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2025年智慧树知到《档案工作人员档案管理考核评价规范》考试题库及答案解析
就读院校:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案工作人员在整理档案时,应遵循的原则是()
A.随意排列,方便查找
B.按时间顺序排列
C.按重要程度排列
D.按档案类型排列
答案:B
解析:档案整理应遵循时间顺序原则,确保档案的原始记录性和历史发展脉络。随意排列不利于档案的利用和保管,按重要程度或类型排列虽然有一定合理性,但不符合档案管理的常规要求。
2.档案数字化过程中,扫描分辨率一般不应低于()
A.150dpi
B.300dpi
C.600dpi
D.1200dpi
答案:B
解析:300dpi的扫描分辨率能够满足大多数档案数字化的需求,保证图像清晰度,便于后续的利用和长期保存。150dpi分辨率较低,图像质量不理想;600dpi和1200dpi虽然分辨率更高,但对于一般档案而言,可能是资源浪费。
3.档案保管环境中的相对湿度应控制在()
A.30%-40%
B.40%-50%
C.50%-60%
D.60%-70%
答案:C
解析:50%-60%的相对湿度是档案保管最适宜的环境条件,能够有效防止档案受潮发霉或过度干燥变脆。湿度过高或过低都对档案不利。
4.档案工作人员接触有毒有害物质时,应佩戴的防护用品是()
A.口罩
B.手套
C.防护服
D.以上都是
答案:D
解析:档案工作人员在整理和保管过程中可能接触到各种有毒有害物质,如灰尘、霉菌、化学药剂等,因此需要佩戴口罩、手套和防护服等多层次防护用品,确保自身安全。
5.档案鉴定工作的核心内容是()
A.档案的整理和分类
B.档案的保管和利用
C.档案的真伪鉴别
D.档案的价值判断
答案:D
解析:档案鉴定的核心是判断档案的价值,确定其保存和利用的意义。整理分类、保管利用和真伪鉴别都是档案管理的重要环节,但不是鉴定的核心内容。
6.档案销毁工作的前提条件是()
A.档案已超过保管期限
B.档案已失去利用价值
C.档案已按规定履行审批手续
D.档案已进行数字化处理
答案:C
解析:档案销毁必须严格按照规定程序进行,履行审批手续是销毁的前提条件。超过保管期限、失去利用价值以及数字化处理都是档案可能被销毁的情况,但不是直接前提。
7.档案工作人员在利用档案时,应遵循的原则是()
A.优先满足领导需求
B.允许查阅所有档案
C.严格遵守查阅规定
D.为了方便可擅自复制档案
答案:C
解析:档案利用必须遵循严格的规定和程序,确保档案的安全和保密。优先满足领导需求、随意查阅和擅自复制档案都违反了档案利用的原则。
8.档案工作质量评价的主要指标是()
A.档案数量
B.档案完整性
C.档案利用率
D.档案安全性
答案:B
解析:档案完整性是评价档案工作质量的重要指标,它反映了档案收集、整理、保管等环节的工作效果。数量、利用率和安全性虽然也是重要方面,但完整性更具基础性。
9.档案工作人员应具备的职业道德是()
A.热情服务
B.保守秘密
C.公正公平
D.以上都是
答案:D
解析:档案工作人员需要具备热情服务、保守秘密和公正公平等多种职业道德,全面履行岗位职责。单一方面的职业道德不能代表其职业素养。
10.档案工作标准化是指()
A.制定档案工作标准
B.实施档案工作标准
C.评价档案工作标准
D.以上都是
答案:D
解析:档案工作标准化是一个完整的过程,包括制定标准、实施标准和评价标准等多个环节。只有全面实施标准化,才能真正提升档案工作水平。
11.档案工作人员对档案进行鉴定时,应重点关注()
A.档案的外形美观程度
B.档案的历史年代久远
C.档案所反映的历史真实情况
D.档案的获取成本高低
答案:C
解析:档案鉴定的核心在于判断档案的价值,而档案价值主要体现在其真实记录历史、反映客观事实的能力上。外形美观、年代久远、获取成本等都不是鉴定的主要关注点。
12.档案保管中,对纸质档案危害最大的是()
A.温度过高
B.湿度过低
C.灰尘污染
D.光线照射
答案:A
解析:过高的温度会加速档案纸张的老化过程,导致纸张变脆、变色、字迹褪去,甚至引发霉变,对纸质档案的物理和化学性质造成严重损害。湿度过低虽然也有害,但危害程度通常不及高温。
13.档案数字化后,原始档案()
A.必须立即销毁
B.可以立即销毁
C.应当妥善保管,以备核查
D.是否销毁由档案所有者决定
答案:C
解析:档案数字化是档案保护的重要手段,但并不意味着原始档案可以立即废弃。原始档案仍然具有法律效力,是重要的历史凭证,必须妥善保管,以备原始件核查
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