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初级会计实务岗位培训教材
前言
各位同事,欢迎加入我们的会计团队。会计工作是企业经营管理的重要基石,它不仅记录着企业的每一笔经济活动,更是决策层制定战略、把控风险的重要依据。本教材旨在帮助初涉会计实务岗位的同事们快速理解并掌握日常工作中所需的核心技能与基础知识,力求内容贴合实际操作,语言通俗易懂,希望能成为大家入门和日后工作中的实用参考。请记住,理论是基础,实践是升华,会计工作需要的是细心、耐心与持续学习的热情。
第一部分:会计基础理论与基本技能
一、会计的基本概念与职能
会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,对企业、行政事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。
其基本职能包括核算(反映)和监督(控制)。核算是基础,监督是保障。随着经济发展,会计还衍生出预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等拓展职能。
二、会计基本假设与会计基础
1.会计主体:会计工作服务的特定对象,界定了会计核算的空间范围。你需要明确,你所记录的经济业务是属于哪个特定主体的。
2.持续经营:假设企业将按照当前的规模和状态持续经营下去,不会在可预见的将来破产清算。这是很多会计处理方法的前提。
3.会计分期:将企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务报告。通常分为年度和中期(半年度、季度、月度)。
4.货币计量:会计主体在会计确认、计量和报告时以货币计量,反映会计主体的生产经营活动。
会计基础:企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。即,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。(注意与收付实现制的区别,后者以现金收付为标志)
三、会计信息质量要求
这是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对投资者等使用者决策有用应具备的基本特征。包括:可靠性(真实可靠、内容完整)、相关性(与决策相关)、可理解性(清晰明了)、可比性(同一企业不同时期可比,不同企业相同会计期间可比)、实质重于形式(按经济实质而非法律形式)、重要性(重要交易或事项重点反映)、谨慎性(不高估资产或收益,不低估负债或费用)、及时性(不得提前或延后)。这些“原则”会贯穿于你日常的会计处理中。
四、会计要素与会计等式
1.会计要素:是对会计对象的基本分类,是会计核算对象的具体化。
*资产:企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。如现金、银行存款、存货、固定资产等。
*负债:企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。如应付账款、短期借款、应交税费等。
*所有者权益:企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。也称为净资产。如实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润。
*收入:企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。如销售商品收入、提供劳务收入。
*费用:企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。如营业成本、管理费用、销售费用等。
*利润:企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。
2.会计等式:
*基本等式:资产=负债+所有者权益(这是复式记账法的理论基础,也是编制资产负债表的依据)
*动态等式:收入-费用=利润(反映了企业在一定会计期间的经营成果,是编制利润表的依据)
*扩展等式:资产=负债+所有者权益+(收入-费用)
五、会计科目与账户
1.会计科目:是对会计要素的具体分类,是进行会计核算和提供会计信息的基础。如同给各种经济业务起的“名字”。例如,“库存现金”、“原材料”、“应付账款”等。会计科目按其提供信息的详细程度,可分为总分类科目和明细分类科目。
2.账户:是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。账户的基本结构包括:账户名称(会计科目)、日期、凭证字号、摘要、借方发生额、贷方发生额、余额等。
六、复式记账原理与借贷记账法
1.复式记账:对每一笔经济业务,都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。它能清晰反映经济业务的来龙去脉。
2.借贷记账法:是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。
*记账符号:“借”、“贷”本身没有实际意义,只是表示记账方向。
*账户结构:
*资产类、
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