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(2025)医院采购管理监管制度汇编(3篇)

医院采购管理监管制度汇编

一、医院采购计划管理制度

为规范医院采购行为，加强采购管理，确保采购工作的科学性、合理性和计划性，保障医院医疗、教学、科研等工作的顺利开展，特制定本制度。

1.采购计划的编制原则

采购计划的编制应遵循“以需定购、合理储备、保障供应、节约资金”的原则。各科室应根据实际工作需求，结合医院的发展规划和年度工作计划，科学、合理地编制采购计划。要充分考虑物资的使用频率、有效期、市场供应情况等因素，避免盲目采购和浪费。

2.采购计划的编制流程

每年[具体时间]，各科室应组织相关人员对下一年度的采购需求进行全面梳理和分析，填写《医院采购计划申请表》。申请表应详细注明采购物品的名称、规格、型号、数量、预算金额、预计采购时间等信息。对于大型设备和高值耗材的采购，还应提供可行性研究报告，包括设备的性能、用途、效益分析等内容。

科室负责人对本科室的采购计划进行审核，确保计划的合理性和必要性。审核通过后，将采购计划申请表提交至医院采购管理部门。

采购管理部门对各科室提交的采购计划进行汇总和初步审核。审核内容包括采购计划是否符合医院的发展规划和年度工作计划、是否与预算安排相匹配、是否存在重复采购等问题。对于不符合要求的采购计划，采购管理部门应及时与相关科室沟通，要求其进行修改和完善。

采购管理部门将初步审核后的采购计划提交至医院预算管理委员会进行审议。预算管理委员会根据医院的财务状况和发展战略，对采购计划进行综合评估和审批。对于重大采购项目，还需提交医院院长办公会或党委会进行集体决策。

3.采购计划的调整与变更

采购计划一经批准，原则上不得随意调整和变更。如因特殊情况需要调整或变更采购计划，相关科室应填写《医院采购计划调整申请表》，详细说明调整或变更的原因、内容和对医院工作的影响。

采购管理部门对采购计划调整申请表进行审核，提出审核意见。对于涉及预算调整的采购计划变更，还需报医院预算管理委员会审批。经审批同意后，采购管理部门按照调整后的采购计划组织采购工作。

4.采购计划的执行与监督

采购管理部门根据批准的采购计划，按照医院的采购流程和相关规定组织采购工作。在采购过程中，要严格遵守法律法规和医院的规章制度，确保采购活动的公开、公平、公正。

各科室应积极配合采购管理部门的工作，及时提供采购所需的技术参数、质量标准等信息。对于紧急采购项目，应在规定的时间内完成相关审批手续，并及时通知采购管理部门进行采购。

医院审计部门和纪检监察部门对采购计划的执行情况进行全程监督。定期对采购计划的执行进度、采购质量、采购价格等进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见。对于违反采购计划管理制度的行为，要依法依规进行严肃处理。

二、医院采购招标管理制度

为规范医院采购招标活动，提高采购资金的使用效益，保证采购项目的质量，维护医院的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

1.招标范围与标准

医院采购达到下列标准之一的，必须进行招标：单项或批量采购金额在[具体金额]以上的设备采购项目；单项或批量采购金额在[具体金额]以上的药品、耗材采购项目；单项合同金额在[具体金额]以上的工程建设项目。

对于未达到上述标准的采购项目，医院可以根据实际情况选择其他采购方式，但应遵循公平、公正、公开的原则。

2.招标组织与管理

医院成立招标工作领导小组，由医院院长担任组长，分管副院长担任副组长，成员包括采购管理部门、财务部门、审计部门、纪检监察部门等相关部门负责人。招标工作领导小组负责领导和协调医院的招标工作，审定招标方案、评标标准和中标结果等重大事项。

招标工作领导小组下设招标办公室，设在采购管理部门，负责招标工作的具体组织实施。招标办公室的主要职责包括：编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标和定标等工作。

3.招标文件的编制

招标文件应包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。招标文件的编制应遵循公平、公正、科学、合理的原则，确保潜在投标人能够在同等条件下参与投标。

招标文件中应明确规定投标保证金的金额和缴纳方式。投标保证金的金额一般不得超过投标项目估算价的[具体比例]。对于未中标投标人的投标保证金，应在中标通知书发出后[具体时间]内退还；对于中标人的投标保证金，应在签订合同后[具体时间]内退还。

4.招标公告的发布

招标办公室应在医院官方网站、政府采购指定媒体等相关媒体上发布招标公告。招标公告应包括招标项目的名称、数量、简要技术要求、投标人资格要求、获取招标文件的时间和地点、投标截止时间和开标时间等内容。

招标公告的发布时间不得少于[具体天数]。对于依