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供应商管理供应商评价模型模板
一、适用场景与价值
在企业管理中,供应商评价是供应链管理的核心环节,直接关系到采购成本、产品质量、交付效率及合作稳定性。本评价模型适用于以下场景:
新供应商准入评估:筛选具备合作潜力的优质供应商,建立合格供应商名录;
现有供应商定期考核:按季度/年度对合作中的供应商进行全面绩效评估,识别优势与不足;
供应商分级分类管理:根据评价结果将供应商分为战略级、核心级、普通级、淘汰级,实施差异化合作策略;
供应商改进与辅导:针对评价中发觉的薄弱环节,制定改进计划,推动供应商能力提升。
通过系统化评价,企业可实现“优胜劣汰”的供应商结构优化,降低供应链风险,提升整体运营效率,为长期战略合作奠定基础。
二、模型应用全流程操作指南
(一)准备阶段:明确评价框架与标准
组建评价小组:由采购部牵头,联合质量部、生产部、技术部、财务部等部门负责人及骨干人员(如经理、主管),保证评价视角全面。
确定评价周期:根据供应商类型(如物料重要性、合作年限)设定周期,新供应商合作前1次准入评价,现有供应商每季度/半年开展1次常规评价。
制定评价维度与权重:结合行业特点与企业战略,明确一级指标(如质量、交付、成本、服务、合作稳定性等)及二级指标,并分配权重(示例见模板表格)。
(二)数据收集阶段:全面采集供应商绩效信息
内部数据提取:从ERP、SRM等系统导出供应商相关数据,包括:
质量数据:来料批次合格率、退货率、质量问题整改及时率;
交付数据:订单准时交付率、交期达成率、紧急订单响应速度;
成本数据:价格竞争力、付款账期、降本达成率;
服务数据:技术支持响应时间、问题解决满意度、售后配合度。
外部信息补充:通过客户调研、行业口碑、供应商现场审核等方式收集定性信息,如供应商研发能力、社会责任履行情况等。
(三)评分计算阶段:量化评价结果
定量指标评分:按数据表现对照评分标准(如“来料批次合格率≥99%得10分,95%-98%得8分,<95%得5分”)逐项打分,乘以对应权重后累加。
定性指标评分:由评价小组依据访谈、调研结果,采用“优秀(10-9分)、良好(8-7分)、一般(6-5分)、较差(4分以下)”四级评分法,结合权重计算得分。
加权总分计算:公式为:总分=Σ(各指标得分×对应权重),保留两位小数。
(四)结果分析与应用阶段:推动持续改进
等级划分:根据总分将供应商分为四级(示例):
战略级(90分以上):长期合作优先,共享资源,共同研发;
核心级(80-89分):稳定合作,重点扶持,优化合作条款;
普通级(60-79分):维持合作,针对性提出改进要求;
淘汰级(60分以下):限制合作或终止合作。
结果反馈:向供应商出具《绩效评价报告》,说明得分情况、优势项、改进项及整改期限(如“30天内提交质量问题整改报告”)。
跟踪改进:对需改进的供应商,每季度跟踪整改进度,直至达标;对连续两次评价为“淘汰级”的供应商,启动退出流程。
三、供应商评价模型核心模板
(一)供应商基本信息表
供应商名称
统一社会信用代码
合作年限
所属行业
主要供应物料
联系人*
联系电话(脱敏)
示例:科技有限公司3年
电子元器件
芯片、电阻
*经理
138
(二)供应商绩效评价表
一级指标
权重(%)
二级指标
评分标准(10分制)
得分
权重得分
备注(如具体问题)
质量表现
30
来料批次合格率
≥99%:10分;95%-98%:8分;<95%:5分
9
2.7
3月批次合格率97%
质量问题整改及时率
100%:10分;90%-99%:8分;<90%:5分
8
2.4
2月整改延迟2天
客户投诉率
0次:10分;1-2次:7分;≥3次:3分
10
3.0
本期无投诉
交付能力
25
订单准时交付率
≥98%:10分;95%-97%:8分;<95%:5分
8
2.0
4月因物流延迟交付1次
紧急订单响应速度
24小时内响应:10分;48小时:7分;>48小时:3分
9
2.25
紧急订单均24小时内响应
成本控制
20
价格竞争力
低于市场均价5%以上:10分;持平:7分;高于:3分
7
1.4
与市场均价持平
降本达成率
≥目标值:10分;80%-99%:7分;<80%:3分
8
1.6
年度降本目标达成110%
服务支持
15
技术支持响应时间
2小时内:10分;4小时:7分;>4小时:3分
7
1.05
技术问题平均响应3.5小时
售后配合度
主动跟进:10分;配合:7分;被动:3分
9
1.35
售后问题主动跟进率高
合作稳定性
10
合同履约率
100%:10分;90%-99%:7分;<90%:3分
10
1.0
无违约记录
总计
100
——
——
——
18.75
——
(三)供应商改进计划表
供应商名称
评价等级
改
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