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设备维修记录表（预防性维护功能说明）

一、适用场景与核心价值

本工具适用于各类工业生产设备、办公自动化设备、医疗设备、特种设备（如电梯、起重机械）等需要定期维护的场景，尤其适合设备管理部门、运维团队及企业资产管理人员使用。通过系统化的预防性维护记录，可实现设备全生命周期管理，降低突发故障率，延长设备使用寿命，减少维修成本，同时满足ISO9001等质量管理体系对设备维护追溯性的要求。例如制造企业可通过该模板记录CNC机床的定期保养，避免因关键部件磨损导致停机；医院可借助记录表保证呼吸机、监护仪等医疗设备的稳定运行，保障患者安全。

二、预防性维护操作全流程

（一）前期准备：明确维护目标与资源

设备信息梳理

收集设备基础档案，包括设备编号、名称、型号、生产厂家、投用日期、技术参数、设计寿命等，保证信息准确无误（可参照设备铭牌或资产台账）。

识别设备关键部位（如电机、轴承、传动系统、控制系统等），查阅设备说明书或厂家建议，确定预防性维护的项目清单（如润滑、紧固、清洁、校准、备件更换等）。

制定维护计划

根据设备使用频率、重要性及厂家建议，设定维护周期（如日保养、周保养、月度保养、季度保养、年度大保养）。

明确各维护项目的标准要求（如润滑脂型号、紧固力矩、清洁范围、校准精度等），可参考《设备维护手册》或行业标准。

资源准备

配备维护工具（如扳手、万用表、测温仪、润滑设备等）及备件（如滤芯、密封圈、传感器等），保证工具完好、备件库存充足。

分配维护人员，明确职责分工（如操作工负责日常点检、维修工负责专业保养、工程师负责技术指导），必要时进行操作培训。

（二）记录填写：规范维护过程信息

基础信息登记

在记录表中填写设备编号、维护日期、维护类型（如日常保养、计划性维修、故障维修）、维护周期（如“月度”），以及维护人员姓名（用“”代替，如“张”“李*”）。

维护项目执行记录

按维护计划逐项填写执行情况：

项目名称：如“轴承润滑”“传送带紧固”“控制柜除尘”等；

维护内容：详细记录操作过程（如“添加2号锂基脂50g”“调整传送带张力至15mm”“清理控制柜内灰尘”）；

标准要求：对照维护计划填写应达到的标准（如“润滑脂填充轴承腔1/3”“张力偏差±1mm”“无灰尘堆积”）；

实际结果：记录是否达标（如“达标”“未达标”），未达标需注明原因（如“旧油污染未完全清除”“紧固螺栓锈蚀”）。

异常情况记录

若维护过程中发觉设备异常（如异响、温度过高、参数偏差等），需记录异常现象、发生时间、可能原因及临时处理措施（如“电机运行温度85℃（正常≤70℃），可能为轴承润滑不足，已添加润滑脂并观察”）。

备件与耗材记录

填写本次维护更换的备件名称、型号、数量及领用信息（如“密封圈，型号X-123，数量2个，领用单号CL2024001”），便于后续成本核算与库存管理。

（三）维护执行：按标准操作与安全规范

操作前检查

确认设备已停机、断电并挂牌上锁（LOTO），避免误启动引发安全；检查工具、备件是否齐全，穿戴好防护用品（如绝缘手套、护目镜等）。

按流程执行维护

严格按维护计划顺序操作，优先处理关键部位（如影响设备核心功能的部件）；操作过程需轻拿轻放，避免损坏设备或零部件。

示例：润滑保养时，需先清理旧油污，再添加规定型号和数量的润滑脂，避免过量或混用润滑剂。

现场清理与确认

维护完成后，清理现场杂物，保证工具、备件无遗漏；恢复设备供电（如需），进行空载试运行，检查设备是否正常运行（无异响、无泄漏、参数正常）。

（四）数据整理与后续跟进

记录归档

每日维护完成后，将记录表提交至设备管理部门，由专人录入设备管理系统（如EAM系统），保证数据电子化存档，便于查询与统计分析。

定期分析与优化

每月/季度汇总维护记录，分析设备故障率、维护成本、备件消耗等数据，识别高频故障部位或维护薄弱环节，动态调整维护计划（如缩短某部件维护周期、优化备件库存结构）。

效果评估与改进

对重大维护项目（如年度大修）进行效果评估，对比维护前后的设备功能参数（如能耗、精度、产量），总结经验教训，持续优化维护流程。

三、设备维修记录表模板

设备维修记录表（预防性维护专用）

设备基本信息

设备编号

设备名称

型号规格

生产厂家

投用日期

使用部门

设备位置

责任人

维护计划信息

维护周期

□日□周□月□季□年

计划维护日期

维护类型

□日常保养□计划性维修□故障维修

维护项目执行记录

序号

项目名称

——

—————-

1

轴承润滑

2

传送带紧固

3

控制柜除尘

故障与维修记录

故障发生时间（若有）

故障现象描述

备件与耗材记录

领用备件名称

型号规格

审核信息

使用部门确认

签名：_________

签名：_________

日期：______年_月_日

日期：______年_月_日