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项目策划书

项目名称：办公系统

用户名称：待定

策划完成日期：待定

第一部分项目背景介绍

数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公应用软件。该办公系统使得网络办公不受地域限制，为学校提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷网络办公环境，同时优化了学校内部管理，降低了管理成本，从而提升了学校竞争力，相对于用户而言，不仅提升了办公效率、节省了办公时间，而且提升了管理效率，从而使学校管理更现代化、系统化、完善化。此办公平台是在北京云比特教授对千余家学校实际需求进行深入分析、提炼、总结，并结合中国最优异教学及管理理念基础之上，提炼出了站内信息、档案管理、文件管理、教学管理、资料管理、会议管理等十多个极具价值功效模块。且含有“界面友好、功效全方面、操作简单、安全稳定”等优点。根本实现办公“无纸化”，随时随地办公，将使学校关键竞争力得到全方面提升。

第二部分产品/服务

云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行，适适用于学校校务办公网络办公软件。所谓“精简”是相对于我们云比特办公系统标准版而言，精简版功效模块愈加精简，适适用于学校内行政办公管理，加强学生处对学校现况了解和把握及各部门对档案、文件、资料、教学安排等管理，并能灵活快速上传下达学校和各部门，各教工之间文件传达和会议安排等。该产品还含有“无纸化办公，方便实用；价格低廉，有效节省学校开支；提升办公效率，节省办公成本；实时查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍；”等优势。对于此次产品研发使用到了很多新技术，如Ext框架，jQueryUI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大效益。

第三部分项目研发

（一）项目整体模块示意图

（二）功效模块

研发定位

站内信息其中包含收件箱、初稿箱、已发送、已删除、写信息等功效模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从我们写信息，到已发送成功或保留到初稿箱，及我们收件箱里信息和已删除信息整个过程全自动化，最终完成了我们信息传输。其中在信息传输过程当中，我们还能够对收件箱，已发送、已删除信息进行回复、转发和删除等功效操作，对于保留到初稿箱中信息我们能够直接进行发送或再次进行存入初稿箱。

产品特色

实现教工日常办公时信息发送，接收传输，及信件回复、转发、查询等，同时给教工办公节省了大量时间也提升了办公效率；拥有统一页面列表显示格式（图）；采取工作步骤，严格控制了信息传送

本系统中教学管理关键分为：科目设置、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理5个功效模块来完成我们整个教学管理。首先对年级组科目进行设置添加，然后教工可依据所属年级组、科目、年、学期进行计划和总结添加，添加提交完以后，可在计划管理和总结管理中查看提交给领导是否已审批

资料管理通常指对书面材料进行管理。从IT技术角度讲，则指电子文档、书面材料电子化扫描、存放位置编码管理等。所以，通常也叫文档管理软件。该资料管理关键分为：上传资料、共享资料、类别管理等3个模块来完成我们整个资料管理工作。其实该模块工作步骤很简单，单单就能够任务就是一个资料上传。因为我们共享资料和类型管理，能够认为是在上传资料时所选状态和属性，以后我们还能够对共享资料进行下载查看。因为上级对下级、组织对组员或平行单位之间布署工作、传达事情或召开会议，所以才研发出此功效模块，该功效模块关键就是为了实现会议通知，为节省学校人力物力资源而研发出。在会议通知发放以后，要参与会议人员可依据会议通知内容进行参与会议，参会人员能够对此次会议上传相关资料，会议结束以后并对此次会议进行感想提交。

该系统设置关键由基础设置、权限管理、论坛管理、公告管理、部门管理等5个模块组成。但这多个模块之间没什么牵连关系，也就是说能够单单去讲述每一个模块功效。对于基础设置关键是对系统开发部分相关信息统计；其次就是对注册人员审核以后进行权限分配；这里论坛管理只能对论坛版块进行添加，删除，编辑等操作，至于论坛评论交流需在我们下一个模块论坛交流中才能实现；目前公告管理和部门管理也就是对部分相关信息基础操作。

第四部分市场分析

据了解,现在在中国Office软件市场中,除了微软Office软件以外,金山、永中等中国软件厂商推出类似办公软件均实现了对个人用户无偿。而微软Office软件过去十二个月中也进行了数次降价。业内人士认为,微软企业这一市场举措除有降低正版软件购置门槛用意之外,也是一个回应同行竞争并争夺用户市场手段。除了针对个人消费者外,微软中国近期也加大了对企业版本Office软件授权促销力度。除了经过价格争取用户外,现在中国外软件厂商对于软件销售渠道开拓和争夺也已日渐猛烈。现在卓越、当当、新蛋、京东等信誉较高网上商城已成为微软推广软件关键在线销售渠道。而宏图三胞、苏宁、百脑汇等实体销售卖场作为传统IT