产品设计评审与改进会议记录模板.docVIP

适用范围与常见场景

会议记录全流程操作指南

一、会前准备：明确目标与材料

确定会议核心目标

明确本次评审需解决的核心问题（如“确认用户登录流程设计方案是否满足需求”“评估新功能开发可行性”等），避免议题发散。

提前3天向参会人员同步会议目标，保证各方带着准备参会。

收集并整理评审材料

产品经理需提前准备好需求文档（PRD）、原型图、用户流程图、竞品分析报告等核心材料；

设计师需提供UI设计稿、交互说明（如有动态效果可附原型）；

研发团队需提供技术可行性评估报告、风险评估清单（如复杂度、资源需求）；

测试团队需提前准备测试计划及用例初稿（针对评审阶段）。

通知参会人员与议程安排

通过会议工具（如企业钉钉）发送会议通知，注明时间、地点（或线上会议）、参会人员（主持人、记录人、各团队负责人及核心成员）、议程及材料查阅方式；

预留10分钟材料预阅时间，会议正式开始前提醒参会人员快速浏览关键内容。

二、会中记录：聚焦讨论与结论

开场与议题重申（5-10分钟）

主持人开场，明确会议目标、议程及时长控制（总时长建议不超过90分钟）；

产品经理简要介绍本次评审的背景（如“本次优化针对用户反馈的注册流程繁琐问题，目标是提升转化率20%”），避免重复已提前同步的材料内容。

逐项评审与讨论（40-60分钟）

按“需求背景→设计方案→技术可行性→用户体验→风险与成本”顺序逐项展开；

记录人需实时记录关键讨论内容，重点关注：

正面意见：各方对方案的优势肯定（如“此交互设计符合用户习惯，可降低学习成本”）；

待优化项：具体问题点（需明确问题描述，如“注册页手机号验证码倒计时显示不清晰，建议增加数字放大”）；

争议点：未达成一致的意见（如“是否需要增加第三方登录选项，研发认为需额外2天开发时间”）；

数据支撑：涉及用户行为数据、市场调研结果等关键依据（如“根据用户调研，80%用户希望简化支付步骤”）。

主持人需控制发言节奏，避免某一部门垄断讨论，鼓励跨部门提问（如“设计方需确认此功能是否符合无障碍设计标准”）。

总结决议与待办确认（10-15分钟）

主持人逐项总结评审结论，明确“通过”“修改后通过”“不通过”三类结果；

针对修改项和待优化项，当场确认：

具体修改内容（如“将注册页验证码倒计时字体放大至18px，颜色调整为橙色”）；

责任人（如“设计负责人负责修改UI，产品经理确认修改效果”）；

截止时间（如“2个工作日内完成修改并同步评审”）；

记录人需与参会人员核对决议及待办事项，保证信息准确无误。

三、会后跟进：落地执行与归档

整理与分发会议记录

会议结束后24小时内，记录人需整理会议记录，内容包括：会议基本信息、各环节讨论要点、评审结论、待办事项（含责任人、截止时间）；

将记录文档发送至所有参会人员及相关部门负责人，标注“请确认信息无误，如有异议2小时内反馈”。

跟踪待办事项进度

记录人在截止日前1天提醒责任人，保证任务按时完成；

待办事项完成后，责任人需在记录文档中更新完成情况（如“已完成：修改注册页验证码倒计时样式，详见附件V2.0设计稿”），并同步给相关方。

资料归档与复盘

将会议记录、评审材料、修改前后的设计稿/文档等统一归档至项目共享文件夹（如“产品评审/2024年Q3/用户登录流程优化”），便于后续查阅；

对于多次评审的同一项目，可在最终归档时整理评审过程总结（如“本次评审共进行3轮，主要优化点为，耗时天”），为后续项目提供参考。

标准化会议记录模板结构

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

[产品名称]V[版本号]设计评审会议（如“电商APPV3.2用户登录流程优化评审”）

会议日期

YYYY年MM月DD日

会议时间

HH:MM-HH:MM

会议地点/形式

线下：会议室；线上：会议

主持人

[姓名，如产品经理*]

记录人

[姓名，如运营专员*]

参会人员

产品：、；设计：、；研发：、；测试：；运营：

列席人员

（如有，如法务顾问*）

二、评审环节详细记录

评审环节

评审内容要点

讨论记录（关键意见/争议点）

评审结论

需求背景

-用户痛点：如“现有登录流程中，短信验证码获取步骤繁琐，用户流失率高达30%”-优化目标：如“简化登录步骤，目标将流失率降至15%以下”

-运营：“用户调研显示，65%用户因‘验证码等待超时’放弃登录”-研发：“需确认是否支持‘记住设备’功能，可减少重复验证”

需求明确，通过

设计方案

-原型方案：如“新增‘一键登录’选项，优化短信验证码倒计时显示”-设计稿：如“登录页按钮颜色调整为品牌色，字体大小统一为16px”

-设计：“登录图标需符合品牌规范，建议参考官方文档”-产品：“一键登录需增加用户授权弹窗，避免合规风险”

修改后通过：设计*调整图标并补充授权弹窗，2日内完成

技术可行性

-开发