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仓库货物进出口管理规范

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仓库货物进出口管理规范

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司仓库货物的进出口管理流程，确保货物在库期间的安全、准确、高效流转，保障供应链顺畅运行，降低运营成本，特制定本规范。本规范依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，并结合仓库实际运作情况制定。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有仓库（包括自有仓库、租赁仓库及临时存储点）内所有物料、成品及其他物品的进口（入库）与出口（出库）操作管理。公司各相关部门及所有参与仓库货物收、发、存作业的人员均须遵守本规范。

1.3基本原则

仓库货物进出口管理应遵循以下原则：

*凭证操作原则：所有货物的进出必须凭有效书面或电子指令及相关单据进行，严禁无单操作。

*先进先出原则：在满足货物特性要求的前提下，优先发出较早入库的货物，以确保库存货物的周转效率和质量稳定性。

*准确性原则：严格核对货物信息，确保品名、规格、型号、数量、批次等关键信息与指令及单据一致。

*安全性原则：确保货物在装卸、搬运、存储过程中的人身安全与货物本身的完好无损，防止破损、污染、丢失。

*效率性原则：优化作业流程，合理配置资源，提高货物进出口的作业效率，缩短货物在库停留时间。

第二章进口（入库）管理

2.1入库预约与准备

*采购部门或相关业务部门应在货物预计到达前，向仓库部门发出《入库通知单》，明确货物名称、规格、型号、数量、预计到货日期、供应商信息、存储要求等。

*仓库部门接到《入库通知单》后，应根据货物特性、数量及仓库存储能力，提前规划存储货位，准备必要的装卸搬运工具和人力，并检查相关设施设备是否完好。

*对于有特殊存储要求（如温湿度、危险品等）的货物，仓库需提前确认存储条件是否满足。

2.2到货接收与验收

*供应商或承运商送货至仓库时，仓管人员应首先核对《送货单》与公司《入库通知单》是否匹配，包括供应商名称、订单号、货物基本信息等。

*数量验收：仓管人员应根据《送货单》及《入库通知单》列明的数量，对货物进行清点。可采用全检或抽检方式，抽检比例应根据货物价值、重要性及历史到货情况确定。

*外观质量验收：检查货物外包装是否完好无损，有无破损、水渍、油污、变形等异常情况。如有必要，对打开外包装的货物进行外观质量检查。

*资料核对：核对随货同行的单证，如发票、装箱单、质量检验合格证明、原产地证明等是否齐全、真实、有效。

*验收过程中如发现数量不符、外观损坏、资料缺失或不符等问题，仓管人员应立即向主管汇报，并及时与采购部门或供应商联系确认，同时在《送货单》上注明实际情况或签署《货物验收异常报告》，双方签字确认。

2.3入库上架

*验收合格的货物，仓管人员应立即办理入库手续，准确录入仓库管理系统（WMS），生成《入库单》。

*根据货物特性、存储要求及仓库货位规划，将货物搬运至指定货位。上架时应遵循“先进先出”、“重不压轻、大不压小”、“上轻下重”等堆码原则，确保货物安全和存取方便。

*货物上架后，应及时更新货位卡信息，确保系统记录与实物存放位置一致。货位卡应清晰标明货物名称、规格、批号、数量、入库日期等信息。

第三章出口（出库）管理

3.1出库指令与备货

*销售部门或相关需求部门根据订单向仓库发出《出库通知单》或《提货单》，明确货物名称、规格、型号、数量、批次、出库日期、提货单位/收货人、运输方式等信息。

*仓库接到出库指令后，应对出库指令的有效性进行审核。审核无误后，根据指令要求安排拣货备货。

*拣货人员应根据《出库通知单》从相应货位准确拣选货物，拣选过程中需核对货物信息，确保与指令一致。拣选完成后，将货物移至待复核区。

3.2复核与包装

*复核人员对拣选出来的货物进行再次核对，包括品名、规格、型号、数量、批次等，确保无误。

*根据货物特性、运输方式及客户要求进行包装或加固。包装应牢固、防潮、防震，符合运输要求，并在外包装上标注必要的信息，如唛头、收货人、件数等。

*对于需要特殊处理（如贴标签、熏蒸、报关报检）的出口货物，应按相关规定和要求完成。

3.3出库交接

*提货人员或承运商到达仓库提货时，仓管人员应核对其身份证明及《提货单》（如有）。

*双方共同对货物的数量、包装状况进行最后的确认。确认无误后，仓管人员在《出库单》或《提货单》上签字，并将相关单据交予提货方。

*如为公司自有车辆送货，司机需在出库单据上签字确认。

*货物出库后，仓管人员应立即在仓库管理系统（WMS）中完成出库操作，更新库存信息，并及时更新货位卡。

3.4退货出库

*客户退货需凭经审批的《退货申请单》或相关协议办理。

*仓库人员对