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公文写作技巧与实用格式范本

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务、传递信息的重要载体，其写作水平直接关系到工作效率与决策质量。它不仅仅是文字的组织与表达，更是政策理解、逻辑思维、业务素养乃至政治站位的综合体现。要写出一篇高质量的公文，既需遵循规范，又要讲究技巧，力求精准、简洁、庄重、得体。

一、公文写作的核心技巧

（一）明确主旨，有的放矢

动笔之前，务必清晰把握行文的目的、对象和核心内容。是向上级请示，还是向下级部署？是告知事项，还是商洽工作？不同的行文目的，决定了公文的种类、语气和内容侧重点。要围绕主旨展开，所有材料的组织、观点的阐述都应服务于这一核心，避免枝蔓横生，确保阅文者能够迅速抓住关键信息。

（二）锤炼材料，精准表达

公文的生命力在于内容的真实与准确。写作前，要做足调研，掌握第一手资料，确保数据可靠、事实清楚。表达时，要字斟句酌，力求用最简练的语言传递最丰富的信息。避免使用模糊、含混或易产生歧义的词语，慎用夸张、比喻等文学修辞手法。对于政策法规的引用，必须准确无误；对于情况的描述，要客观中立。

（三）逻辑清晰，结构严谨

一篇好的公文，其内在逻辑必然是清晰严密的。谋篇布局时，要考虑先讲什么，后讲什么，如何过渡，如何收尾。常见的逻辑结构有总分式、并列式、递进式等，应根据具体内容灵活选用。段落之间要有自然的衔接，句与句之间要有合理的联系，确保全文思路顺畅，层次分明，让读者能够顺着作者的思路理解文意。

（四）语言规范，得体庄重

公文语言有其特定的风格要求，即庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。要使用规范的书面语，避免口语化、网络化表达。称谓、用语要符合发文机关的身份和行文关系。例如，上行文语气应谦逊尊敬，下行文应明确有力，平行文则应平和协商。同时，要注意使用公文的常用语和特定表述，体现其规范性。

（五）注重细节，反复打磨

“文不厌改”，公文写作尤其如此。初稿完成后，务必进行反复修改和校对。要检查主旨是否突出，逻辑是否清晰，内容是否准确，语言是否规范，格式是否正确，有无错别字、语病等。可以自己读几遍，也可以请他人审阅，从不同角度发现问题，力求完美。细节决定成败，一个标点、一个用词的失误，都可能影响公文的严肃性和权威性。

二、实用公文格式范本

公文格式是公文严肃性、规范性的重要体现，必须严格遵守。以下列举几种常用公文的基本格式和写作要点：

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

基本格式：

1.标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“XX单位关于开展XX活动的通知”。批转、转发文件时，标题中可标明“批转”或“转发”。

2.主送机关：指负责承办和执行通知事项的机关单位，顶格书写，后加冒号。

3.正文：

*开头：说明发文缘由、依据或目的。

*主体：写清通知的具体事项、要求、措施等。内容较多时，可分条列项，但条理要清晰。

*结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”等。

4.发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。

5.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全。

6.印章：加盖发文机关印章。

写作要点：内容要明确具体，让受文单位清楚知道要做什么、怎么做、何时做。语气根据通知内容可有所不同，指示性通知应严肃，告知性通知可平实。

（二）请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

基本格式：

1.标题：一般为“XX单位关于XX事项的请示”。

2.主送机关：只能写一个直接上级机关，顶格书写。

3.正文：

*开头：写明请示的缘由，即为什么请示，请示的背景、依据等，要充分、合理，以引起上级重视。

*主体：写明请示的具体事项，要明确、具体，一事一请示。如涉及多种方案，可提出倾向性意见。

*结尾：常用“妥否，请批示”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“以上请示，请予审批”等。

4.发文机关署名、成文日期、印章：同通知。

写作要点：一事一请，不得多头主送，不得越级请示（特殊情况需越级请示时，应抄送被越过的上级机关）。理由要充分，请求要明确，态度要谦恭。

（三）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

基本格式：

1.标题：一般为“XX单位关于XX工作的报告”或“XX单位关于XX情况的报告”。

2.主送机关：上级机关，顶格书写。

3.正文：

*开头：概括说明报告的目的、依据或基本情况。

*主体：详细阐述工作进展、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步计划等，或具体反映某一情况。内容要真实、具体，有分析。

*结尾：常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

4.发文机关署名、成文日期、印章：同通知。

写作要点：报告