氛。

十、负责下班时对整个办公区巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做统计。

十一、完成行政部经理临时交办其它任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。推行以下行政文职员作职责：

1.帮助主管对人员招聘。(按招聘步骤)

2.新进人员入厂和离职人员出厂手续之办理。

3.帮助主管对新进人员教育训练之准备和后序工作之进行。

4.全厂人员档案建立和管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工和考评调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职职员考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每个月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡发放，月初对全厂职职员上月工卡查核并立即交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单修改和月底水电之统计。

14.职职员劳动协议/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付任务

行政文员关键工作是：

1、帮助企业各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责企业职员考勤管理;

3、负责企业全体职员后勤保障工作，包含发放办公用具、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待贵宾，接听或转接外部电话

5、负责和工作内容相关各类文件归档管理;

6、负责例会会议统计等

7.完成上级安排其它工作任务。

行任企业行政文职员作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话转接工作，有些人需要转接到总经理办公室、财务室时需要和总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有措施转接或是需要听电话职员不在办公室时立即留下用户电话和姓名，方便企业职员和她取得联络。

二、接待好来企业造访用户

1、来企业上门维修用户先将用户维修机做一个初步检验方可将机器交到维修员手中并通知此机器具体故障后维修员再进行具体检测，在维修员给用户检测时能够请用户做下喝水或是介绍企业相关新产品。

2、在接待上门下载用户时做好用户下载登记，多问询用户使用情况及周围好友有没有在使用同类产品，留下用户关键信息资料。

3、来企业洽谈业务用户先让用户做下喝杯水再来通知此项目标相关责任人洽谈相关业务。

4、一次性接待用户三个以上时能够叫维修员帮忙接待上门维修用户。

5、认真接待每一位用户，做好企业形象窗口。

三、立即处理和打印企业相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要企业出示相关证实时立即打樱

2、企业有相关新品订价和货物调价时出示相关货物价格通知。

3、企业有职员调动是立即出示调动通并立即更改企业通讯录。

4、每个月9日、17日、25日、