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法律事务所公函写作范例

在法律实务中，公函是律师事务所与客户、对方当事人、司法机关及其他相关单位之间进行正式沟通的重要工具。一份规范、严谨、专业的公函，不仅能够清晰、准确地传递信息，更能体现事务所的专业素养和执业水平，有时甚至直接影响案件的走向或事务的处理结果。因此，掌握公函写作的要领，对于每一位法律从业者而言，都至关重要。

一、公函写作的基本原则

法律事务所公函的撰写，应始终遵循以下基本原则：

1.严谨性：内容必须真实、准确，逻辑严密，避免任何可能引起歧义的表述。法律术语的使用务必精准，援引的法律条文应核对无误。

2.规范性：格式应符合通用的公文规范及行业惯例，要素齐全，排版整洁。

3.针对性：公函的目的必须明确，围绕核心问题展开，避免无关内容，确保信息传递的有效性。

4.礼貌性：即便在表达严正立场或提出批评意见时，也应保持专业的礼貌和克制，避免使用攻击性或情绪化语言。

5.保密性：对于函件中涉及的客户隐私、商业秘密或案件敏感信息，应严格保密，选择安全的传递方式。

二、公函的基本结构与撰写要点

一份标准的法律事务所公函通常包含以下结构要素：

（一）标题

标题应简明扼要，准确概括函件的核心内容和目的。通常由“发文事由+文种”构成。例如：“关于XX公司与YY公司合同纠纷之律师函”、“关于请求贵院尽快安排开庭日期的函”。标题应置于函件首行居中位置，字体可略大于正文。

（二）文号（可选）

对于有规范档案管理制度的事务所，可为公函编制文号，便于归档和查阅。文号通常由事务所简称、年份、序号等组成，一般标注于标题的右上方或左上方。

（三）签发人（可选）

对于重要公函，可由事务所负责人或主办律师签发，以示郑重。

（四）主送机关/单位/个人

即公函的接收方，应写明其全称或规范化简称。主送机关应顶格书写，后加冒号。

（五）正文

正文是公函的核心部分，应根据函件的目的和性质，清晰、有条理地阐述内容。

1.开头：通常先简明扼要地说明发函的背景、依据或目的。例如：“就贵司与我委托人XX关于《XX合同》履行事宜，我所已依法接受XX的委托，指派本律师处理相关法律事务。现就有关问题，特致函如下：”或“接贵院（局）X年X月X日来函，关于XX事项，经研究，回复如下：”。

2.主体：这是阐述具体事项、理由、观点或提出要求的部分。应层次分明，逻辑清晰。

*陈述事实：应客观、准确地叙述相关事实，时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素应明确。避免主观臆断或夸大其词。

*法律分析：如涉及法律问题，应依据相关法律法规，结合事实进行简要、准确的分析，阐明我方观点的法律依据。

*提出要求或建议：明确、具体地提出希望对方采取的行动、答复的内容或期限。例如：“请贵司在收到本函后X日内，向我委托人支付拖欠的款项XX元及相应利息。”或“建议贵院能尽快组织双方进行调解。”

3.结尾：通常以礼貌性的语言作结，并可注明联系人及联系方式，以便对方回复或沟通。例如：“事关重要，恳请贵司予以高度重视并及时函复。如有任何疑问，请随时与本律师联系（联系人：XXX，电话：XXX）。”或“专此函达，敬请周知。”

（六）附件（可选）

如有需要随函附送的材料，应在正文后注明附件的名称和份数。例如：“附件：1.《XX合同》复印件一份；2.XX付款凭证复印件一份。”

（七）发文机关

即律师事务所全称，并应加盖事务所公章。

（八）成文日期

公函发出的日期，应使用中文大写或阿拉伯数字规范书写。

（九）印章

正式发出的公函，必须加盖律师事务所的公章，必要时可由主办律师签名。

三、公函写作范例

以下提供一个常见的《律师函》范例，请注意，实际撰写时需根据具体案情和客户需求进行调整和完善。

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[律师事务所全称]

律师函

[年份]第[XXX]号

致：[对方当事人/单位全称]（负责人/法定代表人：[姓名]）

发函单位：[律师事务所全称]

地址：[律师事务所地址]

邮政编码：[邮编]

联系电话：[事务所电话]

传真：[事务所传真，如无则省略]

电子邮箱：[事务所邮箱，如无则省略]

关于要求贵方[简述核心事项，例如：立即停止侵权行为并赔偿损失]的律师函

[对方当事人/单位全称]：

本所依法接受[委托人全称/姓名]（以下简称“委托人”）的委托，指派[承办律师姓名]律师（以下简称“本律师”）就贵方与委托人之间因[简述争议事由，例如：XX商标侵权纠纷]一事，特向贵方致函如下：

一、基本事实

根据委托人向本所提供的材料及陈述，基本事实如下：

1.[事实一：时间、地点、行为、相关证据等。例如：自X年X月X日起，贵方未经委托人许可，在其生产的XX产品上使用了与委托人第XXXX号“XX”注册商标相同的标识，并在市场上销售。相关证据见附件一：商标注册证复印件；附