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工程施工联系单范本

在复杂多变的工程建设过程中，各方主体之间的有效沟通与信息传递是确保项目顺利推进的关键环节。工程施工联系单作为项目管理中一种规范化、书面化的沟通工具，在协调解决施工过程中出现的各种技术、商务、管理及现场问题方面发挥着不可替代的作用。一份内容完整、逻辑清晰、表述准确的联系单，不仅能够提高沟通效率，更能有效规避潜在风险，为工程质量、进度与成本控制提供有力保障。本文旨在提供一份工程施工联系单的完整版范本，以期为工程项目管理人员提供具有实际操作价值的参考。

工程施工联系单

编号：GCLX-【年份】-【月份】-【序号】(示例：GCLX-____)

工程名称：【填写具体工程全称】

合同编号：【如涉及，填写相关合同编号】

发送单位/部门

【填写发送单位或部门全称】

接收单位/部门

【填写接收单位或部门全称】

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联系人

【发送方联系人姓名】

联系人

【接收方联系人姓名，可后补】

联系电话

【发送方联系人电话】

联系电话

【接收方联系人电话，可后补】

发出日期

年月日

要求回复日期

年月日(如适用)

事由

【简明扼要概括联系事项核心内容】

正文：

（详细阐述需联系、协调或告知的具体事项。应条理清晰，内容准确，必要时可分点说明。以下为常见事项类型及填写指引，请根据实际情况调整）

1.事由详述：

*（例如：关于XX部位图纸疑问的澄清请求；关于XX工序施工协调事宜；关于XX材料进场验收问题；关于XX变更的技术核定申请；关于现场XX问题的处理建议；其他需要书面沟通的事项等。）

*（具体描述：请清晰、客观地陈述事实、问题或请求。如涉及图纸，需注明图号及部位；如涉及规范标准，可注明相关条款；如涉及会议决定，可注明会议名称及日期。）

*（示例：我方在进行XX区域模板安装作业时，发现设计图纸XX（图号）中XX尺寸与现场实际结构存在偏差，具体表现为……，请贵司予以核实并提供明确的处理意见。）

2.相关附件：

*（如有，请列出附件名称及份数，例如：XX图纸（1份）、现场照片（XX张）、检测报告（1份）等。）

3.发送方意见或建议：

*（针对上述事项，发送方提出的具体意见、建议、请求或期望达成的目标。）

*（示例：鉴于上述情况，我方建议采取XX方案进行处理，具体为……；恳请贵司在X月X日前给予书面回复；请贵司协调XX单位配合我方XX工作等。）

期望解决方式或回复要求：

（明确希望接收方如何回复，例如：请书面回复具体意见；请组织专题会议研究；请予以确认；无需回复仅作告知等。）

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接收单位处理意见：

经办人意见：

签字：

日期：年月日

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部门负责人意见：

签字：

日期：年月日

项目负责人/公司领导意见：

签字：

日期：年月日

回复日期：

年月日

签收回执：

兹收到【发送单位/部门全称】于年月日发出的编号为GCLX-【年份】-【月份】-【序号】的《工程施工联系单》正本份，内容已阅悉。

接收单位（盖章或签字）：

接收人：

接收日期：年月日

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发送单位（盖章）：

负责人（签字）：

经办人（签字）：

注：

1.本联系单一式份，发送方份，接收方份，【其他相关单位各份，如有】。

2.重要联系单应采用书面形式传递，并确保接收方签收，必要时可采用挂号信、快递签收或邮件送达并要求回执等方式，以保留送达证据。

3.涉及经济、工期等重大事项的联系单，应谨慎措辞，并确保相关依据充分。

4.各方应指定专人负责联系单的收发、登记、传阅、处理及归档工作，确保信息传递的及时性和可追溯性。

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使用说明及注意事项

1.编号规则：“GCLX”为“工程联系单”拼音首字母，后续年份、月份建议采用两位数字，序号为三位数字，可根据项目规模和管理需求调整。

2.事由清晰：“事由”栏应高度概括，让人一眼了解联系单核心内容。

3.正文详实：正文是联系单的核心，务必内容完整、逻辑清晰、语言专业、表述准确，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

4.附件齐全：对于能够佐证联系事项的图纸、照片、记录等附件，应一并提供，并在联系单中注明。

5.意见明确：发送方应清晰表达自己的诉求或建议；接收方应根据职责权限，明确签署处理意见。

6.签