2025年企业数据安全合规协议.docxVIP

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2025年企业数据安全合规协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:

甲方:[甲方名称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[甲方地址]

统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]

乙方:[乙方名称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[乙方地址]

统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]

(以下分别称为“甲方”和“乙方”)

鉴于:

(a)甲方因业务运营需要,需要收集、处理和存储数据(以下简称“数据”),并希望委托乙方提供数据处理服务;

(b)乙方拥有专业的数据处理能力和技术设施,能够为甲方提供数据安全处理服务;

(c)甲乙双方希望在符合适用法律法规的前提下,明确双方在数据处理过程中的权利和义务,特订立本协议。

第一条定义与解释

除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:

1.1“数据”是指任何能够识别或识别特定自然人的信息,以及能够识别或识别特定自然人的自然人的组合,包括但不限于个人信息、商业秘密、财务数据、运营数据等。

1.2“控制器”是指决定数据处理目的和方式的自然人、法人或其他组织。

1.3“处理者”是指为控制器处理数据,或受控制器委托处理数据的自然人、法人或其他组织。

1.4“安全措施”是指为保护数据而采取的技术和管理措施,包括但不限于加密、访问控制、安全审计、人员管理、物理安全等。

1.5“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏数据的行为。

1.6“协议生效日”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第二条数据处理

2.1乙方的数据处理活动应严格遵循甲方的指示,并仅限于实现甲方指定的处理目的。

2.2甲方保证其拥有合法的数据处理目的,并且所处理的数据是合法获取的。

2.3乙方应采取充分的安全措施,保护数据免受未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏。

2.4乙方应建立和维持数据处理日志,记录数据处理的详细信息,包括处理时间、处理方式、处理人员等。

2.5乙方应确保其员工以及任何受委托处理数据的人员,均已签署保密协议,并接受必要的保密培训。

第三条数据安全与保密

3.1乙方应采取与数据敏感性程度相适应的安全措施,包括但不限于:

3.1.1技术措施:采用加密技术、访问控制技术、安全审计技术等,保障数据在传输、存储和处理过程中的安全。

3.1.2管理措施:建立数据安全管理制度,明确数据安全责任,定期进行安全评估和风险评估。

3.1.3物理安全措施:保障数据中心等物理环境的安全,防止未经授权的物理访问。

3.2乙方应确保数据处理的保密性,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露数据,但法律法规另有规定的除外。

3.3乙方应仅在法律要求或为了维护国家安全和社会公共利益的情况下,向有关主管部门披露数据。

第四条数据共享与传输

4.1未经甲方书面同意,乙方不得将数据共享给任何第三方。

4.2乙方仅在为了提供数据处理服务所必需的情况下,才能访问甲方数据,并且不得将数据用于任何其他目的。

4.3如需将数据传输至境外,乙方应确保该传输符合适用的法律法规,并采取必要的保障措施,例如标准合同条款、具有约束力的公司规则等。

第五条数据主体权利行使

5.1乙方应建立并维护数据主体权利行使机制,及时响应数据主体的权利请求。

5.2乙方应在收到数据主体权利请求之日起[具体天数]内,采取必要措施,并将处理结果告知数据主体。

5.3乙方应协助甲方履行数据主体的权利请求,并承担由此产生的合理费用。

第六条数据泄露通知

6.1发生或可能发生数据泄露时,乙方应立即采取必要的措施,防止泄露范围扩大,并通知甲方。

6.2乙方应在发现数据泄露之日起[具体天数]内,向甲方提供数据泄露事件的详细报告,包括泄露的时间、原因、涉及的数据范围、已经采取的措施等。

6.3如数据泄露可能对数据主体权益造成重大风险,乙方应在满足法律法规要求的前提下,及时向数据保护监管机构报告数据泄露事件。

第七条合规性与审计

7.1甲乙双方均应遵守所有适用的数据保护和网络安全法律法规。

7.2甲方有权对乙方的数据处理活动进行审计,乙方应予以配合,并提供必要的资料和协助。

7.3审计费用由甲方承担,除非审计发现乙方存在严重违约行为,审计费用由乙方承担。

第八条责任与赔偿

8.1乙方应承担因其违反本协议而导致的直接损失,但甲方同意,乙方的赔偿责任不超过[具体金额或比例]。

8.2因甲方原因导致的损失,乙方不承担责任。

8.3任何一方违反本协议,应向另一方支付违约金,违约金的金额为[具体金额或计算方式]。

第九条协议期限与终止

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