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人力资源招聘协议(企业招聘版)
鉴于甲方因业务发展需要招聘员工,乙方有意向在甲方工作,双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方应聘甲方岗位事宜,达成如下协议:
第一条双方基本信息
甲方:[企业全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[企业注册地址或主要经营地址]
乙方:[候选人姓名]
身份证号:[身份证号码]
联系电话:[手机号码]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
第二条协议背景与目的
甲方现因经营需要,拟招聘[岗位名称]等职位人员。乙方通过[应聘渠道,如网络、推荐等]了解甲方招聘信息,并有意向加入甲方工作。双方为明确在招聘过程中的权利与义务,依据相关法律法规,经友好协商,达成本协议,以资共同遵守。
第三条保密条款
3.1甲方承诺对在招聘过程中获悉的乙方提供的个人信息及隐私数据予以保密,仅用于本协议约定的招聘目的,未经乙方事先书面同意或法律法规另有规定,甲方不得向任何第三方披露该等信息,或将其用于本协议约定目的之外的其他用途。
3.2乙方承诺对在应聘过程中获悉的甲方的商业秘密、经营信息、客户资料、内部人事政策等非公开信息(以下简称“保密信息”)予以严格保密。乙方同意,在应聘期间及自本协议终止之日起[例如:两年]内,不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息,但法律法规另有规定或甲方事先书面同意的除外。若因乙方违反本条款约定造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第四条个人信息使用与处理
4.1甲方在招聘过程中需要收集、使用和存储乙方的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经历、专业技能、健康状况(如需进行背景调查或录用)、提供的推荐人信息等。
4.2甲方承诺收集、使用和存储乙方个人信息的目的仅限于完成招聘流程,包括但不限于简历筛选、组织面试、背景调查、录用评估等。
4.3甲方承诺将采取合理的安全措施保护乙方的个人信息,防止信息泄露、篡改或丢失。
4.4甲方将遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,合法、正当、必要地处理乙方个人信息。除为履行招聘职责所必需外,甲方不得将乙方个人信息用于其他目的。
4.5如甲方不再需要使用乙方个人信息进行招聘,或乙方明确表示不再接受招聘,或协议约定的目的已实现,甲方应根据法律法规要求,在合理时间内删除或进行匿名化处理乙方个人信息。
第五条背景调查授权与义务(如适用)
5.1乙方同意,为使甲方能够全面了解本人的情况,确保录用人选符合岗位要求,甲方有权在获得乙方事先书面授权后,对乙方进行背景调查。
5.2乙方授权甲方在征得相关前雇主、证明人同意的前提下,核实乙方提供的工作履历、教育背景等信息,并有权向相关机构(如公安机关、征信机构等)查询乙方无犯罪记录等信息(以法律法规允许的范围内进行)。
5.3乙方承诺对其提供的背景调查相关信息内容的真实性、准确性、完整性负责。若背景调查发现乙方提供的信息不实,甲方有权取消录用决定,并保留追究乙方相应责任的权利。
5.4甲方应将背景调查的主要结果告知乙方(在决定是否录用乙方前),乙方有权要求甲方对调查结果中涉及个人隐私的内容进行核实。
5.5甲方承诺对在背景调查中获悉的乙方信息予以保密,仅用于本协议约定的招聘目的。背景调查产生的费用由甲方承担。
第六条应聘信息的使用与有效性
6.1乙方同意,甲方在招聘过程中收集、存储的乙方应聘信息(包括但不限于简历、申请表、面试记录等)的所有权归甲方所有。
6.2甲方有权在协议有效期内及协议终止后[例如:六个月]内,将乙方的应聘信息用于甲方内部招聘需求,包括但不限于同一岗位或类似岗位的再次招聘、人才库建设等。
6.3若甲方在协议有效期内未发生招聘乙方所应聘岗位的行为,且乙方在本协议有效期内未向甲方提出再次应聘该岗位的明确要求,甲方有权不再保留乙方的应聘信息或将其删除/匿名化处理。
第七条录用条件与流程
7.1甲方做出录用决定,取决于乙方通过所有面试环节、背景调查(如进行)结果符合要求、最终体检合格(如岗位有此要求)、能够满足岗位所需的各项条件以及其他甲方在正式录用时可能设定的条件。
7.2甲方在决定录用乙方后,将向乙方发出正式的录用意向书(OfferLetter)。
7.3乙方应在收到OfferLetter后[例如:三]个工作日内,以书面形式(包括但不限于邮件回复)向甲方确认接受或拒绝该录用意向。
7.4若乙方接受录用意向,双方应按照甲方要求办理入职手续,签订正式劳动合同。
第八条违约责任
8.1若甲方违反本协议第三条第3.1款约定,未经乙方同意披露其个人信息,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
8.2若乙方违反本协议第三条第3.2款约定,泄露甲方
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