Powerpoint基础培训课件.pptx

Powerpoint基础培训课件1

Powerpoint概述与基本操作幻灯片编辑与格式化插入图形、图片和多媒体元素动画效果与幻灯片切换表格、图表和数据可视化工具应用协作、分享与输出演示文稿contents目录2

Powerpoint概述与基本操作01CATALOGUE3

010204Powerpoint软件简介微软公司研发的演示软件为PowerPoint用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域034

启动演示文稿可通过点击开始菜单、桌面快捷图标或直接双击现有文件进行。启动方式点击“文件”菜单，选择“退出”功能，或直接按Alt+F4键来完成退出操作。退出方式启动与退出Powerpoint5

显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏该软件集成了文件管理、操作起始、元素插入、界面设计、视图切换、动画编辑、演示播放及文档审核等标签栏，配备了多样化功能和实用工具。功能区展示当前幻灯片的缩略图及编辑区，支持插入文字、图像等素材。幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍6

打开文件菜单，选取“新建”功能，挑选一个空白演示文稿或使用模板生成新演示文稿。新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存选择文件菜单下的“打开”命令，查找并选中欲开启的演示文稿。030201新建、保存和打开演示文稿7

幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE8

在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。插入幻灯片选择目标幻灯片，使用键盘“Delete”键操作或是在缩略图区域通过右键点击来执行“删除幻灯片”命令。删除幻灯片选择目标幻灯片，按下“Ctrl+C”键复制，之后在所需位置按“Ctrl+V”键粘贴。复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片9

在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。输入文本选择文本后，您能够执行包括复制、粘贴、剪切、搜索以及替换在内的多项功能。编辑文本在“开始”菜单里使用字体、字号和颜色等选项对文本实施格式调整。文本格式设置文本输入与编辑技巧10

行距和段间距在“段落”选项中，对行间距与段落间距进行修改，以提升文本的视觉效果。段落对齐方式使用“段落”菜单下的对齐功能（包括左对齐、居中、右对齐等）来调整段落的对齐格式。项目符号和编号为段落添加项目符号或编号，使内容更加条理清晰。段落格式设置方法11

幻灯片背景设置及主题应用背景设置通过“设计”菜单中的“背景样式”选项，您可调整背景的色泽、过渡效果、图案或图片等。主题应用Powerpoint内置了多种主题样式，可以在“设计”菜单中选择合适的主题应用到幻灯片中，快速统一幻灯片的整体风格。自定义主题用户能够自行调整主题颜色、字体以及效果等，以打造专属的个人化主题风格。12

插入图形、图片和多媒体元素03CATALOGUE13

03调整形状选择图形之后，可以通过工具栏的相应选项来修改图形的色调、线条样式及填充特性等。01选择形状点击“插入”标签，挑选“形状”功能，随后在出现的选项中挑选所需的图形。02绘制形状在幻灯片上单击并拖动鼠标以绘制形状。插入形状并调整属性14

插入图片从“插入”选项卡中选择“图片”，可以选择从文件、在线图片或相册中插入图片。调整图片选中图片后，可以使用工具栏中的选项来调整图片的大小、位置、旋转等属性。图片编辑使用“图片工具”选项卡中的“格式”选项，可以对图片进行裁剪、调整亮度、对比度、色彩等编辑操作。插入图片及图片编辑功能15

在“插入”标签中挑选“音频”，可选取从本地文件或网络资源导入音频片段。插入音频从“插入”选项卡中选择“视频”，可以选择从文件或在线视频中插入视频文件。插入视频点击媒体文件，利用工具栏功能对文件尺寸及布局进行调整，同时还能自定义播放设置。调整媒体文件插入音频和视频文件16

点击“幻灯片放映”标签下的“录制旁白”，即可为自己的演示录制声音旁白。录制旁白通过“视图”标签下的“备注页”功能，能够于备注页添加演讲者个人注释。添加演讲者备注在幻灯片放映时，可以选择使用录制的旁白或添加的演讲者备注来辅助演示。使用旁白和备注录制旁白或演讲者备注17

动画效果与幻灯片切换04CATALOGUE18

添加动画效果点击“动画”选项卡，在“动画”组中选择合适的动画效果，如“淡入”、“飞入”等。自定义动画路径在“动画”组中，选择“添加动画”“更多动作路径”，然后选择或绘制自定义路径。选择要添加动画的对象单击所需对象以选中它。添加自定义动画效果19

添加切换效果点击“切换”选项卡，在“切换到