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技术团队工作文档撰写模板库
一、模板库概述
二、核心及使用指南
模板一：需求规格说明书
【文档应用场景】
用于项目启动阶段，明确产品/功能的目标用户、核心需求、业务规则及验收标准，是开发、测试、设计团队的需求共识基础，避免后期需求歧义或变更争议。
【模板使用步骤】
需求收集与梳理
与产品经理、业务方对齐目标，通过用户访谈、竞品分析等方式收集原始需求。
按用户角色、业务场景对需求分类，识别核心需求（MustHave）与次要需求（NicetoHave）。
需求分析与定义
明确需求的业务价值、用户痛点及解决目标，避免技术实现细节过早介入。
对需求进行优先级排序（如MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、不需要）。
文档结构化撰写
按模板框架填充内容，重点描述“做什么”而非“怎么做”，保证需求可测试、可验证。
绘制业务流程图、用例图等辅助说明，复杂需求需提供示例场景。
评审与修订
组织需求评审会，邀请开发、测试、设计、业务方共同参与，确认需求完整性、一致性。
根据评审意见修订文档，更新需求版本号（如V1.0→V1.1），并记录变更原因。
【模板内容框架】
章节
核心内容要点
1.文档概述
目的、范围、版本历史、修订记录、读者对象
2.项目背景
项目目标、业务背景、解决的问题、预期收益
3.用户角色与特征
用户角色分类（如管理员、普通用户）、各角色特征及操作权限
4.功能需求详述
-功能模块名称-用户故事/用例（场景-动作-结果）-业务规则（如校验逻辑、异常处理）-优先级
5.非功能需求
功能（如并发量、响应时间）、安全性（如数据加密、权限控制）、兼容性（如浏览器版本）
6.验收标准
每条功能需求对应的可量化验收指标（如“用户登录成功响应时间≤2秒”）
7.附录-术语表-业务流程图-参考文档（如竞品分析报告）
【使用要点提示】
需求描述避免使用“可能”“大概”等模糊词汇，用“shall”“must”等明确限定词。
复杂功能需提供正反例（如“成功场景：输入正确密码登录；失败场景：输错3次密码锁定账户”）。
需求变更需走正式流程（填写《需求变更申请表》），避免口头沟通导致需求遗漏。
模板二：系统设计文档
【文档应用场景】
在需求明确后，用于定义系统的技术架构、模块划分、接口设计及数据模型，指导开发团队进行编码实现，同时为测试、运维提供技术依据。
【模板使用步骤】
需求映射与设计规划
梳理需求规格说明书中的功能点，将其拆解为可实现的模块或组件。
确定设计原则（如高内聚、低耦合、可扩展性），选择技术栈（如编程语言、框架、数据库）。
架构与模块设计
绘制系统架构图（如分层架构、微服务架构），明确核心模块及依赖关系。
设计模块内部逻辑（如类图、时序图），关键算法需提供伪代码或流程说明。
接口与数据设计
定义模块间接口（如RESTfulAPI、RPC接口），包含接口地址、请求/响应参数、错误码说明。
设计数据库表结构（ER图），明确字段类型、索引、关联关系，考虑数据分库分表策略（如需）。
设计评审与确认
组织技术评审会，重点验证架构合理性、接口一致性、功能瓶颈及可维护性。
根据评审意见优化设计，更新文档版本，保证开发、测试团队对设计理解一致。
【模板内容框架】
章节
核心内容要点
1.设计概述
设计目标、范围、原则、技术选型说明
2.系统架构设计
-架构图（整体架构、部署架构）-核心模块说明（功能、职责、交互关系）-技术组件清单（如缓存、消息队列）
3.模块详细设计
-模块接口定义（请求/响应示例、错误码）-核心类/函数设计（类图、方法说明）-状态流转图（如订单状态：待支付→已支付→已发货）
4.数据库设计
-ER图（表关系）-表结构设计（字段名、类型、约束、索引）-数据字典（字段含义、枚举值说明）
5.接口设计
-接口列表（按模块分类）-请求/响应示例（JSON格式）-接口调用流程（时序图）
6.安全与功能设计
-安全方案（如身份认证、数据脱敏、防SQL注入）-功能优化策略（如缓存、异步、分库分表）
7.附录-关键算法说明-参考技术文档（如框架官方文档）-设计术语表
【使用要点提示】
架构图需区分“逻辑架构”与“物理架构”，避免混淆模块依赖与部署关系。
接口设计需考虑异常场景（如参数缺失、服务超时），明确错误码及处理建议。
数据库设计需预留扩展字段（如create_time、update_time），避免后期频繁修改表结构。
模板三：测试用例文档
【文档应用场景】
在开发阶段完成后，用于验证系统功能是否符合需求规格，是测试团队执行测试、开发人员修复缺陷的核心依据，也是上线前质量保障的关键文档。
【模板使用步骤】
测试范围与策略确定
基于需求规格说明书明
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