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2025年企业数据保护协议

甲方(以下简称“委托方”):[委托方全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

注册地址:[注册地址]

统一社会信用代码:[统一社会信用代码]

联系地址:[联系地址]

联系人:[姓名]

联系电话:[电话]

电子邮箱:[邮箱]

乙方(以下简称“处理方”):[处理方全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

注册地址:[注册地址]

统一社会信用代码:[统一社会信用代码]

联系地址:[联系地址]

联系人:[姓名]

联系电话:[电话]

电子邮箱:[邮箱]

鉴于:

1.委托方因业务需要,需要处理个人数据(以下简称“数据”),并希望由处理方提供数据处理服务;

2.处理方具备处理数据所需的资源、能力和安全措施,同意接受委托方的委托,按照本协议约定的条件和要求处理数据;

3.双方希望依据适用的数据保护法律(包括但不限于欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、中国《个人信息保护法》及相关法律法规)的规定,明确双方在数据处理活动中的权利和义务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:

第一条定义与解释

1.1本协议所称“个人数据”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

1.2本协议所称“敏感数据”是指个人的种族、民族、宗教或者信仰、医疗信息、生物识别、个人身份识别号码、金融账户信息等一旦泄露或者非法使用,可能损害个人权益的数据。

1.3本协议所称“数据处理”是指对个人数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.4本协议所称“数据控制者”是指确定数据处理目的和方式的主体。

1.5本协议所称“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的主体,或者在委托方授权的情况下,自行决定处理目的和方式的主体。

1.6本协议所称“数据主体”是指个人数据的控制者或处理者所知的、能够被识别的自然人。

1.7本协议所称“数据保护影响评估”(DPIA)是指评估处理活动对个人权益的风险,并采取必要措施的程序。

1.8本协议所称“数据保护官”(DPO)是指负责监督数据保护法律合规性、提供数据保护建议、与监管机构沟通等职责的职位。

1.9本协议所称“安全措施”是指为保护数据安全所采取的技术和管理措施,包括加密、访问控制、数据备份、安全审计等。

1.10本协议所称“跨境传输”是指将数据传输至中华人民共和国境外或在欧盟境内传输至欧盟以外的地区。

第二条数据处理的目的与方式

2.1委托方授权处理方按照本协议约定的目的和方式处理数据。

2.2数据处理的目的是:[详细列出数据处理的目的,例如:提供XX服务、履行XX合同、进行市场分析、满足XX监管要求等]。

2.3数据处理的方式包括:[详细列出数据处理的方式,例如:收集、存储、使用、查询、更新、删除、传输、提供、公开等]。

2.4处理方仅能在获得委托方明确授权的情况下,超出本协议约定的目的和方式处理数据。

第三条数据主体的权利保障

3.1处理方应当尊重数据主体的权利,并协助数据控制者履行数据主体权利请求的义务。

3.2处理方应当建立流程,及时响应数据主体的访问、更正、删除、限制处理、数据可携、反对等权利请求,并在法律规定或本协议约定的时限内予以答复。

3.3处理方应当配合数据控制者,提供必要的信息和协助,以使数据主体能够行使其权利。

第四条数据安全措施

4.1处理方应当采取符合国家有关法律法规、行业标准或双方约定的、适当的技术和管理措施,保障数据的安全,防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权访问。

4.2具体的安全措施包括但不限于:[详细列出具体的安全措施,例如:采用加密技术保护数据传输和存储安全、建立严格的访问控制机制、定期进行安全审计和漏洞扫描、制定并实施数据备份和恢复计划、建立数据泄露应急响应机制等]。

4.3处理方应当定期评估安全措施的有效性,并根据评估结果进行必要的调整和改进。

4.4处理方应当对接触数据的人员进行数据保护培训,并要求其遵守数据保护义务。

第五条数据传输与跨境传输

5.1数据处理原则上在中华人民共和国境内进行。

5.2如确需将数据传输至中华人民共和国境外,处理方应当事先取得委托方的书面同意,并确保该接收国能够提供充分的数据保护水平,或者采取必要的保护措施,如签订标准合同条款、获得数据保护认证等。

5.3处理方应当向委托方提供接收国数据保护法律环境的评估报告,以及所采取的保护措施的说明。

第六条数据泄露通知

6.1处理方一旦发现或怀疑发生数据泄露事件,应当立即采取必要的补救措施,并按照本协议约定及时通知委托方。

6.2处理方应当在发现数据泄露事件后的[例如:72]小时内通知委托方,并说明数据泄露事件

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