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响应谈判函范本

响应谈判函的核心要素与撰写原则

响应谈判函的核心在于清晰、准确、专业地传达己方对原有提议的立场、态度以及期望。其撰写应遵循以下原则：

1.及时性：收到谈判邀约或提议后，应在合理期限内予以回应，以示尊重与合作诚意。

2.针对性：紧密围绕对方提出的要点进行回应，避免答非所问或泛泛而谈。

3.建设性：即使存在分歧，也应秉持解决问题的态度，提出建设性的意见或替代方案。

4.专业性：措辞应正式、严谨、客观，避免使用情绪化或模糊不清的语言。

5.完整性：确保函件内容涵盖必要的信息，如对原提议的总体评价、具体条款的回应、己方诉求及后续安排等。

响应谈判函范本

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关于[简述原谈判事由/项目名称]谈判邀约的响应函

[对方公司/机构全称]：

[对方公司/机构负责人/相关部门负责人尊称，例如：尊敬的XX先生/女士/总经理/经理]：

贵司/贵方于[收到对方函件的日期，例如：XXXX年X月X日]发来的关于“[引用对方函件的核心议题或标题，例如：XX项目合作框架协议洽谈邀约]”的函件已收悉，衷心感谢贵司/贵方的信任与提议。

经我方认真研究与内部讨论，现就贵司/贵方函中提及的相关事宜，谨作如下回复与说明：

一、总体回应与初步意见

我方对贵司/贵方提出的[总体评价，例如：合作愿景/项目构想/初步方案]表示[总体态度，例如：高度认同/基本赞同/有兴趣进一步探讨]。我们认为，[简述双方合作的潜在价值或契合点，例如：在此领域的合作具有广阔前景/贵我双方在XX方面的优势具有较强的互补性]。同时，我方也注意到函中若干具体条款尚需进一步沟通与明确，以期达成双方均能满意的共识。

二、关于具体条款的回应与建议

1.关于[原提议具体条款一，例如：合作范围与内容]：

我方[明确态度，例如：原则上同意贵方提出的合作范围/对贵方提出的XX部分表示认可，但对YY部分建议调整为……]。具体而言，[详细阐述理由、补充说明或修改建议]。

2.关于[原提议具体条款二，例如：合作期限/价格条款/服务标准]：

我方经审慎考虑后，[明确态度，例如：对贵方提出的合作期限表示理解，但从实际操作角度出发，建议……/对于报价方案，我方认为……]。我方的考虑主要基于[阐述理由，如市场行情、成本测算、风险控制等]。

3.关于[原提议具体条款三，例如：双方权利与义务/知识产权归属/保密条款]：

[针对此条款的详细回应，可分项阐述，例如：我方完全同意贵方关于XX的约定；关于YY方面，我方建议补充……；对于ZZ条款，我方的理解是……，请贵方予以确认或澄清]。

（*注：以上条款回应为示例，请根据实际情况增删调整，逐条或分大类回应对方提议的核心内容。对于完全接受的条款，可简要表示同意；对于有异议或需修改的条款，应清晰说明理由并提出具体建议；对于未提及但我方认为重要的条款，也可在此部分提出。*）

三、我方期望与建议

基于以上考量，我方真诚希望能与贵司/贵方就[再次强调核心议题]进行深入、坦诚的磋商。为推动谈判进程，我方建议：

1.关于谈判时间：我方提议于[我方建议的具体日期或时间段，例如：本周X下午或下周X上午]进行下一轮沟通，不知贵方是否方便？或请贵方提出合适的时间。

2.关于谈判方式：我方倾向于[选择：面对面会议/视频会议/电话会议]的方式，会议地点可设在[我方地点/贵方地点/双方均便利的第三方地点，如为视频或电话会议可略去]。

3.关于谈判准备：为提高效率，我方将根据本次函件内容，准备相应的[资料/数据/草案]，届时提交贵方参考。也恳请贵方就我方提出的上述疑问与建议予以内部研讨。

我方高度重视此次[合作机会/谈判事宜]，并期待通过积极有效的沟通，与贵司/贵方达成互利共赢的共识。

如蒙回复，不胜感激。

顺祝商祺！

[你方公司/机构全称]（盖章）

[你方公司/机构负责人或授权代表签字，可选]

[日期：XXXX年X月X日]

[你方联系方式：地址、电话、邮箱等，可选]

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范本使用说明与撰写要点提示

1.标题：应清晰点明是对何事项的响应，例如“关于XX项目合作谈判的响应函”。

2.称谓：务必准确无误，使用对方公司全称及负责人的正确尊称。

3.引言：简明扼要地说明收到对方函件，并表达感谢。准确引用对方函件的日期和核心内容，以示认真对待。

4.总体回应：先给出一个对原提议的总体评价和态度，让对方对我方立场有一个初步了解。

5.具体条款回应：这是函件的核心部分。建议逐条或按逻辑分类回应对方的提议。

*明确态度：对每个条款，明确表示“同意”、“基本同意”、“部分同意”、“不同意”或“需进一步商议”。

*阐述理由：对于“部分同意”、“不同意”或提出修改建议的条款，务必阐述充分、合理的理由。

*提出建议：若有不同意见，应尽