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茶叶铁盒纸盒采购合同

一、合同基本结构

茶叶铁盒纸盒采购合同作为规范供需双方权利义务的法律文件，需包含以下核心模块：合同主体信息、产品详情条款、价格与支付方式、交付与验收标准、质量保障条款、违约责任、争议解决方式及其他约定事项。各模块需逻辑清晰、权责明确，以降低商业合作风险。

（一）合同主体信息

供需双方基本信息

需方（采购方）：应明确公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人、联系方式及注册地址。

供方（生产方）：需包含企业全称、生产资质证明（如食品包装生产许可证）、法定代表人、联系人、联系方式及工厂地址。

注意事项：需核对供方营业执照经营范围是否包含“金属包装容器制造”“纸和纸板容器制造”等类目，避免超范围经营导致合同无效。

合同签订基础

需注明合同签订日期、签订地点（影响争议管辖法院）及合同有效期（如“自2025年X月X日至2026年X月X日”）。

（二）产品详情条款

产品规格与参数

茶叶铁盒：需明确材质（如马口铁厚度≥0.23mm）、尺寸（长×宽×高，误差范围≤±0.5mm）、印刷工艺（如四色胶印+光油涂层）、密封性要求（如开启力≥3N，防漏性能需通过倒置24小时无渗漏测试）。

茶叶纸盒：需标注纸张材质（如350g白卡纸）、挺度（纵向≥8N·m）、印刷精度（套印误差≤0.1mm）、环保标准（符合GB4806.8-2016食品接触用纸要求）。

数量与批次要求

需明确总采购量（如铁盒50万个、纸盒100万个）及分批交付计划（如2025年Q1交付30%，Q2交付40%，Q3交付30%），并约定每批次最小起订量（MOQ）及超额交付容忍度（一般≤5%）。

样品确认条款

供方需在签订合同后7日内提供铁盒、纸盒实物样品各5套，需方应在3日内完成确认并签署《样品确认书》，样品作为后续批量生产及验收的依据。

（三）价格与支付方式

定价机制

采用固定单价模式（如铁盒1.8元/个、纸盒0.6元/个），并注明价格包含原材料、生产、印刷、包装、运输等全部费用，避免后续加价争议。

若原材料价格波动超过±5%（以签订日上海期货交易所马口铁/白卡纸收盘价为基准），双方可协商调整价格，但需签订补充协议确认。

支付方式

预付款：合同签订后5个工作日内支付总金额的30%（作为生产启动资金）。

进度款：每批次产品生产完成并经需方初验合格后，支付该批次货款的60%。

尾款：全部产品交付并验收合格后30日内，支付剩余10%（需预留质量保证金，金额为总货款的5%，质保期满后无息返还）。

发票要求

供方需在收款后5日内开具等额增值税专用发票（税率13%），发票类目需与产品名称一致（如“茶叶包装铁盒”“茶叶礼盒纸盒”）。

（四）交付与验收标准

交付条款

交付地点：需方指定仓库（如“杭州市余杭区XX路XX号仓库”），运输方式由供方负责（建议选择厢式货车，避免运输途中淋雨）。

交付时限：每批次产品需在需方下达生产通知后15日内送达，逾期交付每日按该批次货款的0.3%支付违约金。

验收流程

数量验收：需方在收货后24小时内清点数量，允许±2%的短溢装，超出部分按实际签收数量结算。

质量验收：

外观：无划痕、变形、色差（需提供色卡号，如Pantone354C），印刷图案清晰无模糊。

性能：铁盒需通过盐雾测试（48小时无锈蚀），纸盒需通过耐破强度测试（≥2.5kPa）。

抽样标准：按GB/T2828.1-2012一般检验水平Ⅱ，AQL值2.5（合格质量水平）。

（五）质量保障条款

质量责任范围

供方需保证产品自验收合格之日起12个月内符合约定质量标准，若出现开裂、生锈、印刷脱落等问题，供方需在7日内免费更换或退货，并承担因此导致的需方损失（如茶叶变质赔偿）。

质量追溯机制

每批次产品需随附《出厂检验报告》，包含材质检测、微生物指标（如菌落总数≤100CFU/g）、重金属含量（铅≤0.01mg/kg）等检测数据，并加盖供方质量专用章。

（六）违约责任

供方违约情形

逾期交付：每逾期1日支付该批次货款0.3%的违约金，累计违约金不超过该批次货款的5%，逾期超15日需方有权解除合同并要求赔偿损失。

质量不合格：需方有权要求免费返工、换货或退货，若导致需方生产线停滞，供方需按日赔偿需方实际损失（以需方提供的生产日志为准）。

需方违约情形

逾期付款：每逾期1日支付应付未付款0.05%的违约金，逾期超30日供方有权暂停生产并要求支付违约金。

（七）争议解决方式

协商优先：双方因合同履行发生争议，应先通过友好协商解决（协商期限为15日）。

诉讼管辖：协商不成的，任何一方可向需方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用（含律师费）由败诉方承担。

（八）其他约定事项

知识产权：需方提供的茶叶包装设计稿（含商标、图案）知识产权归需方所有，供方不得用于其他商业用途或向第三方披露。

保密义