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工程项目履约效果评估办法
第一章总则
第一条目的与依据
为客观、公正、科学地评价工程项目合同履约情况,规范履约行为,提升项目管理水平,保障项目目标实现,维护合同各方合法权益,依据国家相关法律法规及公司项目管理相关规定,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司作为业主方或总包方的各类新建、改建、扩建工程项目的履约效果评估工作。项目各参与方,包括但不限于勘察、设计、施工、监理、供货等单位的履约行为评估,均参照本办法执行。
第三条评估原则
工程项目履约效果评估应遵循以下原则:
(一)客观性原则:以合同约定、实际履约数据及事实为依据,避免主观臆断。
(二)全面性原则:综合考量合同履行的各个方面,确保评估结果的完整性。
(三)重要性原则:对影响项目目标实现的关键履约环节和要素重点评估。
(四)可操作性原则:评估指标应明确具体,评估方法应简便易行,便于实际操作。
(五)动态性原则:根据项目进展和履约阶段特点,可进行阶段性评估与总结性评估相结合。
第四条评估周期
履约效果评估分为过程评估和竣工后综合评估。
(一)过程评估:可根据项目特点、合同约定或履约需要,在关键节点(如基础完工、主体结构封顶、竣工验收等)或定期(如每季度、每半年)进行。
(二)竣工后综合评估:在工程项目竣工验收合格并完成竣工结算(或具备结算条件)后一个月内组织进行。
第二章评估组织与职责
第五条评估组织
公司工程项目管理部门(或指定的专门机构,以下统称“评估牵头部门”)为履约效果评估工作的牵头组织单位。根据项目规模和复杂程度,可成立专项评估小组,小组成员可包括工程、合同、造价、财务、安全、技术等相关部门的专业人员。必要时,可邀请外部专家参与或委托第三方专业机构进行评估。
第六条职责分工
(一)评估牵头部门:负责评估工作的策划、组织、协调;制定或完善评估细则;组织评估小组开展工作;汇总评估意见;形成评估报告并上报审批;跟踪评估结果的应用与整改情况。
(二)相关业务部门:配合评估牵头部门,提供本部门职责范围内与履约评估相关的资料和数据,参与评估工作,并对涉及本部门的评估内容发表意见。
(三)评估小组:按照评估牵头部门的安排,具体实施评估工作,收集、核实履约信息,对照评估指标进行分析和打分(如采用打分制),提出初步评估意见。
(四)被评估单位:应积极配合评估工作,如实提供履约情况报告及相关证明材料,对评估过程中提出的问题进行解释和说明。
第三章评估内容与指标
第七条通用评估内容
工程项目履约效果评估应至少包含以下核心内容,具体指标可根据项目类型和合同约定进行细化:
(一)合同义务履行情况:
1.工期履约:是否按照合同约定的关键节点和总工期完成工程任务,工期延误的原因及责任。
2.质量履约:工程质量是否符合合同约定标准、国家及行业规范要求,质量验收情况,质量问题的处理及时性和效果。
3.成本与支付履约:是否严格执行合同约定的计价原则、取费标准;工程款支付是否及时、合规;有无超付、欠付情况;索赔与反索赔的处理情况。
4.安全与文明施工履约:是否遵守安全生产法律法规及合同约定,安全措施是否到位,安全事故发生情况及处理,文明施工、环境保护措施落实情况。
5.合同其他条款履约:如人员配备(项目经理、主要技术管理人员的到位率、称职度)、设备材料供应(质量、及时性)、资料提交(完整性、规范性、及时性)等。
(二)履约能力与管理水平:
1.资源投入:投入的人力、物力、财力是否满足合同约定和工程需求。
2.管理体系:施工组织设计或项目管理计划的科学性、可行性及落实情况;质量管理体系、安全管理体系的有效性。
3.协调配合:与业主、监理、设计及其他相关方的沟通协调能力,对各方指令的响应及时性和执行力度。
4.问题解决能力:对履约过程中出现的问题、风险的识别、应对和解决能力。
(三)履约行为与信誉:
1.合同合规性:有无违法分包、转包、挂靠等违规行为。
2.诚信度:是否恪守合同承诺,有无弄虚作假、恶意拖欠分包工程款或农民工工资等不良行为。
3.配合度:对业主方管理要求的配合程度,对变更、签证等事项的处理态度。
(四)创新与优化:在工程技术、施工工艺、管理方法等方面是否有积极的创新和优化建议,并产生实际效益。
(五)沟通与协调:与项目相关方的沟通效率、信息传递的及时性与准确性,以及冲突解决的效果。
(六)可持续性与社会责任:在环境保护、节能减排、社会责任履行(如农民工权益保护)等方面的表现。
第八条评估指标体系
评估牵头部门应根据本办法第七条确定的通用评估内容,结合项目具体特点和合同条款,制定详细的评估指标体系。指标应尽可能量化,对难以量化的内容,应明确定性描述的标准。指标体系应具有针对性、可操作性和动态调整性。
第四章评估
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