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企业人力资源管理常规工作表集合

一、适用场景与价值说明

人力资源管理是企业运营的核心环节，常规工作表作为标准化工具，可规范流程、提升效率、降低风险。本集合涵盖员工从入职到离职的全生命周期关键场景，包括新员工信息采集、合同管理、考勤跟踪、绩效评估、培训需求调研、离职交接等，适用于企业HR部门、部门负责人及员工，通过统一表单实现信息同步、责任明确、数据可追溯，助力企业构建规范化、数字化的人力资源管理体系。

二、标准化操作流程

（一）员工入职登记表

操作步骤：

HR发起入职准备：员工通过面试录用后，HR提前1天发送入职登记表（电子版/纸质版）至员工邮箱或部门负责人，同步告知需携带的材料清单（身份证、学历证、离职证明等）。

员工填写信息：员工在入职当日填写表格，保证姓名、身份证号、联系方式、教育背景、工作经历等真实准确，漏填项需标注并说明原因。

部门信息补充：部门负责人填写“入职岗位”“直属上级”“试用期考核标准”等信息，签字确认岗位需求与员工匹配度。

HR复核归档：HR核对表格信息与材料原件一致性，检查填写完整性，签字后录入人事系统，原件按员工档案分类存档（电子档备份）。

（二）劳动合同变更申请表

操作步骤：

变更发起：因岗位调整、薪资变动、合同期限变更等需求，由部门负责人或HR发起变更申请，填写“变更原因”“原合同条款”“拟变更内容”。

协商确认：HR与员工沟通变更细节，明确双方权利义务（如调岗后的薪资、职责范围），员工签字确认协商结果。

审批流程：变更申请表经部门负责人、HR负责人、分管领导逐级审批，重大变更（如高管岗位调整）需经总经理审批。

合同更新：审批通过后，HR拟定《劳动合同变更协议》，双方签字盖章，原合同附件留存，变更协议归入员工档案。

（三）员工考勤统计月报表

操作步骤：

数据收集：每月最后1个工作日，HR从考勤系统（如打卡机、OA系统）导出员工考勤数据，包含出勤天数、迟到/早退次数、请假类型（事假/病假/年假等）、加班时长。

异常核实：对考勤异常数据（如未打卡、旷工），HR联系部门负责人核实原因，员工需提交书面说明（如《异常考勤审批单》），作为报表附件。

部门核对：HR将初步统计报表发送各部门负责人，部门负责人核对员工实际出勤情况（如外勤、出差），确认后签字反馈。

汇总公示：HR汇总各部门数据，全公司考勤月报表，经HR负责人审核后公示3天，无异议后作为薪资核算、绩效考核依据，电子档长期保存。

（四）季度绩效考核表

操作步骤：

指标设定：季度首月，HR协同部门负责人根据岗位职责制定KPI/OKR指标（如销售业绩、项目完成率、团队协作度），明确评分标准（100分制）及权重。

员工自评：季度末，员工对照指标完成情况填写自评分数，并提供具体工作成果佐证（如项目报告、客户反馈）。

上级复评：直属上级结合员工自评及日常表现进行复评，填写评分及评语，重点说明优势与改进方向，部门负责人审核签字。

结果应用：HR汇总考核结果，划分绩效等级（S/A/B/C/D），与薪资调整、晋升、培训挂钩，反馈员工并制定《绩效改进计划》（针对C/D级），考核表归档留存。

（五）年度培训需求调查表

操作步骤：

需求发起：每年11月，HR发布《培训需求调查表》，包含“现有技能评估”“岗位能力差距”“期望培训主题”“培训形式偏好（线上/线下）”等模块，面向全体员工及部门负责人。

部门汇总：部门负责人收集本部门员工需求，结合部门年度目标梳理共性需求（如新员工入职培训、专业技能提升），提交HR。

HR分析规划：HR汇总全公司需求，分析高频主题（如沟通技巧、数据分析），结合年度培训预算制定《年度培训计划》，明确培训主题、时间、讲师、对象。

结果反馈：HR将培训计划反馈各部门，根据需求微调后执行，调查表及分析报告作为培训档案留存。

（六）员工离职交接清单

操作步骤：

离职申请：员工提交《离职申请表》（提前30天/试用期内提前3天），部门负责人确认工作交接可行性，签字同意后转HR。

交接安排：HR与员工、部门负责人共同制定《交接清单》，包含工作内容、文件资料、资产设备（电脑、工牌）、系统账号权限等，明确交接人（接替员工或部门指定人员）及截止时间。

逐项确认：交接过程中，双方逐项核对清单内容，签字确认每项完成情况，部门负责人监督交接进度，保证工作连续性。

手续办理：交接完成后，HR办理社保公积金停缴、薪资结算、离职证明开具等手续，离职表及交接清单归入员工离职档案，系统账号权限及时注销。

三、模板表格

（一）员工入职登记表

基本信息

教育背景

姓名

*小明

最高学历

本科

性别

男

毕业院校

大学

身份证号

11010119900101

专业

人力资源管理

联系电话毕业时间

2023年6月

紧急联系人

张华（父亲）

工作经历

紧急电话

1390