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档案实务工作试题及答案

一、单项选择题（共10题，每题2分，共20分）

1.某机关2023年形成的“2022年度部门决算报告”应归入（）年度档案。

A.2022

B.2023

C.按文件落款日期

D.按文件承办日期

2.依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关召开重要会议形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议等文件材料，保管期限应为（）。

A.永久

B.30年

C.10年

D.视具体内容确定

3.全宗内档案分类时，若某立档单位职能单一、内部机构少，且文件数量较少，最适宜采用的分类方法是（）。

A.年度—机构（问题）

B.机构（问题）—年度

C.年度—保管期限

D.保管期限—年度

4.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。

A.1424℃；4560%

B.1822℃；3050%

C.1020℃；5070%

D.2026℃；6075%

5.电子档案移交时，若采用离线方式移交，存储载体应通过（）检测，确保无病毒且数据可读取。

A.国家认可的专业机构

B.移交单位自行

C.接收单位技术部门

D.第三方普通检测机构

6.某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，需经（）审批后，方可编制销毁清册并实施销毁。

A.单位档案管理机构负责人

B.单位会计机构负责人

C.单位负责人

D.上级主管部门

7.档案著录时，“责任者”字段应填写文件的（）。

A.起草人姓名

B.发文机关全称或规范化简称

C.文件签收人

D.文件传阅人

8.对破损严重的纸质档案进行修裱时，应优先选择（）作为修裱用纸。

A.新闻纸

B.宣纸（棉料或皮料）

C.铜版纸

D.牛皮纸

9.依据《中华人民共和国档案法》，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案，（）可以向国家档案馆移交。

A.应当

B.禁止

C.自愿

D.需经上级批准

10.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi，以确保文字清晰可辨。

A.100

B.150

C.200

D.300

二、多项选择题（共5题，每题3分，共15分。每题至少有2个正确选项，多选、错选、漏选均不得分）

1.下列属于档案保管工作基本任务的有（）。

A.维护档案的完整与安全

B.对破损档案进行修复

C.监控库房温湿度

D.定期检查档案保管状况

2.文书档案整理“件”的构成形式包括（）。

A.一份文件为一件

B.同一问题的多份文件为一件

C.来文与复文（请示与批复、报告与批示）为一件

D.正本与定稿为一件

3.电子档案管理需遵循的原则包括（）。

A.全程管理

B.规范标准

C.便于利用

D.安全保密

4.档案利用服务中，属于“限制利用”情形的有（）。

A.涉及国家秘密的档案

B.涉及个人隐私的档案

C.已开放的历史档案

D.正在进行行政诉讼的涉诉档案

5.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.确定档案的价值

B.划定档案的保管期限

C.对无保存价值的档案提出销毁意见

D.对保管期限已满的档案重新鉴定

三、简答题（共4题，每题10分，共40分）

1.简述档案整理工作的基本原则及其具体要求。

2.列举档案库房“八防”措施，并说明每项措施的主要实现方式。

3.简述电子档案元数据的作用，并列举至少5类常见的元数据字段。

4.结合《中华人民共和国档案法》，说明档案开放审核的主要内容及责任主体。

四、案例分析题（共2题，每题12.5分，共25分）

案例1：某街道办事处2023年开展档案自查时发现，2018年形成的“某社区拆迁安置补偿协议”档案存在以下问题：

部分协议仅有复印件，无原件；

部分协议未填写签订日期；

部分协议的“拆迁方”一栏仅加盖了街道办办公室章，未加盖街道办事处行政公章；

档案盒封面仅标注“拆迁档案”，未标注全宗号、目录号、年度等信息。

问题：针对上述问题，应如何整改？请逐一说明整改措施及依据。

案例2：某企业委托第三方公司开展会计档案数字化项目，项目完成后，企业档案部门验收时发现：

扫描图像存在倾斜、字迹模糊现象；

部分电子文件格式为JPG，未同时保存PDF格式；

元数据字段