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项目经理请假条

作为一位在项目管理领域深耕多年的从业者，我深知项目经理这一角色的特殊性与重要性。项目的顺利推进，往往高度依赖于项目经理的统筹与协调。因此，当项目经理因个人原因不得不暂时离开工作岗位时，一份专业、严谨且详尽的请假条，不仅是职场规范的基本要求，更是确保项目在其缺席期间仍能平稳运行的关键环节。它不仅体现了个人的职业素养，更直接关系到团队的工作效率与项目的最终成败。

一、项目经理请假条的核心构成要素

一份合格的项目经理请假条，绝非简单的“因事请假X天”便能概括。它需要包含以下核心要素，以确保信息的完整性和工作的可延续性：

1.基本信息栏：

*致送对象：明确的审批人，通常为直接上级或相关负责人。

*请假人信息：姓名、职位（项目经理）、所属部门、联系方式（非必填，但建议留一个紧急联系方式）。

*请假事由：简明扼要地说明请假原因，如“年度健康体检及短期休养”、“家庭重要事务处理”等。无需过度详述隐私，但应足够清晰。

*请假时间：精确的起始日期与结束日期，以及预计返回工作岗位的日期。若涉及工作日与休息日，建议明确标注实际请假的工作日天数。

*紧急联系方式：在请假期间，若遇极端紧急且必须项目经理决策的事项，可提供一个临时的、能够确保畅通的联系方式（如私人手机号，但需注明仅限紧急情况）。

*日期：提交请假条的日期。

*落款：请假人签名。

2.工作交接与安排（核心重点）：

这是项目经理请假条区别于普通员工请假条的最关键部分，需要细致入微地阐述：

*临时负责人指定：明确在请假期间，由哪位同事（通常为项目副经理、核心技术骨干或指定的团队成员）代为履行项目经理职责，并获得其本人同意。

*任务进展与责任人：列出当前项目的关键任务、各自的负责人、当前进展状态以及在请假期间预计会发生的节点或需要关注的事项。

*授权范围：清晰界定临时负责人的决策权限，例如，对于不超过某一金额的支出审批、常规变更的确认、特定会议的代表权等。哪些事项必须等待项目经理返回处理，哪些可以由临时负责人全权处理，哪些需要临时负责人与其他更高层领导共同决策，都应一一说明。

*风险提示与应对预案：指出当前项目中存在的潜在风险点，以及在请假期间若风险发生，建议的初步应对思路或联系人。

*关键文件与资料：说明重要项目文件、数据、密码等的存放位置或交接给临时负责人的情况。

*会议与沟通：若请假期间有重要的内部会议、客户会议或供应商会议，需说明如何安排，是由临时负责人代为参加，还是提前协调改期，抑或是由其他同事参会并事后同步纪要。

二、项目经理请假条撰写范例

以下提供一个项目经理请假条的参考范例，请注意根据实际情况进行调整和填充：

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请假条

致：[上级领导姓名/职称，如：王总监]

发件人：[您的姓名]

职位：项目经理

部门：[您所在的部门，如：产品研发部]

日期：[提交请假条的年月日，如：XXXX年XX月XX日]

尊敬的[上级领导姓名/职称]：

您好！

本人因[请假事由，如：年度健康体检及后续短期休养]，需申请自XXXX年XX月XX日（星期X）至XXXX年XX月XX日（星期X）期间休年假，共计[X]个工作日。计划于XXXX年XX月XX日（星期X）返回工作岗位。

为确保在我休假期间项目工作的顺利进行，现将相关工作安排如下：

1.临时负责人：

经与[同事姓名]（[其职位，如：项目副经理/资深工程师]）协商一致，请假期间由其代为履行项目经理职责，负责项目的日常管理、对内对外协调及紧急事务处理。

2.重点项目进展与交接：

*项目A（[项目名称]）：

*当前阶段：[例如：需求分析收尾，进入设计阶段]。

*负责人：[模块负责人姓名]。

*关注事项：[例如：XX模块的设计方案需在X月X日前完成内部评审，由[临时负责人姓名]组织并决策]。

*项目B（[项目名称]）：

*当前阶段：[例如：开发阶段，已完成70%]。

*负责人：[模块负责人姓名]。

*关注事项：[例如：需跟踪XX第三方接口的联调进度，若遇阻碍，由[临时负责人姓名]协调资源解决]。

3.授权说明：

*授权[临时负责人姓名]在请假期间，对项目日常事务（如任务分配、进度跟踪、常规问题协调）进行决策。

*涉及项目范围变更、重大成本调整（超过[具体金额或比例，如：当前预算的X%]）或核心团队成员变动等事项，需暂缓处理或由[临时负责人姓名]上报[更高级别领导姓名/职称]共同决策，并在我返回后同步。

4.风险提示：

*项目A中，[潜在风险点，如：XX需求的用户方确认可能延迟]，建议[临时负责人姓名]保持与用户方的密切沟通，必要时可协调[相关支持人员姓名]协助。

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