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企业文化设计合同
一、合同主体
本合同由以下双方于【】年【】月【】日在【】市【】区签订:
甲方(委托方):
法定代表人:【】
统一社会信用代码:【】
通讯地址:【】
联系电话:【】
乙方(服务方):
法定代表人:【】
统一社会信用代码:【】
通讯地址:【】
联系电话:【】
鉴于:
甲方拟通过专业设计优化企业形象及文化体系,提升品牌价值与内部凝聚力;
乙方具备企业文化设计领域的专业资质与成功案例,能够满足甲方需求;
双方就企业文化设计服务达成一致,特签订本合同以明确权利义务。
二、设计内容
(一)文化诊断与定位
企业调研:乙方需开展不少于3场高管访谈、2次员工代表座谈会,覆盖各层级员工比例不低于15%,形成《企业现状诊断报告》。
行业分析:针对甲方所属【】行业,分析3家标杆企业的文化建设案例,提炼可借鉴经验。
定位规划:明确企业使命、愿景、核心价值观体系,形成《文化定位白皮书》。
(二)视觉识别系统设计
基础要素:企业LOGO优化方案(含3套备选设计)、标准字(中/英)、标准色(主色/辅助色)、组合规范及禁用规则。
应用系统:
办公物料:名片、信封、文件袋、工牌等20项基础办公用品设计;
环境系统:前台形象墙、文化墙、办公区域导视系统设计;
宣传物料:企业宣传册(含电子版本)、PPT模板、社交媒体封面设计。
(三)文化行为体系构建
行为准则:制定《员工行为规范手册》,包含通用行为准则及各岗位特殊行为要求。
文化活动:设计年度文化主题活动方案(含季度主题、执行流程、预算建议)。
传播体系:搭建内部文化传播矩阵(如文化期刊、企业公众号专栏规划)。
三、交付标准
(一)阶段性成果交付
阶段
交付内容
交付形式
完成时限
验收标准
第一阶段
《企业现状诊断报告》《文化定位白皮书》
纸质版(3份)+电子版
合同签订后30日
诊断报告数据真实,定位方案经甲方高管层审议通过
第二阶段
视觉识别系统设计稿
设计源文件+实物打样
第一阶段验收后45日
设计稿符合定位方案,通过甲方品牌委员会评审
第三阶段
行为体系文件及活动方案
纸质版(5份)+电子版
第二阶段验收后20日
方案可落地性经双方确认,符合企业实际运营需求
(二)最终成果要求
所有设计文件需提供可编辑源文件(AI/PSD格式)及导出格式(JPG/PNG/PDF);
视觉设计需通过甲方组织的员工投票测试,满意度不低于85%;
交付成果需附带《设计说明手册》,包含应用规范及制作工艺建议。
四、费用支付
(一)合同总金额
本合同总费用为人民币【】元(大写:【】整),包含设计服务费、调研差旅费、物料打样费,不含最终物料制作及印刷费用。
(二)支付进度
预付款:合同签订后5个工作日内支付总金额的30%,即【】元;
阶段款:第一阶段成果验收通过后5个工作日内支付25%,即【】元;
进度款:第二阶段成果验收通过后5个工作日内支付30%,即【】元;
尾款:全部成果交付并验收合格后10个工作日内支付15%,即【】元。
(三)支付方式
甲方应将款项汇入乙方指定账户:
开户名:【】
开户行:【】
账号:【】
五、知识产权
(一)成果归属
甲方付清全部款项后,本合同项下所有设计成果的知识产权(含著作权、商标申请权等)归甲方所有。
乙方在未获得甲方书面许可前,不得将设计成果用于其他商业用途,但可将其作为案例用于自身宣传(需隐去甲方商业秘密信息)。
(二)权利担保
乙方保证所交付成果不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任(包括但不限于赔偿损失、诉讼费等)。
若甲方提供的素材涉及第三方知识产权,需向乙方出具合法使用证明,并对由此产生的纠纷承担责任。
六、保密条款
(一)保密范围
甲方商业秘密:经营数据、战略规划、未公开财务信息、客户资料等;
乙方工作秘密:设计方案、创作过程、技术方法等;
合同履行中获悉的对方未公开信息。
(二)保密义务
双方应建立保密制度,对接触秘密信息的员工进行专项培训;
未经信息所有方书面同意,不得向任何第三方泄露保密信息;
保密期限为本合同生效之日起【5】年,不因合同终止而失效。
七、违约责任
(一)甲方违约
逾期付款:每逾期一日,按应付未付款项的【0.05%】支付违约金,逾期超过【15】日,乙方有权暂停服务。
需求变更:单方面变更设计需求的,需支付变更部分费用的【30%】作为额外服务费,并相应延长交付周期。
(二)乙方违约
交付延迟:每逾期一日,按合同总金额的【0.05%】支付违约金,逾期超过【20】日,甲方有权解除合同并要求返还已付款项的【50%】。
质量不达标:设计成果未通过验收且经2次修改后仍不符合标准的,甲方有权扣除【20%】尾款或解除合同。
八、争议解决
协商优先:因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限为【30】日。
仲裁条款:协商不成的
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