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建设集团分公司及项目部印章管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范XX建设集团有限公司（以下简称“集团公司”）分公司及项目部印章的管理和使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护集团公司的合法权益，依据国家相关法律法规及集团公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条本办法所称印章，是指集团公司所属各分公司、项目部在经营管理活动中，代表本单位行使职权、承担法律责任的各类印章，包括但不限于分公司行政章、合同专用章、财务专用章、项目部公章（或项目专用章）等具有法律效力的印章。

第三条本办法适用于集团公司所属各分公司（含直属项目部）及其下设的各类项目部（以下统称“项目部”）的印章刻制、启用、保管、使用、变更、缴销及销毁等管理工作。

第四条印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范用印、防范风险、谁用印谁负责”的原则。

第二章管理机构与职责

第五条集团公司办公室（或行政部，下同）是集团印章管理的归口管理部门，负责制定和解释本办法，指导、监督和检查分公司及项目部的印章管理工作，负责集团级印章的直接管理，并对分公司刻制、缴销印章进行审批备案。集团公司法务部门应参与印章管理办法的制定与修订，并对印章使用的合规性提供法律支持。

第六条各分公司办公室（或行政综合管理部门）是本单位印章管理的直接责任部门，负责本单位及所属项目部印章的日常监督管理工作，包括分公司级印章的刻制申请、启用备案、保管使用、变更缴销的初审与报批，以及对所属项目部印章管理工作的具体指导和检查。分公司法务岗位（或指定专人）协助对重大合同、协议等文件用印的合规性进行审核。

第七条各项目部应指定专人（通常为项目经理或其授权的项目行政负责人）负责本项目部印章的日常保管、使用申请和登记工作，并严格执行集团公司及分公司的印章管理规定，接受上级单位的监督检查。

第三章印章的刻制与启用

第八条印章刻制实行统一审批制度。任何单位和个人不得擅自刻制印章。

（一）分公司级印章（包括分公司行政章、合同专用章、财务专用章等）的刻制，由分公司提出申请，经分公司负责人审核后，报集团公司办公室审批。获批后，由集团公司办公室（或授权分公司办公室）统一到公安机关指定的具备合法资质的刻章单位刻制。

（二）项目部印章（如项目部公章或项目专用章）的刻制，由项目部提出申请，经项目经理签字、分公司办公室审核、分公司负责人批准后，由分公司办公室统一到指定刻章单位刻制，并报集团公司办公室备案。

第九条印章刻制完成后，启用前必须办理备案手续。分公司及项目部应将印章印模、刻制审批文件、保管人信息等资料报上级印章管理部门备案。集团公司办公室、各分公司办公室应建立《印章管理台账》，详细记录印章的名称、印模、刻制日期、启用日期、保管单位、保管人、印章编号等信息。

第十条印章启用应发布正式启用通知，明确印章的启用日期、使用范围、保管人和相关责任。启用通知通常应附印模。未正式启用的印章不得使用。

第四章印章的保管与使用

第十一条印章保管实行专人负责制。

（一）分公司各类印章应指定政治素质高、责任心强、工作严谨的正式员工专人保管。印章保管人名单应报集团公司办公室备案，并可根据人员变动及时更新。

（二）项目部印章由项目部指定专人保管，原则上应由项目经理或其书面授权的项目行政负责人保管，不得由非本单位人员或外用工保管。

（三）印章保管人应妥善保管印章，将其存放在保险柜或带锁的专用抽屉内，严禁随意放置或交他人代管。保管人离开工作岗位时，必须将印章锁好，确保安全。

第十二条印章保管人职责：

（一）严格按照本办法及用印审批程序保管和使用印章；

（二）负责监督用印过程，核对用印审批手续及用印文件内容；

（三）对不符合规定的用印申请，有权拒绝用印，并及时向上级报告；

（四）妥善保管《用印登记台账》及相关用印文件资料；

（五）印章保管人工作调动或离职时，必须办理印章交接手续，填写《印章交接清单》，由交接双方签字、监交人签字确认，并报上级印章管理部门备案后方可离岗。

第十三条印章使用应严格履行审批程序。

（一）用印申请：使用印章须填写《用印审批单》，详细注明用印单位/部门、用印事由、文件名称、份数、拟用印文种类、申请人、日期等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。

（二）审批流程：

1.分公司印章使用：根据用印事项的性质和重要程度，由分公司相关业务部门负责人、分管领导审核，分公司负责人批准。涉及重大合同、协议、对外担保、投融资等重大事项的用印，须按集团公司相关规定报请集团公司审批。

2.项目部印章使用：一般仅限于与该工程项目相关的日常管理文件、技术资料、联系单、报审表等。使用项目部印章须经项目经理（或其授权代表）批准。严禁使用项目部印章对外签订各类合同（除非有集团公司明确授权）、对外担保、借款、出具