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供应商关系管理合同协议
本合同由以下双方于______年______月______日起签订:
买方:[买方公司全称]
法定代表人:[买方公司法定代表人姓名]
注册地址:[买方公司注册地址]
联系地址:[买方公司联系地址]
联系人:[买方公司联系人姓名]
联系电话:[买方公司联系电话]
电子邮箱:[买方公司电子邮箱]
卖方:[卖方公司全称]
法定代表人:[卖方公司法定代表人姓名]
注册地址:[卖方公司注册地址]
联系地址:[卖方公司联系地址]
联系人:[卖方公司联系人姓名]
联系电话:[卖方公司联系电话]
电子邮箱:[卖方公司电子邮箱]
(以下简称“买方”和“卖方”)
鉴于:
1.买方需要建立和维护供应商关系管理体系,以提高采购效率、降低采购成本、提升供应商管理水平;
2.卖方拥有专业的供应商关系管理能力和经验,能够为买方提供优质的SRM服务。
双方本着平等互利、协商一致的原则,就买方委托卖方提供供应商关系管理服务事宜,达成如下协议:
第一条定义与解释
在本合同中,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
1.1“供应商”是指向买方提供商品或服务的公司或个人;
1.2“采购订单”是指买方向卖方下达的购买商品或服务的指令;
1.3“交付时间”是指供应商按照采购订单规定的商品或服务交付日期;
1.4“质量标准”是指买方对所采购商品或服务的要求;
1.5“服务水平协议(SLA)”是指本合同附件中规定的买方和卖方就SRM服务水平达成的协议;
1.6“保密信息”是指本合同约定的,一方不向任何第三方披露的信息,包括但不限于技术信息、商业信息、采购信息、供应商信息等;
1.7“合同”是指本合同及其附件。
第二条合同期限
2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2合同期满前______个月,若双方均有意续签本合同,应另行协商签订续签协议。若双方未在合同期满前______个月协商续签,本合同到期后自动终止。
第三条供应商关系管理范围
3.1采购范围:买方通过卖方进行采购的商品或服务包括但不限于[具体商品或服务清单]。
3.2SRM服务内容:
3.2.1供应商信息管理:卖方负责建立和维护买方供应商数据库,收集、整理和分析供应商信息,包括供应商的基本信息、资质证明、经营状况、财务状况、履约能力等。
3.2.2采购流程管理:卖方协助买方进行采购需求分析,根据买方的要求选择合适的供应商,协助买方进行采购订单管理,包括订单下达、订单跟踪、交付确认等,并对交付过程进行监控。
3.2.3绩效评估:卖方根据SLA的要求,定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括供应商的质量表现、交期表现、价格表现、服务表现等,并形成评估报告提交给买方。
3.2.4风险管理:卖方负责识别、评估和管理与供应商相关的风险,包括供应商倒闭风险、自然灾害风险、质量风险等,并制定相应的风险应对措施。
3.2.5沟通与协作:卖方应建立有效的沟通机制,及时向买方汇报SRM服务进展情况,并积极配合买方与供应商进行沟通和协作。
3.2.6持续改进:卖方应协助买方和供应商进行持续改进,提升供应链整体效率,包括提出改进建议、组织实施改进措施等。
第四条双方权利与义务
4.1买方权利与义务:
4.1.1买方有权要求卖方按照本合同约定提供SRM服务,并对服务质量进行监督和评估。
4.1.2买方有权获取SRM服务相关的数据和报告,了解供应商管理和采购流程的运行情况。
4.1.3买方应向卖方提供必要的采购信息和支持,包括采购需求、供应商信息、质量标准等。
4.1.4买方应按照本合同约定支付SRM服务费用。
4.1.5买方应配合卖方进行供应商管理,包括参与供应商评估、提供反馈意见等。
4.2卖方权利与义务:
4.2.1卖方有权要求买方提供必要的采购信息和支持,以便卖方更好地履行合同义务。
4.2.2卖方有权按照本合同约定收取SRM服务费用。
4.2.3卖方应根据本合同约定提供SRM服务,并保证服务质量。
4.2.4卖方应定期向买方汇报SRM服务进展情况,并提供相关的数据和报告。
4.2.5卖方应配合买方进行供应商管理,包括参与供应商评估、提供改进建议等。
第五条服务水平协议(SLA)
5.1SLA目标:
5.1.1采购订单准时交付率不低于______%;
5.1.2供应商满意
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