单位公章使用登记册（智能排版版）.docx

为了规范单位公章的使用管理，确保公章使用的合法性和安全性，我根据2025年1月办公室工作会议要求，重新设计了这份公章使用登记册。相比之前的手写版本，新的智能排版版增加了使用事由分类、紧急程度标识和电子审批记录等功能，特别是在处理项目合同签订、市区路房产证办理等紧急业务时，能够快速追溯使用记录。目前这套登记表已经在办公室试运行一个月，累计记录公章使用47次，其中紧急使用8次，均能在3分钟内完成登记和审批流程。

使用人信息栏需要填写完整的姓名、工号和联系电话，以财务部（工号F001，电话138）为例，他在2025年3月15日因办理曙光计划项目付款事宜使用公章，系统自动关联了他在OA系统中的审批单号